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excel2010表格中自動篩選功能使用基礎教程

2023年10月06日

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在一張複雜的大型Excel表格中,可以通過強大的篩選功能迅速找出符合條件的數據,而對於其他不滿足條件的數據,Excel會自動將其隱藏,excel2010表格中自動篩選功能也分為多種篩選方式,其中包含自動篩選、關鍵字篩選、自定義篩選、高級篩選等,我們可以根據需要進行選擇使用。
  一、自動篩選數據
  Excel的自動篩選數據功能是將滿足給定條件的數據顯示出來,用戶只需單擊“篩選”按鈕,從中勾選需要篩選的項目即可。
  1、單擊“篩選”按鈕
  打開excel工作簿,選中數據表格中的任意單元格,切換到“數據”選項卡,單擊“數據和篩選”組中的“篩選”按鈕,如下圖所示。

圖1
  2、選擇篩選方式
  單擊“專業”欄位右側的下三角按鈕,在展開的下拉列表中取消勾選“土木工程”和“建築系”複選框,勾選“計算機系”複選框,如下圖所示。

圖2
  3、顯示自動篩選的結果
  單擊“確定”按鈕後,工作表中就羅列出專業為計算機的所有人員信息,如下圖所示。

圖3
  二、輸入關鍵字篩選
  Excel 2010的篩選列表中新增了一項搜索篩選功能,在搜索框中輸入要篩選數據的關鍵字,就可以非常快速、簡便地找到滿足條件的目標數據。
  1、啟動篩選功能
  打開excel工作簿,在啟動篩選功能後,單擊“姓名”欄位右側的下三角按鈕,如下圖所示。

圖3
  2、輸入篩選內容
  在搜索框中輸入搜索條件,如輸入姓氏“張”,如下圖所示。

圖4
  3、顯示關鍵字篩選的結果
  此時工作表中姓氏為“張”的所有複試人員記錄就顯示了出來,如下圖所示。

圖6
  三、自定義篩選
  自定義篩選功能允許用戶根據實際需要設置多個條件進行篩選,從而得到更加精確的結果。自定義篩選方式分為多種,常見的有篩選文本、篩選數字、篩選日期或時間、篩選最大或最小數字等。
  1、選擇篩選方式
  打開excel工作簿,在啟動篩選功能後,單擊“平均分”欄位右側的下三角按鈕,在展開的下拉列表中依次單擊“數字篩選”>“大於或等於”選項,如下圖所示。

圖7
  2、自定義篩選方式
  彈出“自定義自動篩選方式”對話框,在“大於或等於”右側的文本框中輸入“90”,選中“或”單選按鈕,設置另一個平均分條件為“小於或等於”,並在其右側的文本框中輸入“60”,如下圖所示。

圖8
  3、顯示自定義篩選效果
  單擊“確定”按鈕,返回到工作表中,此時就顯示出了平均分在90以上及60分以下的所有人員信息,如下圖所示。

圖9
  今天我們跟著excel教程網的季老師一共學習了三種在excel表格中篩選的方法,讓我們一起來回顧一下,第一自動篩選數據、第二輸入關鍵字篩選數據、第三自定義篩選數據的方法,每一種篩選數據的操作使用在不同的情況,我們根據需要進行選擇使用。

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