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迎新晚會策劃案範文

2023年11月02日

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不經意間,一段時間的工作已經結束了,前方等待著人們的是新工作目標和挑戰,為此需要好好地進行策劃,寫一份策劃書了。下面小編給大家帶來迎新晚會策劃案範文5篇,希望大家能夠喜歡。
迎新晚會策劃案範文1
一、 晚會大綱:
1、晚會主題:「青春20__,活力20__」。
2、晚會時間:20__年10月20日晚19:00—22:00
3、晚會地點:院足球場
4、主辦單位:四川天一學院
5、承辦單位:四川天一學院公寓管理委員會。
6、面向對象:本次晚會以我院20__級新生為主,面向全院師生。
7、晚會目的:喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,能使20__級的新生能更快更好的地融入大學的豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系宗旨,屆時為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的台,秀出風采,秀出水平,為他們以後在社會上的發展打下良好基礎。同時也為他們展現出學院「能做、能說、能合作」的辦學理念。
8、晚會形式:以表現為主,表演形式多樣化,如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節目有較高的可視性和藝術性。
9、會場安排 :前排主要是院系領導、老師代表以及學校各學生組織團體負責人,之後依次是各部門部長。
二、工作組: 四川天一學院公寓管理委員會
三、籌備安排
(一)節目徵集:
1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會,鼓動學生參加;
2、全面關注每個節目的進展,和各個節目負責人取得 聯繫;
3、10月12日把節目名單上報到主席團,拿到階三鑰匙後 組織各節目到階三訓練;
4、於10月14、15兩天進行主持人面試選拔,10月16日上 午通知入選者,開展主持人培訓;
(二)嘉賓邀請:(詳情見附表I)
1、10月15日前收集到院領導及其他系上學生會上的負 責人和系上領導商定邀請嘉賓的名單,準備好請柬;
2、10月18日—10月19日兩天及時將請柬發放到各個領導手中;
(三)晚會進行流程:
1、10月20日上午、下午演員踩台、化妝(在食堂準備)
2、晚上6:00宣傳隊出動做最後宣傳,禮儀隊作門口接 待負責入場秩序,出場秩序
3、邀請領導入場,紀檢隊,組織隊,音響組,拉幕組開 始工作
4、7:00正式開始,主持人宣布開幕,領導講話,節目 開始,結束,合影,退場,打掃退場
四、晚會要求:
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求;
2、每個幹部應清楚自己負責的工作是什麼,工作中相互分工合作!
3、本次活動要求組織者和參與者之間應互相配合,互相支持,保障晚會各環節順利完成;
4、晚會各籌備人員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理自己的工作,協助晚會籌備工作,各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具休工作安排
1 、選擇主持人:由同學或老師推薦,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右,主持人用語必須經過嚴格的審查 。
2、通知領導負責部門:主席團(由主席團負責聯繫學校領導參加晚會)
3、文體部:前期:負責聯繫各班以及社團的節目負責人,督促各節目加緊排練,彩排時應及時通知各節目負責人過來彩排,第一次彩排後,將統計上來的化妝、服裝報給主席團。晚會當天,查看各節目的人員是否到齊,開場前讓後兩個節目的人員依次到舞台後場做準備。
迎新晚會策劃案範文2
一、整體情況
1、晚會主題名稱:
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
3、時間:20__年12月31日19:00—23:00
4、地點:華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區管委會、共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞台組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算

