科技公司檔案管理制度怎麼寫

某科技公司檔案管理制度第一章 總則
第一條 為加強公司文書檔案、聲像資料的管理工作,保證文書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管,特制定本制度。
第二條 公司行政部負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。
第三條 公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按照本制度的規定及時歸檔,部分資料須在行政部備份。第二章 文件資料的收集管理
第四條 歸檔範圍:公司印發的公文。公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。公司與其他單位簽訂的合同、協議書等文件正本。公司重要會議資料,包括會議通知、決議、總結、重要發言、會議紀要等。上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、條例、規定、計劃等文件資料。公司對外的正式發文及與有關單位來往的文書及傳真。公司重要的技術資料、供應商檔案資料、客戶資料等。公司管理人員的任免文件資料以及關於員工獎勵、處分的文件資料。公司所有員工的考核與培訓資料。公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、照片(及底片)、錄音、錄像等。公司及產品的獲獎證書。
第五條 資料承辦人員應及時將辦理完畢或經批准的文件資料,收集齊全,加以整理、歸檔。
第七條 一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的重要文件資料,由此項工作的負責人收集並交行政部歸檔保管。
第八條 公司員工外出參加培訓、學習、考察、調研等公務活動,必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。
第九條 各部門須有一名檔案管理人員,認真執行定期歸檔制度。第三章 歸檔管理
第十條 檔案管理人員應根據公司的業務及工作現狀,編制"案卷類目" 。"案卷類目"的條款必須簡明確切,並編上明細名稱。
第十一條 檔案管理人員應及時將文件資料按照"案卷類目"放入文件夾內,對號入座。
第十二條 在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、請示與批覆、轉發文件與原件,歸放在一起,不得分開。
第十三條 對於重要的聲像類資料,檔案管理人員應在卷首附上文字說明,包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝製者)。第四章 附則
第十四條 本制度由公司行政部負責解釋。
第十五條 本制度自頒布之日起施行。