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檔案管理員崗位職責

2023年11月04日

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檔案管理員崗位職責
  在當下社會,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那麼崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的檔案管理員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案管理員崗位職責1


  1.做好每學年新生人學登記。
  2.為已註冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛鍊測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑑定等材料。
  3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作,密切與上級有關部門的聯繫,以保證畢業生工作的順利進行。
  4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。
  5.做好每學期學生註冊工作,建立學生名冊。
  6.做好學生證、學生手冊的發放工作。
  7.配合學校有關部門,做好每年一度的招生工作。
  8.按照學生科工作計劃,在完成本職工作的基礎上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務。

檔案管理員崗位職責2


  1、在主任、副主任的領導下,干好本職工作。
  2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規,保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業愛崗,忠於職守。
  3、本公司檔案資料實行集中統一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據為己有。
  3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規範要求。
  4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導,確保檔案資料的齊全完整。
  5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑑定工作,對庫存檔案進行科學分類,統一編號,排列入櫃,並實行微機管理。
  6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,裝訂整齊、美觀。

檔案管理員崗位職責3


  職責:
  1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
  2、負責資料的.管理,文件的處理;
  3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
  4、完成上級交辦的其他任務。
  任職要求:
  1、有相關工作經驗優先,無經驗者可帶薪培訓
  2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協調能力
  3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維

檔案管理員崗位職責4


  1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。
  2、按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
  3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。
  4、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。
  5、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

檔案管理員崗位職責5


  1、協助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業的影響;
  2、協助租戶證照辦理,對辦理周期進行把控,跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫藥類的許可等等;
  3、監控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計量費用清單;
  4、處理租戶因設施設備引發的投訴,並及時給與維修;
  5、建立租戶工程物業檔案和項目運營檔案;
  6、落實項目運營中對物業的要求,支持項目運營的開展;

檔案管理員崗位職責6


  1、貫徹、執行公司管理體系方針和目標。
  2、負責公司生產情況簡報、安全統計月報、質量統計月報的編制、上報工作並分發到相關領導、部室。
  3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質證書、特殊作業人員的操作證書、質檢人員、試驗人員資質證書的歸口管理工作。
  4、負責本部門文件、記錄的控制工作。
  5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協助檔案室對工程技術檔案的管理。
  6、完成領導交辦的其它工作。

檔案管理員崗位職責7


  1、負責醫院顧客術前、術後照的拍攝及存檔工作。
  2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑑定、登記統計、歸檔、保存等工作。
  3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理台賬的完整性。
  4、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
  5、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續,填寫檔案利用記錄。
  6、領導交辦的其他事項。

檔案管理員崗位職責8


  1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作,嚴格執行檔案資料保密工作;
  2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔;
  3、負責與各部門溝通,辦理文件資料轉移手續,經過整理、立卷、歸檔保存;
  4、按照檔案管理辦法,配合領導做好檔案管理各項工作;
  5、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握庫內檔案類別、數量等情況;
  6、完成領導交辦的臨時性工作。

檔案管理員崗位職責9


  1、熱愛檔案工作,忠於職守,刻苦學習,鑽研業務,搞好檔案工作。
  2、模範執行檔案管理條例和檔案管理制度。
  3、對應歸檔的各類文件、資料及時認真地做好整理歸檔工作,做到字跡工整,分類合理,編目清楚,組卷科學,排列整齊,保管期限劃分準確,裝訂符合規範要求。
  4、協助和督促各部門做好各類文件、資料的收集與整理工作,以便及時歸檔,確保各類檔案的完整性。
  5、積極開展檔案利用工作,編制好各種檢索工具,認真執行檔案借閱制度,做好借閱登記工作。
  6、妥善保管檔案資料,嚴格領取登記手續,做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作。  7、負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備維護。
  8、按規定向上級檔案部門移交檔案資料,認真履行交接手續。
  9、負責庫房門、櫃架鑰匙的安全。
  10、嚴格執行《國家工作人員保密守則》,嚴守本單位檔案秘密。

檔案管理員崗位職責10


  職責:
  1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;
  2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案
  3、負責公司各業務部門檔案,正確區分全宗,劃分類別,統一整理接收檔案
  4、負責檔案的保管工作
  5、負責提供各類檔案的借閱利用
  任職要求:
  1、有相關工作經驗優先,無經驗者可帶薪培訓
  2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協調能力
  3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維

檔案管理員崗位職責11


  1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。
  2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。
  3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對檔案資料分類編號、排列有序,便於查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密。
  4、保持檔案室清潔、乾燥和衛生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。
  5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規定。
  6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。

檔案管理員崗位職責12


  一、認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守,鑽研業務,兢兢業業地做好檔案工作。
  二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
  三、認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管工作,堅持平時立卷。
  四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。
  五、搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。
  六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。
  七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。
  八、做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告並迅速追查。
  九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好「八防」工作,保證庫房清潔衛生。
  十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。
  十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員崗位職責13


  1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;
  2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;
  3、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用後及時清退,按時入庫歸位;
  4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員崗位職責14


  職責:
  1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
  2、根據公司規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
  3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
  4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
  5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或者銷毀;
  6、利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理信息化工作;
  7、完成領導安排的其他工作。
  任職條件:
  1、檔案管理相關專業大專以上學歷;
  2、具備2年以上相關工作經驗;
  3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
  4、具備保密意識和能力。

檔案管理員崗位職責15


  1、負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
  2、負責與集團對接,走合同流程
  3、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報採取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
  4、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。
  5、正確處理好利用和保密的關係,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。
  6、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退,按時入庫歸位。
  7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及複印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
  8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
  9、完成領導交辦的臨時性工作任務。
  10、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

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