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2023物業管理部門工作計劃範文(通用3篇)

2023年11月14日

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2023物業管理部門工作計劃範文(通用3篇)

2023物業管理部門工作計劃範文 篇1


  專業、科學、規範的物業管理前期介入,將為今後物業管理服務品質的提高及降底管理成本,打下堅實的基礎。針對行政中心,現代化、智能型、設施設備多規模大的物業特點,本公司如果中標,將成立前期物業管理介入工作組,以國際先進的物業管理理念,專業化、科學化的管理方式,介入某某區行政中心的前期物業管理工作。
  (一)、前期介入人員安排
  組長:公司總經理兼任
  副組長:行政中心物管事務所經理
  其它成員:公司本部工程部工民建、電氣、弱電專業工程師各2名,項目經理2名、品質管理部、資源管理部、市場推广部、計劃財務部主管級職員各1名。
  (二)、工作方式
  1.組長每周組織會議對一周工作作全面布署,並檢討各項工作的`完成情況。
  2.副組長全日制現場辦公,負責行政中心現場工作的協調與安排。
  3.各專業工程師及中心物管員按工作內容全日制現場工作,副組長每日組織會議對當日工作作全面檢討。
  4.工作組其它成員按現場半日工作制工作,按計劃完成各口工作,每周向副組長提供工作報告。
  (三)、工作內容
  內容 完成時間 落實部門 備註
  一、前期工程監督
  1)審閱樓宇、設備圖則及設計 工程部、工作組
  2)設施設備隱蔽線路的熟悉與標註 工程部、工作組
  3)從物業管理角度向業主方提供建議 工程部、工作組
  4)按工程合同承諾標準,編造驗收表格 工程部、工作組
  5)制定驗收程序並接管物業設施、初檢遺漏工程 按工程進度 工程部、工作組
  6)向機關事務局提供樓宇、設施設備保養及維修建議 工程部、中心物管事務所
  二、人事
  1)物管事務所架構制定及討論審定 資源部、工作組
  2)管理級員工的招聘
  3)各級員工編制、職責、聘用條件及員工福利制度審批 資源部
  4)人事管理制度、員工手冊的討論審批 資源部
  A.公開招聘 資源部
  B.面試 資源部
  C.聘用及入職培訓 資源部
  D.熟悉物管事務所運作及在職培訓 資源部、中心物管事務所
  三、設立某某區行政中心物管事務所
  1)設立及裝修物管事務所 工程部、工作組
  2)辦公設備及工具設備的採購 資源部、工作組
  3)現場清潔及布置 中心物管事務所
  四、管理文件
  1)中心公約、服務手冊制定及審批 市場推广部
  2)各類文件、表格的制定及印刷 品質部、資源部
  五、管理預算、啟動預算及財務安排
  1)制定初步管理預算、啟動預算及討倫 計劃財務部
  2)管理費及各項費用制定及申報 市場推广部
  3)各項財務管理制度制定 計劃財務部
  六、樓宇基本設備預算
  1)設計及審定各類標牌、指示牌 市場推广部
  2)採購、製作及安裝 市場推广部
  七、物業驗收之準備
  1)樓宇各單項驗收 根據情況確定 工程部、工作組
  2)公共地方的驗收(道路、停車場等) 根據情況確定 工程部、工作組
  3)樓宇各項設施設備測試及驗收 根據情況確定 工程部、工作組
  4)樓宇內部初驗 根據情況確定 工程部、工作組
  5)遺漏工程跟進及監督驗收 根據情況確定 工程部、工作組
  6)綠化工程的驗收 根據情況確定 工程部、工作組
  八、樓宇接管安排
  1)制定接管計劃 工作組
  2)安排準備各類文件 品質部、工作組
  3)人員安排 工程部、工作組
  4)接管培訓 工程部
  5)清潔開荒 中心物管事務所
  6)現場氛圍布置 市場部、中心物管事務所
  7)進行接管工作 工程部、中心物管事務所
  九、遺漏工程跟進
  1)整理資料及落實遺漏工程跟進 按工程進度 工程部、中心物管事務所
  2)維修後復檢、通知業主方再次驗收 按工程進度 工程部、中心物管事務所
  3)現場施工方的管理討論 品質部、中心物管事務所
  十、各服務項目檢討
  1)物業保險事宜之建議 計財部、中心物管事務所
  2)檢討物業管理人力資源 資源部、中心物管事務所
  3)檢討保安安排 中心物管事務所
  4)檢討清潔服務之安排 中心物管事務所
  5)檢討維護保養服務之安排 工程部、中心物管事務所
  6)檢討處理客戶投訴之程序 品質部、中心物管事務所
  7)檢討園藝綠化保養及節日布置之安排 工程部、中心物管事務所
  8)檢討公共關係之安排 市場部、中心物管事務所

