公文簡報範文（精選3篇）
簡報格式
簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有彙報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。
一、報頭
一是簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數下面註明“增刊”或“……專刊”字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內部文件”或“內部資料，注意保存”等字樣。二是期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。三是編印單位。四是印發日期寫在與編印單位平行的右側。再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。
二、報核
報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數是消息，包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除消息外，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內容。一是簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。二是導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣，有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位)，什麼時間，幹什麼(事件)，結果怎樣等內容。三是主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導語的內容加以具體化。四是結尾或指明事情發展趨勢，或提出希望及今後打算。要是主體部分已經把事情說清楚，那就不必再說明。五是背景，即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。
三、報尾
在簡報最後一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發送範圍，在平行的右側寫明印刷份數。
四、種類
簡報的種類，按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分，有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容，有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。
1、日常工作簡報又稱業務簡報。這是一種反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣，工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評，對上級某些政策或指示執行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現，在一定範圍內發行。
2、中心工作簡報又稱專題簡報。這是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報，中心工作完成，簡報也就停辦了。
3、會議簡報。是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。規模較大、時間較長的會議常要編髮多期簡報，以起到及時交流情況，推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結束後，寫一期較全面的總結性的情況反映。
4、動態簡報。包括情況動態和思想動態。這類簡報的時效性、機密性較強，要求迅速編髮，發送範圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。
五、特點
簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等，故此，把簡報說成一種獨立的文體，或只說是報告，是不妥當的。簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點，特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此，簡報不是“刊”，而是“報”。綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報不再單純是下級向上級彙報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨立文體，也不是一種刊物，而是一種專業性強的簡短的內部小報。簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：
1、內容專業性強。公開的報紙，一般是綜合性的，內容廣泛，各方面的新聞都有，政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同，它一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責任感。對領導機關來說，“各級領導接到這樣的簡報，掌握情況，有問題就有辦法處置。”
2、篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有四版，有四萬多字;地方小報，每期也有兩萬多字，簡報姓“簡”。簡，是它區別於其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精鍊。
3、限於內部交流。一般報紙面向全社會，內容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。簡報則不同，它一般在編報機關管轄範圍內各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀範圍。
