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電子商務環境下的財務風險內控機制構建

2023年10月29日

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胡德中
摘要:隨著我國市場經濟的不斷發展,現代化的網絡技術和信息技術逐漸應用到了企業的財務管理過程中,通過網絡平台進行的交易越來越頻繁,大大提高了企業經濟交易的效率,同時也加大了企業經營活動中的財務風險,因此在電子商務環境下企業如何構建完善的財務風險機制是一個值得探討的話題。本文從電子商務環境下給財務管理帶來的變化出發,分析了內控機制與財務風險之間的關係,並提出了在電子商務環境下構建財務風險內控機制的對策,目的在於提高企業防範財務風險的能力,促進企業得到健康穩定的發展。
關鍵詞:電子商務 財務風險 內控機制 構建
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
1 電子商務環境下給財務管理帶來的變化
1.1改變了財務管理的模式
企業在傳統的經營管理模式下,財務管理模式缺乏一定的技術支持,因此企業的經營發展就會受到地域和時間的限制,一些企業的分支機構採用的是分散式的財務管理模式,這種模式的缺點在於不能夠嚴格地監督下屬分支機構的經營活動,不能夠及時地反饋財務信息。企業在電子商務環境下,原材料採購、貨物銷售、貨款的收取等工作都可以在較短的時間完成,生產經營活動的距離和時間得到了縮短。由於在財務管理工作中引入了先進的網絡財務系統,企業可以直接、及時地獲得經營決策所需要的財務數據,實現了統一管理數據的目標。企業的管理者可以及時掌握下設分支部門的產品生產、銷售產品、庫存產品的具體情況,對客戶和供應商具體的資金使用情況進行實時的跟蹤監督,延伸了企業的財務管理能力,要求企業建立起與電子商務環境相符合的集中財務管理模式,實現對財務管理的精細化管理。
1.2要求企業加強財務風險管理
企業在進行生產經營過程中由於受到各種不確定性的影響,難免會面臨較大的財務風險,其中財務風險主要包括了以下幾種:籌資風險、投資風險、資金回收風險、資金運營風險、資金收益分配風險等。企業在傳統的經營環境下,財務管理主要是對物質變化進行的實體管理,但是在電子商務環境下企業的經濟活動並不局限在實物形態的範圍之內,而是實現了經濟交易的虛擬化、實時化和遠程化,縮短了財務計劃、預測、決策的時間,對企業財務管理方法提出了較高的彈性、有效性、及時性的具體要求,加大了企業信息處理、網絡安全、網絡操作上的管理風險,這就需要企業樹立起關於電子商務環境下的財務風險意識,對企業在電子商務環境下會面臨的財務風險進行客觀地評估,不斷完善財務風險預警系統。
1.3財務管理要打破時空的界限
相對於傳統的財務管理,企業財務管理在電子商務環境下可以充分利用先進的網際網路技術,這樣就會使得企業財務管理工作從內部走向外部,從總部走向全部,會計核算也從事後核算向實時核算的方向轉變,實現了動態的財務管理,這既豐富了企業生產經營的會計信息內容,企業會計信息的時間價值也得到了提高,提升了財務管理的工作質量。因此可以看出企業財務管理工作在電子商務環境下打破了時空的界限,實現了空間上的遠程報賬、查賬、報表、審計等工作,財務人員可以在線進行業務控制、資金調配等工作,財務報表也可以在最短的時間進行自動的生成,有利於企業管理者在變化較快的市場經濟環境下,獲得第一手的財務信息。
2 內控機制與財務風險之間的關係
2.1內控機制可以規範財務風險活動
企業構建出完善的內部控制制度後,才能夠協調好各個部門之間的工作關係,保證了企業財務活動工作的順利進行,完善的內部控制體系可以監督與控制企業的內部財務活動,有效地對企業財務風險活動進行了規範,巧妙地將企業財務管理目標和活動結合到了一起,有利於企業經營活動的順利發展。
2.2內控機制有利於識別財務風險
內部控制體系在現代企業中的重要作用在於可以科學合理地預測出企業的經營情況和管理環境,可以直接將分析的結果運用到識別財務風險的管理當中。從我國現階段市場環境來看,很多財務風險會隱藏在企業的財務活動當中,其隱秘性較大並且不易被人發現,這些潛在的風險會給企業經營管理帶較大的財務資源浪費。通過完善的內部控制機制,企業的財務工作人員就可以及時識別財務風險,第一時間發現隱藏在企業生產經營活動中的風險,並根據實際情況制定出科學合理的方案來規避財務風險。
2.3內控機制可以提高防範財務風險的效力
