[摘 要]為了加強廢舊物資精益化管理，從實際工作出發，阜陽供電公司建立了一個由物資公司牽頭，運維檢修部為主，各項目部門聯動的一個管理體系。該體系涵蓋了項目物資退運計劃報送、現場管理、交接、技術鑑定、出入庫、保管、處置等環節具體實施計劃、時間節點，以及每個環節的責任人和監督、檢查和考核措施，保證了每個管理環節都在計劃控制狀態下有序進行。實際工作證明該體系有效地提高了阜陽供電公司的廢舊物資管理水平，使廢舊物資日常管理工作精益化程度更高。
[關鍵詞]廢舊物資；精細化；管理體系
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
[中圖分類號]F426.61 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）16-0-01
1 廢舊物資精益化管理的範圍和目標
1.1 管理範圍
廢舊物資專業管理範圍：公司所有固定資產和項目退役物資的退運、再利用、報廢、出入庫、處置的全面管理。
報送形式：庫存物資報廢物資的報送，固定資產報廢的報送，項目退運報廢、再利用物資的報送，大修、技改等其他退運物資報廢、再利用的報送。
業務部門：項目管理部門、施工單位。
項目類型：公司固定資產、基建項目、技改項目與大修項目等所有項目。
物資類別：一次設備、二次設備、通訊設備、儀器儀表、工器具、裝置性材料、辦公用品與信息產品等系統內所需的全部物資。
1.2 管理目標
在廢舊物資的計劃報送、退運物資拆除、回收、出入庫、處置過程中實行計劃控制，使退運物資的退運、回收按計劃進行，以保證退運物資的及時性和完整性，儘量避免國有資產的流失。
2 廢舊物資精益化管理的主要做法
2.1 加強管理，及時培訓，提高廢舊物資管理規範率
物資供應分公司根據廢舊物資管理的實際情況，從實際應用出發，多次對項目管理部門尤其是所屬18個縣公司，就廢舊物資管理的各個工作流程進行培訓，把控廢舊物資管理各個工作流程，努力提高廢舊物資管理規範率。
阜陽供電公司物資供應分公司不僅積極加強自身對廢舊物資的規範管理，還積極與項目管理部門、施工單位溝通，在各項目管理部門之間架起一個溝通的橋樑，使項目管理部門、施工單位與技術鑑定部門進行有效的溝通，使廢舊物資退庫計劃、退庫申請、技術鑑定的報送更加順暢、快速、規範，為廢舊物資的管理提供了一個規範的平台。
2.2 部門協調，切實提高廢舊物資技術鑑定及時率
阜陽供電公司依據資產使用和管理的歸屬部門，由項目管理部門依據項目計劃時間報送退運物資退庫計劃，使用部門（施工部門）報送退庫申請，項目管理部門結合運維部對退運物資進行技術鑑定。
第一，項目管理部門在公司綜合計劃下達30日內，在ERP系統內提報退運物資退庫計劃，使用部門（施工部門）依據工程進度在ERP系統內提報退庫申請，物資管理部門確認退庫申請後，項目管理組織使用部門（施工部門）對退運物資進行拆除，並依據退庫申請單移交物資供應分公司。如果綜合計劃未按時間要求報送的，項目管理部門將納入考核。
第二，阜陽物資分公司依據退庫申請單的物資名稱、型號、數量收貨、入庫、分類存放後7個工作日內，由項目管理部門組織相關管理，技術部門對已入庫的退運物資進行技術鑑定。如果在規定的時間內沒有完成相關的技術鑑定，相關管理部門將納入考核。
2.3 加強業務學習培訓，提高處置申請及時率和準確率
物資供應分公司在項目管理部門對廢舊物資鑑定結束7個工作日後，對鑑定完畢的退運物資進行入庫管理，並分類存放。依據省公司廢舊物資競價的時間要求及時從ERP系統內提報具備處置條件的報廢物資，如報送不及時或不準確，廢舊物資管理人員將納入考核。
2.4 加強倉庫出入庫和人員管理，提高清運規範率
在廢舊物資競價處置成功5個工作日內，物資供應分公司依據省公司的成交通知書，與競價成功的回收商簽訂廢舊物資銷售合同，並在銷售合同簽訂後3個工作日內，督促回收商將銷售款匯入阜陽供電公司的財務賬戶上，並確認財務部收到銷售款後，倉儲人員嚴格按照省公司有關要求履行清運手續，並依據提報的《廢舊物資處置申請單》上的物資名稱、規格型號、數量等出庫，10個工作日內規範地完成清運工作，否則倉儲人員將納入考核。
2.5 全面貫徹清倉利庫管理工作理念及目標，推進庫存檔活利用工作順利進行
理清賬目，完善基礎數據。一是組織基建、生產、營銷部、財務部對庫存物資信息進行鑑定；二是對工程在建庫存物資，督促儘快辦理出庫手續；三是對經各部門鑑定後的工程結餘物資，儘快辦理利庫，等下一工程需用，即可利用；四是對待報廢物資，有物無賬的應及時辦理報廢手續；五是對已報廢物資，嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度，嚴格按省公司統一部署，納入國網競價平台處置，堅決杜絕違規操作行為，有效規避管理風險和廉政風險。
2.6 規範報廢有關資料的收集、歸檔工作
對於有關資產、存貨和項目物資的退庫計劃、技術鑑定單、出入庫手續、台賬、銷售合同以及處置清運的有關資料，根據時間、批次歸檔收集，並按照國網、省公司有關規章制度規範存放。
3 廢舊物資精益化管理的成效