簡報的寫作方法
1.簡報的概念
簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位內部用於彙報工作，反映問題、溝通情況、指導工作，交流經驗、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質的文書材料。
2.簡報的作用
(1)便於領導機關掌握情況、指導工作按照實際情況來決定工作方針，這是一切領導者所應有的工作方法。領導機關通過簡報掌握了下面各種情況和問題，他們就會“情況明、決心大、方法對”，並通過本級的簡報，通報上面情況，傳達有關指示，介紹典型經驗，起到上通下聯、推動工作的作用。
(2)向上彙報工作，爭取指導幫助基層、下級機關編寫簡報的目的之一是向上級機關彙報工作、反映情況、提供信息，使上級機關了解他的工作情況、存在的問題、創造的經驗、湧現的典型，以便根據實際情況採取措施，有問題的給予幫助解決，有經驗、典型的，給予表彰推廣。
(3)促進單位之間的交流簡報除了上送下發外，還可送發左右的兄弟單位和相關單位。通過簡報單位之間可以交換情況、互通信息、交流經驗、取長補短。
3.簡報的分類
(1)綜合簡報
這是反映本部門、本系統各方面工作情況和問題的簡報，也稱情況簡報。它報導的內容主要是本部門、本系統管轄範圍內發生的重大問題、事件及其處理;工作中的重要情況;兩個文明建設中出現的新人、新事、新氣象、新動態;工作中的新經驗、新辦法等。以便發現典型、經驗及時推廣，發現問題及時引起方方面面的注意及時得到解決。這種簡報一般是連續不斷地編髮，或定期或不定期，以指導、推動本部門、本系統的工作。
(2)專題簡報
這是將某項專門工作的動態、進展、經驗、問題等向上級部門彙報，或向有關部門通情況，或下發所屬基層單位藉以推動工作。這種簡報報導的事件集中，都是圍繞某一項專門工作或中心工作來編寫的。
(3)會議簡報
這是專門報送、交流有關重要會議內容、籌備和進展情況，反映與會者意見和建議的簡報。如全國人民代表大會、全國政協會議、中央各種重要會議、地方上的“兩代會”、“各種重要的專門會議都要編髮會議簡報。會議簡報分為綜合簡報和進程簡報兩種。前者是整個會議編一期簡報，在會議後期發送，後者是編髮多期簡報。一般重大的、時間較長的會議都發進程簡報，即每個小階段編髮一期，有時天天編髮，以供與會者閱讀、互通情報、交流思想經驗，把會開好。
4.簡報的結構
簡報的版面編排格式由報頭、正文、報尾三部分組成。
(1)報頭
報頭一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開，報頭內容有： 報名：“××簡報”、“××××簡訊”，一般用大字套紅，醒目大方。
期數：排在報名的正下方，有的連續出，還要註明總期數，總期數用括號括入。 編號：排在報頭右側的上方位置。
編髮單位：排在橫隔線的左上方位置。
印發日期：在橫隔線的右上方位置。
密級：如：“機密”、“絕密”、“內部刊物”等排在報左側上方位置。
(2)正文
就是選刊的文章部分。編排原則是：①各篇文章要圍繞一個中心，從不同角度反映某一個問題;②最突出中心的文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當，標題字大小要一樣。
(3)報尾
在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側寫報、送、發單位的名稱或個人姓名、職務、右側寫本期印發份數。
密級 編號：
X X X 簡 報
(第X期)
編xx年x月x日 標題
.
(共印份)
一、簡報的含義、特點和類型
(一)簡報的含義
簡報，從字義上說，就是情況的簡明報道。它是黨政機關、企事業單位、社會團體為及時反映情況、彙報工作、交流經驗、揭示問題而編髮的一種內部文件。
簡報是一種比較古老的文體，它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年，就出現了名為“邸報”的手抄報，簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代，已經出現了印刷的邸報。邸報發展到現代，形成了公開出版的報紙和內部傳閱的簡報兩種形式。
簡報很多種名稱，可以叫“××簡報”，也可以叫“××動態”、“××簡訊”、“情況反映”、“××交流”、“××工作”、“內部參考”等等。
(二)簡報的作用
簡報的作用主要體現在以下幾個方面：
1.向上級彙報工作、反映情況
簡報可以上行，迅速及時地向上級反映本單位本系統的日常工作、業務活動、思想狀況等，便於上級及時了解情況，分析問題，作出決策，有效地指導工作。
2.平級機關之間交流經驗、溝通情況
簡報也可以平行，用於平級單位、部門之間交流經驗、溝通情況，以便於相互學習借鑑，促進工作。
3.向下級通報情況，傳達上級意圖
簡報還可以下行，用來向下級通報有關情況，推廣先進經驗，傳達上級機關意圖。
二、簡報的種類和特點
(一)簡報的種類
簡報的種類繁多，按照不同的分類標準，可以劃分為很多不同類型。按時間劃分，簡報可分為定期簡報和不定期簡報;按發送範圍分，有供領導閱讀的內部簡報，也有發送較多、閱讀範圍較廣的普發性簡報;按內容劃分，簡報可以分為工作簡報、生產簡報、工作簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學簡報等等。下面主要介紹四種類型：
1.工作簡報
這是為推動日常工作而編寫的簡報。它的任務是反映工作開展情況，介紹工作經驗，報告工作中出現的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報兩種。
2.會議簡報
這是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。一些規模較大的重要會議，會議代表並不能了解會議的整體情況，譬如分組討論時的重要發言，有價值的提案等，需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的簡報往往具有連續性的特點，即通過多期簡報將會議進程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議秘書處或主持單位編寫。
