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Excel使用技巧之用指定數據源生成一份數據透視表

2023年10月07日

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今天給各位分享的是一個數據透視表的技巧,先看一組銷售數據:
用以上數據源生成一份數據透視表,用來統計2014年度中每個銷售區域的銷售額。具體步驟如下圖所示:
在數據透視表的行標籤單擊右鍵【創建組】,在【組合】對話框中選擇步長值為【月】。
這樣就全部按月份對各區域的銷售額進行了匯總。
但是由於銷售數據中,部分月份沒有銷售業務,組合後的數據透視表中,沒有1月、7月和11月的內容。
在部分單位,會執行“零報告制度”,就是從初次上報報表到本次上報報表之間的時段內,即使沒有出現新情況,也要將報表填上“0”上報,目的是為了掌握某時段內的最新情況。
具體到當前的數據透視表中,在不修改數據源的情況下,如何顯示全部的月份呢?
【步驟一】
右鍵單擊行欄位,【組合】,在組合對話框中,將起始和終止日期分別寫上2014/1/1和2014/12/31,步長值保留默認的“月”。
右鍵單擊行欄位,【欄位設置】
在欄位設置對話框中按下圖所示步驟設置:
【步驟二】
單擊行標籤的篩選按鈕,去掉“<2014/1/1”和“>2014/12/31”的勾選。
右鍵單擊透視表任意位置,【數據透視表選項】,按下圖設置:
【步驟三】
右鍵單擊值欄位任意位置,【值欄位設置】,在【值欄位設置】對話框中單擊【數字格式】。
在彈出的【設置單元格格式】對話框中按下圖設置:
最後設置透視表樣式,一份無中生有的數據透視表完成了。
效果如下圖所示:

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