一、檔案行政管理部門指導的特徵
《檔案法》第六條有明確規定，通過檔案行政管理部門的指導行為實施，通過作用指導的對象產生預期的效果得以實現。它具有下列特徵：
1.指導是檔案行政管理部門的法定職責，是法律意志的體現，必須行使不得放棄，否則構成失職。
2.指導是一種行政行為，通過檔案行政管理部門及其工作人員的具體行為表現出來。這種行政行為與法制監督行為雖然同屬於行政行為，但比後者缺乏程序性、要素性和約束力，作用的對象具有寬泛性的特徵；不以國家的強制力保證其實施，不遵守指導行為一般情況下不會承擔法律責任，通常通過示範和引導的功能實現行政行為的所追求的效果。
3.指導以業務規則和技術規範為主要內容，通常以檔案行政管理部門和主管部門的非法律的規範性文件、行業標準和通行的檔案學理論為主要依據。
4.在管理成本上指導以不加重作用對象負擔為原則。指導作為一種行政的行為是公權服務的體現，不得加重作用對象的經濟負擔，否則喪失其服務功能，背離立法原意。
二、明確檔案行政管理部門指導的對象具有緊迫性
當前，不少基層檔案行政管理部門認為我國檔案實行的是集中統一，分級管理原則，毫無疑問，凡屬本行政區的檔案事務，都在本行政區檔案行政機關業務指導範圍之內。這個職責是非常明確的。這個觀點存在具有法律基礎和現實基礎，但這個觀點是不正確不符合實踐的，必須拋棄！
1.《檔案法》第六條是高度抽象的概括，立法以來有關部門沒有進一步進行解釋和說明。具體理解與執行的時候，由於地域不同、實際不同、知識結構不同，理解起來存在不同，執行起來各異。從實踐來看，把本行政區域內的檔事納入指導範圍是做不到的。硬性去做，指導就會流於形式，起不到良好的效果，就違背了立法的原意，這樣的指導有選擇的拋棄是最好的選擇。
2.從指導的性質來看，這個觀點是不正確的。指導按照最高法院的司法解釋屬於不可訴的非行政強制行為，是沒有強制執行力的。被指導對象可以接受也可以不接受指導，可以執行指導意見也可以不執行指導意見。檔案行政管理部門的制約措施有限。如果一味強求本行政區域內的檔事納入指導這個面，那麼指導的質量就下降，與立法的原意提升整個社會的檔案事業的水平的立法原意是相違背的。3.從行政機關行使職權追求效率和社會利益最大化的目的來看，這個觀點是不正確的。檔案行政管理部門單純的指導行為對被指導對象並不能形成有效的約束，但是進行指導的時候仍然有其他的有力的因素影響的指導行為的執行。這些有力因素的發生以被指導對象與檔案行政管理部門的同級政府存在行政隸屬關係或主管關係為前提。如果不存在這個前提，影響力大打折扣甚至為零。例如現在的非公經濟，當地政府都不進行行政上的指導而是進行法律意義上的監管，檔案行政管理部門憑著法律的規定去指導經營活動中一個小的檔案部分，這種影響力是極其有限的。為此將本行政區域內的檔事納入指導的範圍違背了行政機關行使職權追求效率和社會利益最大化的目的。
4.從非公經濟和社會組織存在的社會環境來看，這種觀點是錯誤的。非公經濟和社會組織只要沒有違背法律的規定就可以自由存在和發展，它們的檔案是非公經濟和社會組織存在的副產品，在法律允許的情況下它們可以自行處置和銷毀，它們的檔案工作如何開展只要不違背法律是他們自主的事情。檔案行政管理部門指導本質上是一種干擾市場經濟的行為！
5.站在歷史的角度以發展的眼光看，這種觀點是不正確的。《檔案法》頒布實施的時候是1988年1月1日，距今已經有26年，那個時候國有和集體企事業單位占絕對的主導地位。《檔案法》這樣的規定是符合實際情況的。而現在非公經濟已經占國民經濟的主導地位，而事業單位正在進行改革，有些納入國家機關的序列，有些要改制為企業，客觀形勢已經發生了重大變化，檔案行政管理部門的管理檔案事務的手段要根據形勢的變化而變化，如果死扣法律條文不變，將被時代所拋棄。