3.科技簡報
這是為反映最新科學技術研究成果、介紹推廣新產品、新工藝、新技術、新理論、新動向而編寫的簡報。這類簡報內容新、專業性強，有的屬於經濟情報或技術情報，有一定的機密性，必要時需加密級。
4.動態簡報
這是為反映本單位、本系統的思想、政治、經濟、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡報。動態簡報著重反映與本單位工作有關的正反兩方面的新情況、新動向、新問題，為領導和有關部門研究工作提供鮮活的第一手資料，向群眾報告工作、學習、生產、思想的最新動態。
(二)簡報的特點
1.新聞性
簡報有些近似於新聞報道，特點主要體現在真、新、快、簡四個方面。
“真”是內容真實，這是新聞的第一性徵。簡報所反映的內容、涉及的情況，必須嚴格遵循真實性原則，時間、地點、人物、事件、原因、結果，所有要素都要真實，所有的數據都要確鑿。虛構編造不行，移花接木、添枝加葉也不行。
“新”指內容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情，就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢，要成為最為敏感的時代的晴雨表。
“快”是報道的迅速及時。簡報寫作要快，製作的發送也要簡易迅速，儘量讓讀者在第一時間裡了解到最新的現實情況。新聞界有個說法叫“抓活魚”，時間拖久了，魚不活了，味道也不鮮美了。
“簡”是指內容集中、篇幅短小、提綱挈領、不枝不蔓。簡報名目之前冠一“簡”字，可以看出簡潔對它來說是多麼重要。
2.集束性
雖然一期簡報中可以只有一篇報道，但更多情況下，一期簡報要將若干篇報道集結在一起發表，形成集束式形態。這樣做的好處是有點有面、相輔相成，加大信息量，避免單薄感。此節後所附的範文是一期完整的簡報，由四篇報道組成，體現了簡報的集束性特點。
3.規範性
從形式上看，簡報要求有規範的格式，由報頭、目錄、編者按、報道正文、報尾等部分組成。其中報頭、報道正文、報尾是必不可少的，而且報頭和報尾都有固定的格式。可參見範文 。
三、簡報的格式
(一)報頭
簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。 首頁間隔橫線以上稱為報頭，由簡報名稱、期數、編髮機關、日期、保密提示等項目組成。
簡報除用“××簡報”、“××動態”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項工作等內容。如《××大字“三講”教育簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。
期數位於簡報名稱下方正中，加括號。如果是綜合工作簡報，一般以年度為單位，統編順排;如果是專題簡報，按本專題統編順排。如果是增刊，就標明增刊字樣。
編髮機關一般是“××辦公室”或“××秘書處”，位於期數下面、間隔橫線上方左側。 日期位於編髮機關右側。
如果需要保密，在首頁報頭左上角標明密級或“內部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁報頭右上角印上份號。
間隔橫線一般為紅色。
(二)報核
報頭以下、報尾以上的部分都是報核。
報核包括以下項目：
1.目錄
集束式的簡報可編排目錄。由於簡報內容單純，容易查找，目錄一般不需標序碼和頁碼，只需將編者按、各篇標題排列出來即可，為避免混淆，可以每項前加一個五星標誌。
2.編者按
必要時可加編者按，主要內容是工作任務來源、本期重點稿件的意義和價值、徵稿通知、徵求意見等。編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。
3.報道
一期簡報可以只有一篇報道，也可以有多篇報道。依次排列即可。
(三)報尾
報尾在簡報末頁，用間隔橫線和報核分開。報尾內容比較簡單，只需寫明報什麼機關、送什麼機關、發什麼單位即可。
四、簡報的寫法
(一)標題
簡報的標題跟新聞的標題有些類似，可分為單標題和雙標題兩種基本類型。
1.單標題
將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題，如：《後勤工作今年重點抓好五件事》、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題，研究“三講”教育方案》。標題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標點符號。
2.雙標題
雙標題有兩種情況：
一是正題後面加副題。如：
展宏圖創全國一流市場
——××農貿市場榮獲市信譽市場稱號
前一個標題是正題，概括事實的性質，後一個標題是副題，補充敘述基本事實。 二是正題前面加引題。如：
盡責社會完善自身
華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動
前一個標題是引題，指出作用和意義，後一個標題是正題，概括主要報道內容。
(二)正文
1.導語
導語就是簡報的開頭語，要用簡短的文字，準確地概括報道的內容，說明報道的宗旨，引導讀者閱讀全文。導語寫作的總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。
導語的具體寫法可根據主題需要，分別採用敘述式、描寫式、提問式、結論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡報的主要內容，叫做敘述式。把簡報里的主要事實或某個有意義的側面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣，叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用設問的形式提出來，以引起讀者的思考，叫做提問式。先將結論用一兩句話在開頭點出來，然後在主體部分再作必要的解釋和說明，叫做結論式。這幾種導語形式，各有所長，寫作時可根據稿件特點選擇運用。
