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物業公司202_年全年重點工作總結

2023年11月15日

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物業公司202_年全年重點工作總結


  202_年在物業管理有限公司和分行的正確領導下,按照有限公司適應新形勢下對物業管理工作的發展要求,強調“服務上層次,管理上台階”的理論,通過分公司全體員工的共同努力,分公司順利完成了物業交接業務,經過一年運營,各項業務逐步步入正軌,得到了分行的一致好評,現將202_年全年重點工作總結如下:
  一、工程服務重點工作
  工程部作為物業設施保障單位,承擔著分行辦公樓各項設備設施保障工作,一年來工程部按照分行和公司要求,積極響應,按計劃開展各項設備設施維護保修,確保了設備設施正常運轉。一年來完成了以下工作:
  1、處理設備設施報修x次,及時排查了故障,確保了設備設施正常運轉;
  2、完成了空調設備機房維修改造工作;
  3、完成了辦公大樓、辦公室牆面刷白工作;
  4、完成了分行及下屬支行用電、消防隱患排查工作;
  5、完成了分行辦公大樓地下停車場排水設施檢查及檢修工作;
  6、完成了大樓倉庫燈光設施檢修工作;
  7、完成了地面停車場設備設施檢修工作;
  8、定期開展配電櫃、空調、閥門等設備設施檢查、維護及保養工作;
  9、定期開展綠植修剪及保養維護工作;
  10、定期開展辦公大樓飲用水安全檢查及濾清器更換工作;
  11、完成了電梯例行保養檢查工作,及時處置電梯故障,確保電梯安全運營。
  二、綜合部重點工作
  綜合部主要負責後勤工作,負責人力、財務、採購等工作事項,把置業相關制度灌輸給員工,發揮部門管理人員模範帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念統一思想,提升執行力及工作效率,為更換的服務分行打下良好基礎。一年來完成了以下工作:
  1、完成物業合同擬定,物業合同的簽訂與物業費的報銷,各項費用報銷等等;每月的薪資、福利核算等等;分行租賃樓層的水電氣管理等。
  2、每日協助分行辦公室領導做好分行庫房管理工作,做好台帳,分行食堂的管理工作,良好地完成了三年的審計大檢查。
  3、完成了員工資料收集、系統維護,合同簽訂,人員缺編招聘等工作;
  4、完成了財務事項如薪資、社保、個稅、費用上報等工作;
  5、每月月初按照公司要求,合法合規採購保潔物品,每月月中對保潔物資數量核算,確保保潔消耗品正常領用。
  6、每月底同環境主管對庫房消耗品進行物資盤點,復盤上月物資、本月入庫、當月出庫物資台賬。
  三、客服部重點工作
  客服部主要負責為分行提供會務服務、收發文件、快遞收發、前台接待等工作,經過不斷磨合和能力提升,客服部兢兢業業,努力做好各項服務接待工作,不斷提升自身工作能力和效率,確保了客服服務工作有序開展,一年來完成了以下工作:
  1、全年完成會議服務x場,大型會議x場。共青城的一季度經營工作會議及黨建;XX的三季度經營工作會議及黨建會議,都優秀的完成了辦公室領導的工作安排,服務工作得到了全行各部門中層領導的認可。
  2、協助完成了分行華中審計工作中的後勤保障和日常接待、會議接待等。V地址服務員的每日的日常接待,會議接待,郵件派送等等都無出錯率,無投訴。
  3、強化內部管理,提升員工綜合素質和技能,建立儀容、著裝標準和服務標準,標準實施後客服部每一位員工統一著裝,掛牌上崗,妝容得體。對上級領導、行內同事所提出的要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務等。
  4、建立崗位職責,明確員工職責,責任落實到位,開展制度、標準和操作規範培訓,確保工作不遺落,服務質量口碑優質。
  5、按要求完成每日工作日誌、文件歸檔、文件記錄發放等工作。
  6、每日巡查會議室上報巡查結果,從8月x日至今,一共布置了會議共x場,無投訴現象,有問題通力合作,同心協力。
  7、每星期組織員工培訓相關技能,並在干中總結,反思工作中的不足;大大提高了全行員工的滿意度。
  四、保潔部重點工作
  保潔部承擔辦公大樓的清潔衛生工作,確保辦公區域有一個良好的工作環境。一年來完成了以下工作:
  1、對員工開展安全培訓,提升員工作業安全意識。利用晨會進行安全培訓,要求上下班路上注意安全,騎行電動車應遵守交通規則,不可太快;針對高處作業必須2個人配合的情況下才可進行,不可單獨操作;防疫期間不可外出去人流量多的地方,工作區域必須戴口罩,做好防護措施;違規電器不可帶入大廈使用。
  2、提升清潔清掃作業驗收標準,在現有的基礎上不斷強化工作區域衛生細節的處理,緊抓細節衛生。加強員工培訓,針對在職員工和新入職員工進行示範培訓,提高員工的專業度和工作積極性;加強標準執行力度,按樓層劃分區域,明確工作內容;加強了對工作區域巡查頻率,重點對衛生間、電梯、大門口巡查,做到乾淨無污漬;每日檢查,在檢查工作中,注意細節衛生,發現問題及時提出改正。
  3、完成了分行大樓內的公共區域、辦公區域、消防通道的每日衛生清掃工作,每周地毯、地面的定期清洗和保養工作,部分樓層的地板養護等等,大樓門口的綠化修剪,魚池衛生清洗,地庫停車位的衛生清理工作等等。
  五、202_年工作計劃
  202_年分公司將繼續秉承客戶為中心的服務理念,不斷提升服務質量,圍繞工程、客服、保潔三塊業務提升效率和質量,為分行做好後勤保障工作,現將202_年工作計劃彙報如下:
  1、策劃年度經營目標,擬定202_年服務合同,並完成合同續簽工作。
  2、完善、優化服務制度、流程和標準,加強服務人員培訓,提升員工服務意識,為行員提供更加優質的服務。
  3、制定設備設施維護保養計劃,確保設備設施正常運營。
  4、繼續做好綠植維護、辦公樓、食堂等衛生保潔工作,確保行員有一個舒服的辦公環境和安全用餐體驗。
  5、繼續做好會議服務後勤保障工作,確保會務工作圓滿完成。

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