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科學技術發展的房地產檔案管理

2023年10月20日 - txt下載
摘要】如今,房地產事業不斷發展,在房地產檔案管理過程中,為提高管理的有效性,要結合現階段科學技術,以科技引入為宗旨,不斷豐富房地產檔案資源的利用價值,隨著科學技術的完善,在房地產檔案管理過程中,以數字化管理為基礎的房地產檔案管理越來越被重視,本文結合科學技術的發展,簡明分析了房地產檔案管理引入科學技術的優勢,同時也基於科學技術視角,具體分析了提高房地產檔案管理能力的策略,以此分析,旨在進一步為房地產管理提供科學助力。
關鍵詞】房屋檔案;科學技術;管理;策略
從現階段社會的整體發展看,現代化、科技化水平都在不斷提高上升,這也提高了人們的科技認識,也進一步明確了各項工作過程採用有效的科學技術的必要性,從房地產檔案管理工作方面看,隨著房地產事業發展,其檔案管理更具有一定的複雜性,傳統檔案管理模式必然要轉變,以積極的信息化檔案管理與科技化管理為根本,不斷實現檔案管理服務水平的完善,推動房地產事業的健康發展。具體分析如下:
1.房地產檔案管理引入科學技術的優勢
1.1促使檢索更加快捷。傳統檔案信息的檢索繁瑣,相關工作人員要以具體事件與相關問題為基準,通過目錄顯示,對應所需資源,隨著科學技術引入,現代信息化檔案管理,檢索信息快捷,實現了辦公的高效率,無論查找的資料多麼複雜,都可以有效應對,目前,檔案資源越來越多,運用數字化技術,檔案數據進行了編號處理,以數字的形式錄入計算機,通過快速檢索,不僅準確定位,也減少了工作流程,同時為工作人員提供了工作的準確性。1.2便於設置權限。房地產檔案涉及到商業機密,在進行科學管理過程中,不僅要對企業負責,同時也要對個人負責,現代科學技術引入,檔案數據調取與使用過程,提供了查詢埠,但這僅僅是檔案檢索一部分,在進行深入檔案資源的運用,會設置很多限制性權限,工作人員也基於有效範圍,在權限允許範圍可以進行資料的管理,這樣一來,權限設置通過計算機實現,工作強度與難度都會降低,提高了檔案保密工作能力,也進一步實現了服務的有效性。1.3有助於統計工作。科學技術的發展,檔案管理過程,實現了數據資源的有效整合,利於相關工作人員進行精確分析,通過事先的準備工作,把相關信息錄入計算機,檔案類型有了進一步歸類,這樣一來,以便日後數據統計,檔案管理人員通過以數字化信息為依託,利用計算機軟體,實現了統計的全面性,這樣不僅減少工作時間,同時也提高了工作質量,這對於現階段檔案管理科學化引入提供了保證。
2.科學技術發展視角下房地產檔案管理的策略
2.1提高對科學化檔案管理的重視。為提高房地產檔案管理工作效率,應該深入研究科學技術發展,相關工作人員不僅要提高認知,同也應該通過重視自身業務水平的提升,實現檔案管理的科學化,檔案管理人員,要適應科學化,要不斷提升自身的管理水平,不斷學習現代化信息技術,提高重視度,相關單位更要重視對於管理者管理水平的提高,通過管理者引導工作人員,積極實施規範化管理,在保障檔案管理安全性的同時,不斷深入提升自身的技術水平,豐富科技發展內涵,為檔案管理工作現代化發展提供科學助力。2.2完善檔案的科學化管理制度。傳統檔案管理制度具有局限性,而科技化的管理制度,應該優化管理形式,利用信息技術,以及管理能力,不斷形成有效的管理制度,其管理制度應該包括工作制度、信息化制度以及保密制度等,基於這些制度的構建,不僅要把管理科學性作為重要管理內容,同時更要完善管理的安全,強化安全規範,不斷把數據資源進行有效保管,避免因制度的疏忽,造成檔案數據的丟失,也要避免因計算機病毒的入侵,對檔案資源的安全性產生威脅。2.3完善科學化檔案管理設施的建設。在房地產檔案管理過程中,需要引入先進的設施,從科學發展角度看,科技日新月異,這也要求,相關房地產管理部門,要積極做好設備的更新與完善,包括一些硬體以及軟體設備,都要順應時展,積極更新,以此才能實現管理的便利性,為進一步實現檔案管理的特色化管理提供有效保證,此外,要以信息化資源體系的構建為根本,實現資源的有效共享,能夠提高工作的便利性,也會調動工作人員的積極性,利於檔案資源管理與其他相關工作的有效融合開展。2.4建立完善的科學化管理標準。科學技術發展前提下,檔案管理工作應該建立完善的標準,以標準體系為依託,不斷實現管理的統一化,包括檔案的錄入、掃描以及備份,都要嚴格按統一標準,避免因格式問題出現差異,同時也要避免因數字化管理的標準不統一,對日後檔案的調取與查找利用造成一定困難,此外,在建立完善的科學化管理標準時,要以實際情況為主,重視實踐深入研究,標準要規範,要具有一定的科學性,以此才能進一步做到管理工作的準確性。2.5做好科學化檔案管理人才的培訓。房地產檔案管理以人為本,同時更加需要高素質的現代化技術人員,以此為保障,不斷提高管理的科學化水平,基於此,房地產檔案管理部門,首先要重視對於知識性人才的培養與引入,現有工作人員,要定期進行培訓,培訓內容要以科技發展過程中先進的管理理念與技術為主,培訓還應該具有針對性與實踐性,要充分利用人才的終身教育模式,不斷深入改革,迎合現代化技術的完善,使相關人員的職業素質與專業技術水平都得到有效提升。結束語總之,在信息化時代,科學技術不斷更新,作為房地產檔案工作,迎來了新挑戰,基於發展觀,更應該充分重視科學技術的力量,以此為新機遇,不斷豐富多樣化的檔案資源管理,使房地產事業不斷健康發展,以此也進一步提升服務水平,順應時代,做到檔案管理的與時俱進,從而實現檔案管理的科學化發展。
參考文獻:
[1]盧玉英.加強房地產檔案管理工作的措施[J].辦公室業務,2015,(11):65+71.
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[3]王斌.計算機技術在房產檔案數字化管理中的幾點思考[J].矽谷,2011,(03):147.
作者:劉云云 單位:杜爾伯特蒙古族自治縣不動產登記中心
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