2.主體
主體是簡報的主要部分，它的任務是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內容加以具體化，用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關鍵。主體的內容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經驗，或是指出存在的問題，或是幾項兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框。
主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態。縱式結構按事件發生、發展的時間順序來安排材料，橫式結構按事理分類的順序安排材料。如果內容比較豐富，各層可加小標題。
3.結尾
簡報要不要結尾，因內容而定。事情比較單一，篇幅比較短小的，可以不單寫結尾，主體部分話說完就結束，乾淨利落。事情比較複雜，內容較多的，可以寫個結尾，對全文作一個小結，以加深讀者印象。有些帶有連續性的簡報，為了引起人們注意事態的發展，可用一句交代性的話語作為結束，如“對事情的發展我們將繼續報告”，“處理結果我們將在下期報告”等。
X X工作簡報
(新宋字體)
(第X期)
X局辦公室 X年X月題目
_________________________________________________________________
_____________________________
題目
這裡就可以寫有關內容了、新情況、新問題，新動向、好人好事，工作動態
都行。也可轉載短小的文章。版尾部分與公文一樣兩條橫線中，分報、送、發三行，報是給上級單位的、送是給平級單位，發是給下級單位。線下用圓括號裡面寫共印多少份。簡報的名稱很多如：經濟參考、文化動態、情況反映、伩息交流等。一般文頭字號要大，可用紅字。文章要短小，每期在二千字以內。要快寫快印快發。
_____________________________________________________________________________________________
抄報：，，，。
發送：、，各部、室、中心，各、。
(共印200份)
公文簡報範文 篇1
簡報格式
簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有彙報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。
一、報頭
一是簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數下面註明“增刊”或“……專刊”字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內部文件”或“內部資料，注意保存”等字樣。二是期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。三是編印單位。四是印發日期寫在與編印單位平行的右側。再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。
二、報核
報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數是消息，包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除消息外，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內容。一是簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。二是導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣，有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位)，什麼時間，幹什麼(事件)，結果怎樣等內容。三是主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導語的內容加以具體化。四是結尾或指明事情發展趨勢，或提出希望及今後打算。要是主體部分已經把事情說清楚，那就不必再說明。五是背景，即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。
三、報尾
在簡報最後一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發送範圍，在平行的右側寫明印刷份數。
四、種類
簡報的種類，按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分，有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容，有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。
1、日常工作簡報又稱業務簡報。這是一種反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣，工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評，對上級某些政策或指示執行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現，在一定範圍內發行。
2、中心工作簡報又稱專題簡報。這是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報，中心工作完成，簡報也就停辦了。