2023物業管理部門工作計劃範文 篇2


  根據鄒城市物業管理的現狀,物業管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰,為贏得市場,提升品牌,樹立物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主的需求,不斷提高管理處的業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作計劃:
  一﹑充分發揮物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。
  1﹑每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
  2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生﹑愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
  二﹑轉變思想,端正態度,牢樹為業主(住戶)服務意識。
  轉變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,樹立以業主為中心全新的服務理念。
  三﹑激活管理機制
  1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
  2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主的聲音。
  3﹑制定切實可行的管理措施,推行“首問責任制”。
  4﹑健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。
  5﹑月績效考核工作儘量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策後進。
  6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發展的空間與機會。
  7﹑加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。
  四﹑嚴格管理,提高管理水平和服務質量。
  1﹑小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
  2﹑小區業主對服務工作的滿意率達90%以上。
  3﹑急修及時,返工﹑返修率不高於2%。
  4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發生。
  5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無管理責任事故發生。
  6﹑管理處擬由業主委員會成立社區文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容的板報。
  7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。
  8﹑物業管理服務費收繳率達98%以上;物業管理報告每年度向業主公布一次。
  五﹑加大培訓力度,注重培訓效果。
  管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
  1.新入職培訓
  為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行為規範、語言規範、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境並掌握必要的工作技能。
  崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規範》、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。
  2.在職培訓
  培訓內容:
  1、物業公司的各項規章制度
  2、公司的《員工手冊》
  3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構
  4、各部門相關的專業知識
  通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。
  六、 提升物業服務品牌,樹優質服務新形象。
  1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合併,實現因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。
  2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規範員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。
  3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。
  4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
  5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。
  6、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛採用臨時收費管理;對需要保管的車輛採取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
  7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養由維修工進行。
  七、開展多種經營與措施
  管理處將加大對欠款業主的催交力度,有選擇地對頑固業戶採取一定措施,每月統計, 落實到人。另外,管理處將採取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創建“社區經濟圈”,力爭實現管理費收支平衡。
  1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委託代為出租的房屋及便民服務統一搞活管好。
  2、利用廣場地面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用。
  3、節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的採購與支出。
  4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。
  八、其它工作。
  1、關注、督促房地產公司對小區屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。
  2、充分利用轄區派出所治安群防群治,建立完善聯防預警機制。