14、總預算:__元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
迎新晚會策劃案範文3
一、活動主題:
為我們的明天努力
二、活動目的:
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課餘生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛鍊自我的舞台,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位:
藝術學院團委學生會
四、活動時間:
20__年12月31日晚7:00—9:30
五、活動地點:
南昌理工學院南院學術報告廳
六.活動形式:
綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節目為主)
七.節目要求:
(只針對相聲、小品等語言類節目)
1.內容健康,積極向上。
2.鼓勵自創和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。
八.評分標準:
1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)
2.思想內容健康,積極向上(2分)
3.颱風好,能面對觀眾,情節銜接得當(2分)
4.時間在5—12分鐘,詳略得當(2分)
5.節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
九.參賽對象:
全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)
十.獎項設置:
一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報於演出前三天貼於北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,製作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:__份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由__負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞台效果:如:禮花爆竹,螢光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠捲2卷,9伏電池12個,礦泉水__瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,並向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯繫)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:
①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯繫)
②當天下午3點,組織部負責布置會場
③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待諮詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的諮詢。
④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。
⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負責晚會現場後台的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。
註:各部部長應於12月24號前將工作人員名單交於文宣部周星星處。
十一、經費預算
1.現場秩序:包括前後台的秩序
2.晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅__元
3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券:__元/張__張=__元
節目單:__元/張__張=__元
請柬:__元/張__張=__元
4.現場飲料:瓶裝水__元
__元/箱x1箱=__元
5.現場攝影:膠捲__元/卷__卷=__元
沖洗__元/張__=__元
刻錄光碟__盤__元
翻錄光碟__盤__元
6.螢光棒,爆竹,氣球,鮮花__元
7.獎品總計__元
其他一切不可知費用小計:__元
總計:__元
迎新晚會策劃案範文4
一、活動主題:
關鍵詞:狂歡、青春、激情、夢想、未來
二、活動目的:
1、進一步加強同學之間的協作能力,促進班級同學之間學習、生活的交流,增進同學、老師之間情誼,展現學生風采。
2、豐富同學們的校園文化生活。
3、發掘優秀文藝人才,使之得到更好的培養和鍛鍊
4、為進一年來表現突出的同學進行頒獎
三、活動地點:
__。
四、活動策劃主辦單位:
學生會、校團委。
五、活動對象:
__部全體師生。
六、晚會一階段。
(一)總導演組:__主任。
(二)舞台總監:__
(三)各部門負責人:
1、第一項目組:節目組。
(1)組長:__。
(2)組員:__、__、__。
a、完成節目收集、篩選、後期的排練及彩排工作。
b、負責節目編排及晚會主流程的銜接。
c、主持人的選擇,形象設計及台詞審核。
d、準備好晚會所需的`服裝道具、伴奏帶
2、第二項目組:宣傳組。
(1)組長:__。
(2)組員:__、__、__。
利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進行宣傳。
3、第三項目組:後勤組。
(1)組長:__。
(2)組員:__、__、__。
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。
b、確定禮儀隊人員(人數待定)。
c、物品購買及工作證製作。
d、晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
4、第四項目組:舞台組。
(1)組長:__。
(2)組員:__、__、__。
a、監督並確保舞台的搭建在工作時能保時保質。
b、晚會期間舞檯燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。
5、第五項目組:機動組。
(1)組長:__。
(2)組員:__、__、__。
會期間,負責會場紀律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派,協助其它項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
6、第六項目組:信息傳遞組。
(1)組長:__。
(2)組員:__、__、__。
負責各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,並通知演員準備上台,舞台道具的準備和搬運工作,以及現場節目統分,名次排比。
a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務,若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。
b、各項目組人員任務發生嚴重衝突時,可是情況重新調整各組的人力資源,並可隨時啟用機動組。
c、各項目組之間應配合協調,共同協作完成本次晚會任務。
七、晚會二階段。
1、主要完成前期宣傳,節目收集,主持人確定。
2、節目收集:於12月8日初選,(具體時間地點再定)由節目組負責
3、前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計製作。
八、晚會三階段。
1、晚會協調及進展期:主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞檯燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
2、節目篩選及排練:由節目組負責,選取優秀節目,進行排練,相關人員協助,發現其中問題及時上報優化
3、舞台確定:又舞台組負責
4、物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由後勤組等進行統籌。
九、晚會第四階段。
1、晚會倒計時:晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證製作、費用確認。
2、彩排及晚會全過程確定:由節目組負責,主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最後流程。
3、末期宣傳:由宣傳組負責節目單的設計及發放。
4、所有工作人員在會場開放後的一個小時內進入會場簽到。
5、領導邀請、工作證製作由後勤組負責。
6、提前對各種音響設備進行調試確認。
7、演員提前3個小時進入會場,準備好妝容,衣著。
8、觀眾提前一小時進入會場,現場安保人員就位。
9、晚會開始,各現場工作人員各就各位,確保晚會順利進行。
10、應急措施:
(1)下一個節目出演時,其後的兩個節目在後台準備,前一個節目如由於各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。
(2)任何一個節目在演出過程中發生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導之後,再次出演。若再出現失誤,取消演出
(3)如演出人員發生爭執,請相關負責人迅速調節,調節不成,由代替人員補上或取消演出
(4)其他緊急情況發生時,由現場機動組即使處理注意:
十、晚會第五階段。
晚會後期工作:
1、宣傳組負責結束後的後期回顧及dvd製作發放。
2、所有工作人員打掃會場。
補充:
1、分工不分家!導演組會觀看進程並適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2、製作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態,並保證隨時能聯繫到人。工作認真負責高效率,有任何問題及時上報。
3、晚會後工作細則:晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況,不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4、各項目組人員任務發生嚴重衝突時,可是情況重新調整各組的人力資源,並可隨時啟用機動組。
當天晚會安排:
八點—九點全體工作人員簽到。
十點指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人。
十一點準備舞台背景、燈光、音響及會場席位的布置。
十三點演員入場,準備衣著,妝容,表演道具。
十七點——十八點會場所有物品,裝飾,道具,音響設備等全部確認完畢。
十八點禮儀隊成員入位,觀眾入場,現場治安秩序人員各就各位;
利用影響設備播放樂曲,各工作人員各就各位。
十八點三十分晚會正式開始。
十一、經費預算。
獎品:80元。
場地布置:120元。
節目單:2。5元。
螢光棒:22。5元。
策劃書:5元。
道具:50元。
食品和飲料:300元。
租用音響:60元。
總預算:640元。
迎新晚會策劃案範文5
一、活動背景及主題
為__屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間:
10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象
1、未央校區人文學院20__級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的__級學生以及其他院系學生。
八、活動人員
1、__級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(註:若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,並為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,並為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現場布置:
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展遊戲,並為大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上台學說饒令)。
十二、後續工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板:製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
(2)橫幅:製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
2、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪,並對晚會實況進行宣傳。
(註:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)
3、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動的冠名權。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
(3)主持人在晚會現場對其鳴謝。
(4)在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

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