三、檔案行政管理指導的對象
檔案行政管理指導是行政機關（指依照法律的規定行使行政權力的單位，包括政府的行政機關和法律授權的組織）行政的一種，行政機關行政以存在行政隸屬關係或業務主管關係為原則，以法律明確規定為例外。例如檔案執法行為以地域管轄為主，並不需要存在行政隸屬關係或業務主管關係。檔案行政管理部門代表當地政府行使檔案事業領域的行政管理權，行政的對象即管理的對象，管理對象應當滿足下列條件之一：
1.管理對象與檔案行政管理部門隸屬的政府存在行政隸屬關係或業務主管關係；
2.管理對象與檔案行政管理部門隸屬的政府存在行政隸屬關係或業務主管關係的部門存在在行政隸屬關係或業務主管關係。比如省檔案局對市國土局進行業務指導。省檔案局與市國土局沒有行政上的隸屬關係也不存業務主管關係，但是省政府與市政府存在行政隸屬關係，市國土局與市政府存在行政隸屬關係，此時市國土局就成為省檔案局的管理對象。
3.與檔案行政管理部門存在行政隸屬關係或業務主管關係。筆者認為不是管理對象的單位或個人檔案行政管理部門不能去指導，這是一種越權行政，無效行為。檔案行政管理部門對上列三種關係部門除非法律授權，否則指導是一種非法行為，都會構成職權的濫用（積極的濫用如提升檔案水平，消極的濫用借指導謀取部門利益）。非國有經濟單位社會組織和個人的檔案不得納入指導的範圍。例如村委會與鄉鎮人民政府明確由《村民委員會組織法》定位為一種指導關係。村委會是群眾自治組織，與鄉鎮人民政府並沒有行政隸屬關係與業務主管關係。對與檔案行政管理部門的同級政府具有行政隸屬關係或業務主管關係的單位納入指導的範圍，重指導重監督；對沒有上述關係的單位納入法制監督對象，重在監督，非經其本身同意不得主動指導；即使指導，這種指導僅僅限於檔案業務技術指導。
作者：劉生貴 單位：湖南省武岡市檔案局
《檔案法》第六條有明確規定，通過檔案行政管理部門的指導行為實施，通過作用指導的對象產生預期的效果得以實現。它具有下列特徵：
1.指導是檔案行政管理部門的法定職責，是法律意志的體現，必須行使不得放棄，否則構成失職。
2.指導是一種行政行為，通過檔案行政管理部門及其工作人員的具體行為表現出來。這種行政行為與法制監督行為雖然同屬於行政行為，但比後者缺乏程序性、要素性和約束力，作用的對象具有寬泛性的特徵；不以國家的強制力保證其實施，不遵守指導行為一般情況下不會承擔法律責任，通常通過示範和引導的功能實現行政行為的所追求的效果。
3.指導以業務規則和技術規範為主要內容，通常以檔案行政管理部門和主管部門的非法律的規範性文件、行業標準和通行的檔案學理論為主要依據。
4.在管理成本上指導以不加重作用對象負擔為原則。指導作為一種行政的行為是公權服務的體現，不得加重作用對象的經濟負擔，否則喪失其服務功能，背離立法原意。
二、明確檔案行政管理部門指導的對象具有緊迫性
當前，不少基層檔案行政管理部門認為我國檔案實行的是集中統一，分級管理原則，毫無疑問，凡屬本行政區的檔案事務，都在本行政區檔案行政機關業務指導範圍之內。這個職責是非常明確的。這個觀點存在具有法律基礎和現實基礎，但這個觀點是不正確不符合實踐的，必須拋棄！
1.《檔案法》第六條是高度抽象的概括，立法以來有關部門沒有進一步進行解釋和說明。具體理解與執行的時候，由於地域不同、實際不同、知識結構不同，理解起來存在不同，執行起來各異。從實踐來看，把本行政區域內的檔事納入指導範圍是做不到的。硬性去做，指導就會流於形式，起不到良好的效果，就違背了立法的原意，這樣的指導有選擇的拋棄是最好的選擇。
