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大數據時代企業文化的內部控制優化

2023年10月20日

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摘要:大數據時代社會的發展變化影響著企業的發展。企業管理不可避免的受到影響,傳統的內部控制不再適應新時代的發展要求。本文基於企業文化視角,對企業文化和內部控制的相關研究文獻進行梳理,結合大數據時代對內部控制的新要求,分析現階段內部控制失效的原因,提出大數據時代基於企業文化視角的內部控制優化。
關鍵詞:大數據時代;企業文化;內部控制
引言
數據時代信息全球化影響著各行各業的發展,也給企業內部控制帶了新的發展和挑戰。隨著當今社會財務舞弊案件的頻發,財務報告的可靠性,內部風險的有效控制,將成為管理層管理企業的重中之重。內部控制的重要性日益凸顯,學術界致力於強化其制度規範。然而,內部控制的有效性並不完全取決於硬性約束,更多的依賴於「人」的作用。作為企業內部控制的重要環境因素,企業文化往往影響著企業成員的思維方式和行為習慣,對員工的行為意識構成軟約束,激發員工的自我控制力,是企業內部控制有效運行的重要基石。在企業管理過程中還必須融入「企業文化」這種軟控制才能實現「他控」與「自控」的完美結合,實現企業管理的有效控制。本文旨在探討大數據時代基於企業文化視角的內部控制優化,以期能為內部控制的建設提供一些建議和啟示。
1文獻梳理
國外對企業文化與內部控制之間關係的研究較早。戈爾納茲•斯達里,布萊恩•里斯(2001)認為積極的企業文化會促進企業績效的增長。大衛•M•威利斯、蘇珊•S•萊特(2008)通過調查發現企業文化建設是內部控制體現的重要組成部分。51%的企業將提升道德水平作為內部控制目標。沃爾特•J•朗納、約翰•W•貝里(2009)對愛馬仕員工進行調查,發現企業文化會影響企業內部控制的實施。索尼婭•賈斯帕爾(2010)認為企業文化會影響內部控制環境,因此建議企業建立與內部控制環境匹配的優秀企業文化。國內的相關研究相對較晚,直到本世紀初,企業文化視角下的內部控制才受到理論界的重視。俞雪花和周西有(2008)的學術研究中指出,企業文化與內部控制在特性上是互補的。內部控制是一種外在性、強制性的制度手段,在企業管理中是一種「硬控制」;企業文化恰恰相反,它通過企業團體的觀念意識和行為規範潛在同化員工,逐漸影響企業員工的行為方式,使員工自願的改變自己的行為,這在企業管理中屬於「軟控制」。文化是內部控制的基礎性約束,它通過對內部控制的制定、執行和監督行為的作用來影響和制約內部控制有效性。潘曉梅(2013)從企業文化和內部控制的共性出發分析探討了二者的耦合關係,提出企業文化影響內部控制的有效性。藺寧(2014)分析了企業文化建設與內部控制環境的關係,提出了從企業文化視角優化內部控制環境的路徑。林炳漢(2018)從企業文化與內控管理關係出發,提出重視文化精神、完善內控機制等策略。迂婕、洪宇(2019)梳理了企業文化與內部控制環境的內在關係,分析了企業文化視角下我國內控環境存在的問題。許海俠(2020)對企業文化和內部控制進行了關聯分析,提出了構建二者有機關聯的重點問題及相關策略建議。葛俊明、徐燕(2020)研究了企業文化和內部控制的具體關聯,研究發現企業文化對內部控制有效性起到了強有力的支持作用。劉鈺(2021)分析了大數據時代對企業內部控制的影響,提出加強內控管理制度建設的必要性。李垚然、胡北忠(2020)對華為技術有限公司狼性文化進行研究,指出華為技術有限公司企業文化對企業內部控制的影響。
2基於企業文化視角的內部控制失效原因探究
2.1企業文化的建設不健全,大多流於形式
企業文化的培養缺乏系統的指導,致使企業文化戰略沒有得到相應的重視。大多數企業的願景目標只是一紙空文,空有口號,在實際中並沒與貫徹執行。企業文化建設沒有引起足夠重視。內部控制觀念相對陳舊落後。企業文化是內部控制有效運行的重要基石,企業的最好境界就是員工自己管理好自己,企業必須為員工這種自覺性的激發營造一種良好的氛圍,而目前我國的企業很少有能做到這一點的。大多數企業遵循「執行指令、服從規範」的倫理道德和絕對的層級管理方式,員工主動性和積極性受到束縛。
2.2企業文化建設基石較為薄弱