3、會議簡報。是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。規模較大、時間較長的會議常要編髮多期簡報，以起到及時交流情況，推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結束後，寫一期較全面的總結性的情況反映。
4、動態簡報。包括情況動態和思想動態。這類簡報的時效性、機密性較強，要求迅速編髮，發送範圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。
五、特點
簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等，故此，把簡報說成一種獨立的文體，或只說是報告，是不妥當的。簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點，特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此，簡報不是“刊”，而是“報”。綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報不再單純是下級向上級彙報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨立文體，也不是一種刊物，而是一種專業性強的簡短的內部小報。簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：
1、內容專業性強。公開的報紙，一般是綜合性的，內容廣泛，各方面的新聞都有，政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同，它一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責任感。對領導機關來說，“各級領導接到這樣的簡報，掌握情況，有問題就有辦法處置。”
2、篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有四版，有四萬多字;地方小報，每期也有兩萬多字，簡報姓“簡”。簡，是它區別於其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精鍊。
3、限於內部交流。一般報紙面向全社會，內容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。簡報則不同，它一般在編報機關管轄範圍內各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀範圍。
簡報的寫作方法
1.簡報的概念
簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位內部用於彙報工作，反映問題、溝通情況、指導工作，交流經驗、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質的文書材料。
2.簡報的作用
(1)便於領導機關掌握情況、指導工作按照實際情況來決定工作方針，這是一切領導者所應有的工作方法。領導機關通過簡報掌握了下面各種情況和問題，他們就會“情況明、決心大、方法對”，並通過本級的簡報，通報上面情況，傳達有關指示，介紹典型經驗，起到上通下聯、推動工作的作用。
(2)向上彙報工作，爭取指導幫助基層、下級機關編寫簡報的目的之一是向上級機關彙報工作、反映情況、提供信息，使上級機關了解他的工作情況、存在的問題、創造的經驗、湧現的典型，以便根據實際情況採取措施，有問題的給予幫助解決，有經驗、典型的，給予表彰推廣。
(3)促進單位之間的交流簡報除了上送下發外，還可送發左右的兄弟單位和相關單位。通過簡報單位之間可以交換情況、互通信息、交流經驗、取長補短。
3.簡報的分類
(1)綜合簡報
這是反映本部門、本系統各方面工作情況和問題的簡報，也稱情況簡報。它報導的內容主要是本部門、本系統管轄範圍內發生的重大問題、事件及其處理;工作中的重要情況;兩個文明建設中出現的新人、新事、新氣象、新動態;工作中的新經驗、新辦法等。以便發現典型、經驗及時推廣，發現問題及時引起方方面面的注意及時得到解決。這種簡報一般是連續不斷地編髮，或定期或不定期，以指導、推動本部門、本系統的工作。
(2)專題簡報
這是將某項專門工作的動態、進展、經驗、問題等向上級部門彙報，或向有關部門通情況，或下發所屬基層單位藉以推動工作。這種簡報報導的事件集中，都是圍繞某一項專門工作或中心工作來編寫的。
(3)會議簡報
這是專門報送、交流有關重要會議內容、籌備和進展情況，反映與會者意見和建議的簡報。如全國人民代表大會、全國政協會議、中央各種重要會議、地方上的“兩代會”、“各種重要的專門會議都要編髮會議簡報。會議簡報分為綜合簡報和進程簡報兩種。前者是整個會議編一期簡報，在會議後期發送，後者是編髮多期簡報。一般重大的、時間較長的會議都發進程簡報，即每個小階段編髮一期，有時天天編髮，以供與會者閱讀、互通情報、交流思想經驗，把會開好。
4.簡報的結構
簡報的版面編排格式由報頭、正文、報尾三部分組成。
(1)報頭
報頭一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開，報頭內容有： 報名：“××簡報”、“××××簡訊”，一般用大字套紅，醒目大方。
期數：排在報名的正下方，有的連續出，還要註明總期數，總期數用括號括入。 編號：排在報頭右側的上方位置。
編髮單位：排在橫隔線的左上方位置。
印發日期：在橫隔線的右上方位置。
密級：如：“機密”、“絕密”、“內部刊物”等排在報左側上方位置。
(2)正文
就是選刊的文章部分。編排原則是：①各篇文章要圍繞一個中心，從不同角度反映某一個問題;②最突出中心的文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當，標題字大小要一樣。
(3)報尾
在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側寫報、送、發單位的名稱或個人姓名、職務、右側寫本期印發份數。
密級 編號：
X X X 簡 報
(第X期)
編xx年x月x日 標題
.
