化龍物業辦公用品管理規定格式怎樣的

雅園物業辦公用品管理規定鑒於公司各部門日常所用的辦公用品數量較多,根據勵行節約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:
一、公司辦公用品由各部門按月提出計劃,由行政辦公室統籌購買,無計劃的一律不予發放。
二、各部門提計劃時,應本著節約精神,一般可用國內產品的一律採用國內產品,特殊需用國外產品的由總經理批准後執行。
三、各部門計劃應於每月25日報行政辦公室,次月5-10日間到庫房領取。
四、所報計劃一律填寫清楚,品牌規格型號應填寫清楚,並注意使用人員、使用範圍,計劃應在部門經理簽字後生效。
五、各部門所報計劃要本著實際需要嚴格控制,如有計劃不符實際及超出辦公用品標準的,行政辦公室有權進行刪減。
六、辦公用品中耐用品的發放,除首次領取外,領取時應以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機等)。
七、辦公用品每月發放一次,行政辦公室發放只對部門不對個人。
如有特殊情況需領取的,須經各部門經理簽字並經行政辦公室批准後方可辦理。
八、本規定僅限辦公用品,其它物品的領用另行規定。