我國的企業文化起步較晚,內部控制制度主要以制度建設為主,忽略了企業文化的作用。缺少文化薰陶的企業往往對員工的文化關懷不夠,員工的個人價值得不到實現,更高層次的需要就更得不到滿足了,這會導致員工工作不積極,產生不良情緒,導致行為過激,而且企業文化基礎薄弱也會使員工缺少對組織的歸屬感,客觀上降低了內部控制的有效性。因此,企業內部良好企業文化的缺位不但導致企業發展歷程緩慢,還間接削弱了內部控制的效力,進而加劇了企業內部的「道德貧困」。
2.3企業功利主義過重
在企業追求利益最大化的大社會背景下,員工往往容易喪失理性,為了追求企業和個人利益而做出一些違法違規的事,影響了內部控制的和諧。因此,在一個徇私舞弊的企業里,即使沒有舞弊的意願員工也很難潔身自好。優秀的企業文化能給員工灌輸正確的企業價值觀和職業判斷,使員工有強烈的集體責任感和羞恥意識,知道什麼可為什麼不可為,從而建立自我約束機制,來彌補制度的缺憾。
2.4錯誤的價值導向加劇內控失效
優秀的企業文化能夠引導員工調整自己的價值目標和行為習慣,避免發生利益衝突。而充斥著錯誤價值觀念的企業文化則會助長員工間的惡性競爭,導致內部控制失控甚至舞弊的產生。公司過於沉溺於短期經營業績。歷史是公司植根的動力,現在許多的公司為了追求所謂的時尚,常常輕易拋棄了自己的傳統根基,這樣做的同時,它們也拋棄了曾經的引領他們取得成功的那些核心價值觀念,變得貧乏無力而又漂泊不定,一味地追逐任何時尚的商機。
3基於企業文化視角的內部控制優化措施
從根基上優化內部控制,就要全面的診斷和考察文化環境,明確企業文化在內部控制優化中的主要作用。
3.1自我激勵的文化優化
良好的企業文化是內部控制設計和建立的基礎。優秀的企業文化,能夠將公司理念貫穿於員工的價值觀念中,讓員工樹立正確的價值判斷,知道什麼可為什麼不可為,從而建立自我約束機制,指導行為形成個人「行動力」。優化企業文化構建富有人性化的制度環境,倡導和諧的內部制約機制,形成以人為本的內在約束,避免會計準則的條條框框和個人獨斷專行。這有利於集體道德規範和行為準則的形成,培養員工對企業管理制度的認同感,實現外部與內部約束的有機統一。
3.2自我約束的文化優化
企業文化主張企業建立以人為本的管理理念,形成尊重人、關心人、理解人、重視人的企業文化氛圍,將員工的自我價值作為企業的終極目標,豐富與完善物質和精神激勵方式,來增強員工對企業的歸屬感,更為重要的是,企業文化讓企業員工實現了自我激勵。此外,企業文化以企業的價值觀、企業精神等非規則的形式實現對員工的柔性約束,提高了企業內部控制的有效性。因此,激勵本身就是一種管理方法,員工對企業的忠誠是員工在長時期內充分發揮能力的保證。
3.3低成本管理的文化優化
企業文化的管理方式有低成本的優點:第一,作為企業的非正式內部控制機制,企業文化控制彌補了正式的企業制度的不足,降低了監督成本;第二,企業文化減少了成員預期的不確定性,有利於員工知識和能力的積累;第三,企業文化能夠改變員工的行為偏好,使他們與組織達成共同目標,這恰恰降低了企業運行中的談判與討價還價的成本。在新企業文化的指導下,實現企業自主管理,企業既代價最低,也降低了企業的成本費用。
4結語
隨著管理理論與內部控制的不斷完善,人們逐漸認識到「人」才是內部控制最主要的主體,倡導企業要充分調動人的主觀能動性。在這種企業文化背景下,過於剛性過於管束的內部控制很難得到員工的廣泛認同,從而導致執行困難。因此,本文提出構築由「企業文化為主,內部控制為輔」剛柔並濟的管理方式,服務於企業目標的實現。
參考文獻
[1]蔡禮.企業內部控制實施現狀及對策[J].中國商論,2017(28):97-98.
[2]葛俊明,徐燕.略談企業文化對內部控制系統的軟性支持作用[J].中外企業家,2020(19):249-250.
[3]盧加元.雲創新模式下企業管理問題研究--基於內部控制整體框架的視角[J].科技管理研究,2016(4):184-189.
[4]藺寧.國有企業內部控制環境優化的路徑選擇——基於企業文化視角[J].價值工程,2014(16):166-168
[5]佟儉.關於我國企業內部控制環境優化的研究[J].中外企業家,2015(13):82-83.
作者:劉淑賢 單位:濰坊職業學院

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