(共印份)
公文簡報範文 篇2
一、簡報的含義、特點和類型
(一)簡報的含義
簡報，從字義上說，就是情況的簡明報道。它是黨政機關、企事業單位、社會團體為及時反映情況、彙報工作、交流經驗、揭示問題而編髮的一種內部文件。
簡報是一種比較古老的文體，它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年，就出現了名為“邸報”的手抄報，簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代，已經出現了印刷的邸報。邸報發展到現代，形成了公開出版的報紙和內部傳閱的簡報兩種形式。
簡報很多種名稱，可以叫“××簡報”，也可以叫“××動態”、“××簡訊”、“情況反映”、“××交流”、“××工作”、“內部參考”等等。
(二)簡報的作用
簡報的作用主要體現在以下幾個方面：
1.向上級彙報工作、反映情況
簡報可以上行，迅速及時地向上級反映本單位本系統的日常工作、業務活動、思想狀況等，便於上級及時了解情況，分析問題，作出決策，有效地指導工作。
2.平級機關之間交流經驗、溝通情況
簡報也可以平行，用於平級單位、部門之間交流經驗、溝通情況，以便於相互學習借鑑，促進工作。
3.向下級通報情況，傳達上級意圖
簡報還可以下行，用來向下級通報有關情況，推廣先進經驗，傳達上級機關意圖。
二、簡報的種類和特點
(一)簡報的種類
簡報的種類繁多，按照不同的分類標準，可以劃分為很多不同類型。按時間劃分，簡報可分為定期簡報和不定期簡報;按發送範圍分，有供領導閱讀的內部簡報，也有發送較多、閱讀範圍較廣的普發性簡報;按內容劃分，簡報可以分為工作簡報、生產簡報、工作簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學簡報等等。下面主要介紹四種類型：
1.工作簡報
這是為推動日常工作而編寫的簡報。它的任務是反映工作開展情況，介紹工作經驗，報告工作中出現的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報兩種。
2.會議簡報
這是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。一些規模較大的重要會議，會議代表並不能了解會議的整體情況，譬如分組討論時的重要發言，有價值的提案等，需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的簡報往往具有連續性的特點，即通過多期簡報將會議進程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議秘書處或主持單位編寫。
3.科技簡報
這是為反映最新科學技術研究成果、介紹推廣新產品、新工藝、新技術、新理論、新動向而編寫的簡報。這類簡報內容新、專業性強，有的屬於經濟情報或技術情報，有一定的機密性，必要時需加密級。
4.動態簡報
這是為反映本單位、本系統的思想、政治、經濟、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡報。動態簡報著重反映與本單位工作有關的正反兩方面的新情況、新動向、新問題，為領導和有關部門研究工作提供鮮活的第一手資料，向群眾報告工作、學習、生產、思想的最新動態。
(二)簡報的特點
1.新聞性
簡報有些近似於新聞報道，特點主要體現在真、新、快、簡四個方面。
“真”是內容真實，這是新聞的第一性徵。簡報所反映的內容、涉及的情況，必須嚴格遵循真實性原則，時間、地點、人物、事件、原因、結果，所有要素都要真實，所有的數據都要確鑿。虛構編造不行，移花接木、添枝加葉也不行。
“新”指內容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情，就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢，要成為最為敏感的時代的晴雨表。
“快”是報道的迅速及時。簡報寫作要快，製作的發送也要簡易迅速，儘量讓讀者在第一時間裡了解到最新的現實情況。新聞界有個說法叫“抓活魚”，時間拖久了，魚不活了，味道也不鮮美了。
“簡”是指內容集中、篇幅短小、提綱挈領、不枝不蔓。簡報名目之前冠一“簡”字，可以看出簡潔對它來說是多麼重要。
2.集束性
雖然一期簡報中可以只有一篇報道，但更多情況下，一期簡報要將若干篇報道集結在一起發表，形成集束式形態。這樣做的好處是有點有面、相輔相成，加大信息量，避免單薄感。此節後所附的範文是一期完整的簡報，由四篇報道組成，體現了簡報的集束性特點。
3.規範性
從形式上看，簡報要求有規範的格式，由報頭、目錄、編者按、報道正文、報尾等部分組成。其中報頭、報道正文、報尾是必不可少的，而且報頭和報尾都有固定的格式。可參見範文 。
三、簡報的格式
(一)報頭
簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。 首頁間隔橫線以上稱為報頭，由簡報名稱、期數、編髮機關、日期、保密提示等項目組成。
簡報除用“××簡報”、“××動態”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項工作等內容。如《××大字“三講”教育簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。
期數位於簡報名稱下方正中，加括號。如果是綜合工作簡報，一般以年度為單位，統編順排;如果是專題簡報，按本專題統編順排。如果是增刊，就標明增刊字樣。