2.從指導的性質來看，這個觀點是不正確的。指導按照最高法院的司法解釋屬於不可訴的非行政強制行為，是沒有強制執行力的。被指導對象可以接受也可以不接受指導，可以執行指導意見也可以不執行指導意見。檔案行政管理部門的制約措施有限。如果一味強求本行政區域內的檔事納入指導這個面，那麼指導的質量就下降，與立法的原意提升整個社會的檔案事業的水平的立法原意是相違背的。3.從行政機關行使職權追求效率和社會利益最大化的目的來看，這個觀點是不正確的。檔案行政管理部門單純的指導行為對被指導對象並不能形成有效的約束，但是進行指導的時候仍然有其他的有力的因素影響的指導行為的執行。這些有力因素的發生以被指導對象與檔案行政管理部門的同級政府存在行政隸屬關係或主管關係為前提。如果不存在這個前提，影響力大打折扣甚至為零。例如現在的非公經濟，當地政府都不進行行政上的指導而是進行法律意義上的監管，檔案行政管理部門憑著法律的規定去指導經營活動中一個小的檔案部分，這種影響力是極其有限的。為此將本行政區域內的檔事納入指導的範圍違背了行政機關行使職權追求效率和社會利益最大化的目的。
4.從非公經濟和社會組織存在的社會環境來看，這種觀點是錯誤的。非公經濟和社會組織只要沒有違背法律的規定就可以自由存在和發展，它們的檔案是非公經濟和社會組織存在的副產品，在法律允許的情況下它們可以自行處置和銷毀，它們的檔案工作如何開展只要不違背法律是他們自主的事情。檔案行政管理部門指導本質上是一種干擾市場經濟的行為！
5.站在歷史的角度以發展的眼光看，這種觀點是不正確的。《檔案法》頒布實施的時候是1988年1月1日，距今已經有26年，那個時候國有和集體企事業單位占絕對的主導地位。《檔案法》這樣的規定是符合實際情況的。而現在非公經濟已經占國民經濟的主導地位，而事業單位正在進行改革，有些納入國家機關的序列，有些要改制為企業，客觀形勢已經發生了重大變化，檔案行政管理部門的管理檔案事務的手段要根據形勢的變化而變化，如果死扣法律條文不變，將被時代所拋棄。
三、檔案行政管理指導的對象
檔案行政管理指導是行政機關（指依照法律的規定行使行政權力的單位，包括政府的行政機關和法律授權的組織）行政的一種，行政機關行政以存在行政隸屬關係或業務主管關係為原則，以法律明確規定為例外。例如檔案執法行為以地域管轄為主，並不需要存在行政隸屬關係或業務主管關係。檔案行政管理部門代表當地政府行使檔案事業領域的行政管理權，行政的對象即管理的對象，管理對象應當滿足下列條件之一：
1.管理對象與檔案行政管理部門隸屬的政府存在行政隸屬關係或業務主管關係；
2.管理對象與檔案行政管理部門隸屬的政府存在行政隸屬關係或業務主管關係的部門存在在行政隸屬關係或業務主管關係。比如省檔案局對市國土局進行業務指導。省檔案局與市國土局沒有行政上的隸屬關係也不存業務主管關係，但是省政府與市政府存在行政隸屬關係，市國土局與市政府存在行政隸屬關係，此時市國土局就成為省檔案局的管理對象。
3.與檔案行政管理部門存在行政隸屬關係或業務主管關係。筆者認為不是管理對象的單位或個人檔案行政管理部門不能去指導，這是一種越權行政，無效行為。檔案行政管理部門對上列三種關係部門除非法律授權，否則指導是一種非法行為，都會構成職權的濫用（積極的濫用如提升檔案水平，消極的濫用借指導謀取部門利益）。非國有經濟單位社會組織和個人的檔案不得納入指導的範圍。例如村委會與鄉鎮人民政府明確由《村民委員會組織法》定位為一種指導關係。村委會是群眾自治組織，與鄉鎮人民政府並沒有行政隸屬關係與業務主管關係。對與檔案行政管理部門的同級政府具有行政隸屬關係或業務主管關係的單位納入指導的範圍，重指導重監督；對沒有上述關係的單位納入法制監督對象，重在監督，非經其本身同意不得主動指導；即使指導，這種指導僅僅限於檔案業務技術指導。
作者：劉生貴 單位：湖南省武岡市檔案局
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