2023物業管理部門工作計劃範文 篇3


  按照20xx年物業公司組織架構的設置及聘任文件,我負責濟南西片區物業管理部工作,這個管理部有政務大廈、工商局、人事局、新華社、省委黨校、鐵路局、省紀委等七個物業項目組成,總管理面積達三十多萬平米,其中多數項目都是既有住宅,也有辦公樓的綜合型物業,它代表著公司在濟南、在山東物業管理行業的管理水平和市場形象。這些項目絕大多數接管期已超過一年,業主從最初享受物業管理的新鮮感到逐步淡薄,取而代之的更高服務期望和更加挑剔的眼光。面對著20xx年《勞動合同法》的實施,物業管理行業用工形勢的嚴峻和成本的增加,業主標準的逐年增加,各項目管理骨幹的稀釋,管理難度和規模的不斷增加,如何帶領員工創新積極的工作,不斷夯實項目的管理水平,推廣潤華物業品牌,是我這一年工作的重點。我的工作目標是:
  1、黨政機關辦公樓物業管理形成潤華物業模式和特色
  2、潤華物業企業文化宣貫工作深入每一個管理團隊
  3、培訓工作分層次、有效果、成制度。
  4、重視細節管理,加強良好規章制度的執行力度。
  5、重視項目的潛力挖掘,是物業收入有所增加。
  為了完成工作我的工作目標,我將實行如下工作措施:
  一、黨政機關辦公樓物業管理的探討,形成潤華物業模式和特色。
  1、創建和諧辦公樓,推行機關辦公樓健康文化:
  1)編寫辦公樓突發事件應急預案,主要包括火災、盜竊、搶劫、停水、停電、浸水、電梯困人、受傷疾病等子預案,根據項目的實際情況編寫成冊,廣泛向業主宣傳,營造安全氛圍。
  2)各管理處配備安全便利箱,放置打氣筒、創可貼、毛巾、哨子、針線包、救心丸等,為業主提供方便,以備不時之需。
  3)辦公樓內創辦健康專欄,共分為春夏秋冬四期八刊,宣傳健康知識,內容涵蓋飲食、運動、疾病、營養等方面,營造健康文化氛圍,把健康知識送到業主手中。
  2、延伸機關辦公樓物業管理服務範圍:在原有的首問責任制的基礎上,進一步延伸服務滿足業主需求,對於業主所提的諸如辦公室鑰匙丟了、自行車爆胎、電腦壞了、甚至家中電視機故障、電冰箱不製冷等合同內沒有約定的問題,管理處把業主當朋友,急其所急,建立服務服務電話檔案,有意識聯繫一些家具維修、門窗維修、汽車維修、管道疏通、窗簾安裝、知根知底的木工泥水工等,以及自來水、煤氣、供電局等維修電話,在業主需要時提供給他們,解業主燃眉之急。
  3、在管理處推行“五不”服務,這是微笑服務的重要體現。一是對業主的詢問不說“不”字;二是對業主的投訴不說“不”字;三是對崗位內外的需求不說“不”字;四是面對困難棘手的問題不說“不”字;五是對公司沒有的服務項目不說“不”字。
  4、各管理處上半年全面調查業主需求,推出服務新舉措。
  二、深入宣貫企業文化,使潤華物業公司企業文化深入每個管理團隊。
  1、制定20xx年濟南西片區物業管理部的企業文化工作計劃。
  2、建立通訊員制度。每一名管理處設立一名通訊員,以潤華報、百年潤華、濟南物業管理雜誌為宣傳的主要陣地,負責本管理處的宣傳報道工作。每月至少一篇,20號以前上報項目部,所有稿件除用於投稿外,管理部每月編寫文化簡報,並發至各管理處,加強管理處的溝通力度。
  3、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動,書寫活動心得,提高員工對企業的認同感、自豪感和向心力。
  4、編寫企業文化宣貫手冊,主要包括集團簡介、物業公司簡潔、項目介紹、公司榮譽等等,用於員工的崗前培訓,由管理處主任負責入司前的第一堂課。
  三、管理部培訓工作分層次、有效果、成制度。
  1、每個管理處蹲點工作,切實掌握管理處工作水平和存在的問題,制定有效的培訓方案。
  2、每月常規培訓按時提報培訓計劃,不定時檢查計劃落實情況及培訓效果。
  3、完善員工的崗前培訓,推出崗前培訓的內容,由各管理處主任及助理負責落實。
  4、加大管理人員的培訓。俗話說:“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,管理處骨幹員工的水平提升不上去,操作層的水平可想而知。每周管理處例會上,除討論工作之外,由管理處主任負責對骨幹進行培訓,內容要記錄在會議紀要上,並列入主任考核。同樣,在物業管理部召開的會議上,也要督促檢察管理處主任的學習情況。
  5、各管理處主任會同事務助理編寫自己項目的物業管理實施手冊,要求結合實際,總結經驗,便於各項目之間取長補短。手冊的內容包括:項目概況、組織架構、管理制度、案例匯總、費用測算、實戰經驗等。在總結中不斷提升自我,也為以後的管理奠定基礎。
  四、重視細節管理和執行力,服務水平再上台階。
  細節存在每一天的工作中,我的切身體會是,制度再好再完美,如果不執行不落實那只能是空談,如果執行起來不連貫、不堅持,那就是我們的檢查監督出了問題。特別是已經接管一年以上的項目,管理處主任一定要不斷地反思自我。
  1、成立設備管理小組。每個項目抽調一名設備運行人員,成立設備運行小組。制定小組職責,工作目標和措施。查找各項目隱患,確保設備運行安全。
  2、整合保潔力量,推出家政服務,並使之逐步成熟。包括服務項目、服務價格、運作模式、分配機制、清潔工具和清潔劑的使用等。
  3、完善各項目的倉庫管理。整合各管理處物料資源,加大部分物品的循環使用力度,節約費用。並組織保潔、維修骨幹交流經驗。
  4、全面檢查管理處各項制度的落實情況。對於曾經實行過但是沒有堅持住、或者實行的過程中已經變成走過程的規章制度,要認真研究,重新予以落實。
  五、重視項目的潛力挖掘,是物業收入進一步增加。
  20xx年勞動合同法的實施,使人力成本進一步加大。目前,工商局、人事局、政務大廈、鐵路局增加的費用已經落實到位,合同在簽訂中。新華社項目因合同在20xx年底已經簽訂,費用的爭取比較困難。省紀委是新增項目,費用爭取也存在難度。省委黨校正在積極爭取中,無論是增加費用由黨校承擔還是由業主承擔,應該希望很大。另外,各管理處將積極拓展市場:
  1、工商局市局直屬辦公樓和宿舍的物業管理工作。並且已經在移動公司增加2名保潔服務項目。
  2、省委黨校辦公樓和其他宿舍樓的物業管理爭取工作。
  3、省紀委新建宿舍樓積極關注。
  4、鐵路局周邊辦公樓保潔服務項目的聯繫。
  20xx年初公司成功接管了省立醫院的全委託項目,取得了開門紅,在山東物業管理業內引起巨大震動。雖然我們面臨的困難依然很多,但公司的發展充滿了希望,我們有理由堅信:潤華物業明天會更加美好!

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