編髮機關一般是“××辦公室”或“××秘書處”，位於期數下面、間隔橫線上方左側。 日期位於編髮機關右側。
如果需要保密，在首頁報頭左上角標明密級或“內部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁報頭右上角印上份號。
間隔橫線一般為紅色。
(二)報核
報頭以下、報尾以上的部分都是報核。
報核包括以下項目：
1.目錄
集束式的簡報可編排目錄。由於簡報內容單純，容易查找，目錄一般不需標序碼和頁碼，只需將編者按、各篇標題排列出來即可，為避免混淆，可以每項前加一個五星標誌。
2.編者按
必要時可加編者按，主要內容是工作任務來源、本期重點稿件的意義和價值、徵稿通知、徵求意見等。編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。
3.報道
一期簡報可以只有一篇報道，也可以有多篇報道。依次排列即可。
(三)報尾
報尾在簡報末頁，用間隔橫線和報核分開。報尾內容比較簡單，只需寫明報什麼機關、送什麼機關、發什麼單位即可。
四、簡報的寫法
(一)標題
簡報的標題跟新聞的標題有些類似，可分為單標題和雙標題兩種基本類型。
1.單標題
將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題，如：《後勤工作今年重點抓好五件事》、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題，研究“三講”教育方案》。標題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標點符號。
2.雙標題
雙標題有兩種情況：
一是正題後面加副題。如：
展宏圖創全國一流市場
——××農貿市場榮獲市信譽市場稱號
前一個標題是正題，概括事實的性質，後一個標題是副題，補充敘述基本事實。 二是正題前面加引題。如：
盡責社會完善自身
華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動
前一個標題是引題，指出作用和意義，後一個標題是正題，概括主要報道內容。
(二)正文
1.導語
導語就是簡報的開頭語，要用簡短的文字，準確地概括報道的內容，說明報道的宗旨，引導讀者閱讀全文。導語寫作的總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。
導語的具體寫法可根據主題需要，分別採用敘述式、描寫式、提問式、結論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡報的主要內容，叫做敘述式。把簡報里的主要事實或某個有意義的側面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣，叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用設問的形式提出來，以引起讀者的思考，叫做提問式。先將結論用一兩句話在開頭點出來，然後在主體部分再作必要的解釋和說明，叫做結論式。這幾種導語形式，各有所長，寫作時可根據稿件特點選擇運用。
2.主體
主體是簡報的主要部分，它的任務是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內容加以具體化，用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關鍵。主體的內容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經驗，或是指出存在的問題，或是幾項兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框。
主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態。縱式結構按事件發生、發展的時間順序來安排材料，橫式結構按事理分類的順序安排材料。如果內容比較豐富，各層可加小標題。
3.結尾
簡報要不要結尾，因內容而定。事情比較單一，篇幅比較短小的，可以不單寫結尾，主體部分話說完就結束，乾淨利落。事情比較複雜，內容較多的，可以寫個結尾，對全文作一個小結，以加深讀者印象。有些帶有連續性的簡報，為了引起人們注意事態的發展，可用一句交代性的話語作為結束，如“對事情的發展我們將繼續報告”，“處理結果我們將在下期報告”等。
公文簡報範文 篇3
X X工作簡報
(新宋字體)
(第X期)
X局辦公室 X年X月題目
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題目
這裡就可以寫有關內容了、新情況、新問題，新動向、好人好事，工作動態
都行。也可轉載短小的文章。版尾部分與公文一樣兩條橫線中，分報、送、發三行，報是給上級單位的、送是給平級單位，發是給下級單位。線下用圓括號裡面寫共印多少份。簡報的名稱很多如：經濟參考、文化動態、情況反映、伩息交流等。一般文頭字號要大，可用紅字。文章要短小，每期在二千字以內。要快寫快印快發。
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抄報：，，，。
發送：、，各部、室、中心，各、。
(共印200份)
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