隨著現代企業規模的不斷擴大,同時擴大了企業的生產經營範圍,通過科學的內部控制機制可以保證財務管理工作的順利開展。企業在生產經營過程中如果遇到財務危機,通過內部控制機制可以提高企業控制和應對風險的能力,加強了財務審計工作的執行力度,提高了企業防控財務風險的工作效力。
3 電子商務環境下構建財務風險內控機制的對策
3.1提高財務風險內控機制的信息化水平
第一,企業在電子商務環境下要建立起信息化的財務管理機制。在電子商務環境下企業要想獲得健康可持續的發展,既要對電子硬體和軟體組成結構進行完善,還要引入先進的財務管理軟體來保證內部控制工作的順利完成。同時在電子商務環境下會計資料從紙質資料向電子資料的轉變,提升了企業處理財務數據的工作效率,因此企業要根據自身的實際情況建立起先進的信息化財務系統,從技術能力、經濟性能等因素來選定財務系統的類型。
第二,建立財務信息系統的安全體系。在電子商務環境下企業可以通過平台來簽訂相關協議,協議就具備了較強的開發性。因此企業在進行電子貨幣支付、信息傳遞的過程中就會出現較大的安全隱患。同時網際網路技術是企業在電子商務環境下進行財務監管和管理工作中必不可少的,同時也提出了較高的安全維護和管理的要求,如果企業不注重對財務系統的維護的話,就會導致大量財務信息外泄,為企業帶來較大的經濟損失,因此企業的管理者要努力為財務信息系統構建出安全的保障機制,對財務信息軟體進行定期的維護和安全升級,給財務管理活動營造出一個可靠、安全的運營環境。
3.2建立起長期有效的財務風險響應體系
第一,企業要加強對內部財務的管控力。企業內部控制的質量與防範財務風險的能力有著直接的關係,因此在電子商務環境下要根據電子商務的基本特徵,將內部管理與防控風險有機地結合起來,正確對網際網路財務風險來源進行把握,構建出完善的內部控制機制,其中電子商務環境下財務管理的特點表現為:一是實時化管理。企業的各項會計數據可以通過網絡平台實現及時的整合和處理,可以在第一時間為財務信息的需求者提供全面、有效、可靠的數據,實現了實時財務管理的管理目標;二是遠程管理。企業財務數據在網際網路中的傳遞是不受空間限制的,因此管理者可以通過網絡來定期召開遠程會議,傳遞財務數據以及信息,實現對財務的遠程管理;三是垂直化管理。
第二,不斷完善財務風險預警系統。企業在生產經營過程中難免會遇到一些財務風險,因此就需要建立起完善的財務風險預警系統來規避財務風險,通過財務風險預警機制的建立,可以科學有效地管控財務風險,一方面企業要及時對現金流量表進行編制,這樣就可以向企業財務管理者、財務人員發出財務風險信號,便於財務工作人員採用合理的方法來應對風險,降低財務風險帶來的損失;另一方面企業要在建立財務指標體系的時候,要結合自身的盈利能力、償債能力、營運能力等,這樣就可以提升企業籌資、投資、生產經營等環節防範風險的預警能力,減少企業遭受長期風險帶來的損失。
第三,不斷完善企業內部控制。企業認識和管理風險是進行內部控制工作的主要動力,為了風險管理機制可以得到有效的執行,企業必須將內部控制與風險管理緊密結合起來。企業在電子商務環境下一些工作發生了變化,如:財務監督、控制環境、評估風險、信息處理等,因此需要企業管理者從電子商務環境的特點和風險點出發,對內部控制進行不斷完善。一方面企業要根據自身的內外部控制環境,對上下游企業的運作方式進行調查和分析,這樣企業就可以根據電子商務好的活動規律和標準來調整戰略規劃,企業的業務人員和財務人員也要在實際工作中全面識別和評估可能存在的交易風險、安全風險和信用風險,努力將風險控制在一個較小的範圍之內;另一方面企業管理者要在財務內部控制活動中利用好信息化手段,建立起與業務流程相符合的內部控制制度,落實好內部控制工作的責任和權力,實現身份認證、用戶授權、系統維護的不相容崗位之間的相互分離,將日常監督與業務運營結合在一起,實現對財務活動的事前預防、事中控制和事後監督,降低企業經營管理的財務風險。
3.3改變財務管理模式,實現精細化管理
3.3.1對財務管理模式進行創新
隨著電子商務的不斷發展,財務管理也從桌面管理向網絡管理方向發展,為集中式財務管理模式提供了技術支持。因此在電子商務環境下企業要對財務管理模式進行創新,改變原來分散、局部的管理模式,向集中、遠程的財務管理模式轉變。企業採用集中的財務管理模式,實現了對下屬分支機構財務資源和數據的集中管理,對權力可以進行集中的監控,集中調配資金和共享財務信息。通過集中的財務管理模式可以快速地編制財務報告、及時進行會計核算,對資金進行嚴格的管理,減少了中間管理層次,降低了企業的經營成本。企業集中財務管理的內容主要包括了以下三個方面:
第一,會計核算集中化,會計核算集中化是財務集中化管理的基礎,也是電子商務環境下進行財務集中管理的一個特徵,將各個不同的分支機構轉變成一個報賬部門,報表的生成和處理賬務工作都在總部內部集中完成。
第二,財務控制的集中化,主要是指將財務信息向企業高層直接報送,採用基礎財務人員與高層領導直接聯繫的方式,集中對財務收支進行控制,實現對流動資金的合理配置,提高對閒置資金的利用效率。
第三;財務決策的集中化,主要是指企業的決策權要集中在決策者的手中,這樣經營決策者可以按照需要進行虛擬的結算,根據市場變動情況來不斷調整財務經營決策。
3.3.2實現精細化的財務管理
「細」是財務精細化管理的基礎,企業應該在財務管理工作中做到細緻入微,將工作落實到每一項工作、每一個崗位上,制定出一套與工作流程相適應的業務規範,將財務管理的範圍向企業的各個領域拓寬,發揮出財務管理的監督職能,及時發現企業財務活動中潛在的價值。企業在電子商務環境下,財務管理實現了信息化的管理,給企業的稅收籌劃、財務預算、風險管理等活動提供了一個良好的信息管理平台,因此企業應該充分利用信息化手段實現對編制預算、成本控制、資金管理等方面的精細化管理,拓展財務管理工作的深度和廣度,降低企業財務管理的風險。
3.4提高企業組織結構和業務流程的科學性
3.4.1建立科學的企業組織結構
「金字塔」型的組織結構是傳統企業採用的管理方式,是一種自上而下的管理方式,企業中的財務部門和業務部門的獨立性較大。但是這種組織結構的缺點在於:中間管理層較多、傳遞財務信息較慢,這樣就不利於財務信息的溝通和交流,降低了財務管理的工作效率。企業在電子商務環境下財務管理採用的是集中式的,加強了業務部門與財務部門之間的聯繫,提高了企業財務管理的工作效率,降低了中間管理層的職能作用,也改變了企業內部組織結構的功能,其中財務決策、制定預算、審批業務、授權執行等方面都發生了變化,財務部門和業務部門的工作分工也逐漸模糊,一些原來由財務部門負責的工作逐漸由營銷、供應、製造部門來完成。因此在電子商務環境下企業必須建立起與其環境相適應的企業組織結構,要建立起一種扁平式的組織管理結構,減少中間管理的層次,降低管理的幅度,要以節點為主要的依託,實現對財務的節點管理,扁平化管理結構,有矩陣式結構等,工作的中心是流程、信息交流、授權權力、使用資源。這種組織結構的特點表現在以下幾個方面:
第一,實行目標管理。要給予員工一定的決策權,做好目標管理工作,這樣有利於提高員工參與決策的積極性,提高財務管理工作的全員參與性。
第二,簡化了縱向管理層,減少了中間的管理者,在扁平化的組織管理模式下也提高了對企業管理的要求,管理層次得到了簡化,中間層次的管理者數量得到了減少,縮短了企業的指揮鏈條。
第三,工作的中心是業務流程,企業組織結構主要是建立在「核心流程」的基礎之上的,並不是建立在職能部門之上的。因此可以看出在電子商務環境下建立起扁平化的組織結構是適應時代發展需要的,是可以提高企業內部控制機制水平的。
3.4.2對企業業務流程進行優化
在電子商務環境下,企業傳統的物流為主的格局被打破,主要形成了一種以信息流為核心,以物流為主要依據,以資金流為主體的新型服務方式,因此這就要求企業對業務流程進行規劃。
第一,企業要深入分析行業價值鏈。要站在戰略和行業的角度來看待自身與經銷商和供應商之間的關係,努力尋找出降低行業價值鏈成本的方法,準確定位出自身在行業價值鏈中的地位,對價值鏈是否進行延伸做出正確的判斷,不斷強化核心業務,判斷出是否需要開展外包業務。
第二,對競爭對手的價值鏈進行分析。企業要認真調查和分析競爭對手的價值鏈,模擬出企業競爭對手的產品生產成本,對企業的經營優勢和劣勢進行客觀評價,不斷改善企業的價值鏈,為制定競爭策略提供科學合理的依據。
第三,企業要分析內部的價值鏈。企業分析內部價值鏈主要可以從以下幾個環節入手:研發設計產品、產品訂單、生產產品、產品銷售等,科學合理地規劃出企業的生產經營業務流程,將財務管理工作與供應鏈聯繫在一起,提高企業內部控制工作的效率。
綜上所述,在電子商務環境下可以給企業的財務管理帶來較大的變化,也加大了企業經營的財務風險,因此企業的管理者要對內部控制和財務風險之間的關係有一個正確的認識,按照電子商務環境的要求,積極採用科學合理的方法構建出完善的財務風險機制,這樣才能降低企業在電子商務環境下企業的財務風險,促進企業得到健康穩定的發展。
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