同業對標是目前物資管理的主要評估辦法。同業把標將物資管理分為15項指標，其中涉及廢舊物資管理的有1個。阜陽物資分公司制定月度、季度同業對標指標目標值報送發展策劃部，發展策劃部每月、每季度根據目標值的完成情況進行考核和獎勵。有力地促進了物資管理工作。截至目前，阜陽物資管理指標完成情況較好：廢舊物資管理規範率為100%。
4 廢舊物資管理建議
廢舊物資管理涉及企業方方面面，是一個需要各部門協調配合、齊抓共管的工作；要把物資管理與財務管理結合起來，實物管理與價值管理結合起來，通過建立與完善科學體系、責任體系和內部控制機制，進一步提高企業的物資管理水平。
[關鍵詞]廢舊物資；精細化；管理體系
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
[中圖分類號]F426.61 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）16-0-01
1 廢舊物資精益化管理的範圍和目標
1.1 管理範圍
廢舊物資專業管理範圍：公司所有固定資產和項目退役物資的退運、再利用、報廢、出入庫、處置的全面管理。
報送形式：庫存物資報廢物資的報送，固定資產報廢的報送，項目退運報廢、再利用物資的報送，大修、技改等其他退運物資報廢、再利用的報送。
業務部門：項目管理部門、施工單位。
項目類型：公司固定資產、基建項目、技改項目與大修項目等所有項目。
物資類別：一次設備、二次設備、通訊設備、儀器儀表、工器具、裝置性材料、辦公用品與信息產品等系統內所需的全部物資。
1.2 管理目標
在廢舊物資的計劃報送、退運物資拆除、回收、出入庫、處置過程中實行計劃控制，使退運物資的退運、回收按計劃進行，以保證退運物資的及時性和完整性，儘量避免國有資產的流失。
2 廢舊物資精益化管理的主要做法
2.1 加強管理，及時培訓，提高廢舊物資管理規範率
物資供應分公司根據廢舊物資管理的實際情況，從實際應用出發，多次對項目管理部門尤其是所屬18個縣公司，就廢舊物資管理的各個工作流程進行培訓，把控廢舊物資管理各個工作流程，努力提高廢舊物資管理規範率。
阜陽供電公司物資供應分公司不僅積極加強自身對廢舊物資的規範管理，還積極與項目管理部門、施工單位溝通，在各項目管理部門之間架起一個溝通的橋樑，使項目管理部門、施工單位與技術鑑定部門進行有效的溝通，使廢舊物資退庫計劃、退庫申請、技術鑑定的報送更加順暢、快速、規範，為廢舊物資的管理提供了一個規範的平台。
2.2 部門協調，切實提高廢舊物資技術鑑定及時率
阜陽供電公司依據資產使用和管理的歸屬部門，由項目管理部門依據項目計劃時間報送退運物資退庫計劃，使用部門（施工部門）報送退庫申請，項目管理部門結合運維部對退運物資進行技術鑑定。
第一，項目管理部門在公司綜合計劃下達30日內，在ERP系統內提報退運物資退庫計劃，使用部門（施工部門）依據工程進度在ERP系統內提報退庫申請，物資管理部門確認退庫申請後，項目管理組織使用部門（施工部門）對退運物資進行拆除，並依據退庫申請單移交物資供應分公司。如果綜合計劃未按時間要求報送的，項目管理部門將納入考核。
第二，阜陽物資分公司依據退庫申請單的物資名稱、型號、數量收貨、入庫、分類存放後7個工作日內，由項目管理部門組織相關管理，技術部門對已入庫的退運物資進行技術鑑定。如果在規定的時間內沒有完成相關的技術鑑定，相關管理部門將納入考核。
2.3 加強業務學習培訓，提高處置申請及時率和準確率
物資供應分公司在項目管理部門對廢舊物資鑑定結束7個工作日後，對鑑定完畢的退運物資進行入庫管理，並分類存放。依據省公司廢舊物資競價的時間要求及時從ERP系統內提報具備處置條件的報廢物資，如報送不及時或不準確，廢舊物資管理人員將納入考核。
2.4 加強倉庫出入庫和人員管理，提高清運規範率
在廢舊物資競價處置成功5個工作日內，物資供應分公司依據省公司的成交通知書，與競價成功的回收商簽訂廢舊物資銷售合同，並在銷售合同簽訂後3個工作日內，督促回收商將銷售款匯入阜陽供電公司的財務賬戶上，並確認財務部收到銷售款後，倉儲人員嚴格按照省公司有關要求履行清運手續，並依據提報的《廢舊物資處置申請單》上的物資名稱、規格型號、數量等出庫，10個工作日內規範地完成清運工作，否則倉儲人員將納入考核。
2.5 全面貫徹清倉利庫管理工作理念及目標，推進庫存檔活利用工作順利進行
理清賬目，完善基礎數據。一是組織基建、生產、營銷部、財務部對庫存物資信息進行鑑定；二是對工程在建庫存物資，督促儘快辦理出庫手續；三是對經各部門鑑定後的工程結餘物資，儘快辦理利庫，等下一工程需用，即可利用；四是對待報廢物資，有物無賬的應及時辦理報廢手續；五是對已報廢物資，嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度，嚴格按省公司統一部署，納入國網競價平台處置，堅決杜絕違規操作行為，有效規避管理風險和廉政風險。
2.6 規範報廢有關資料的收集、歸檔工作
對於有關資產、存貨和項目物資的退庫計劃、技術鑑定單、出入庫手續、台賬、銷售合同以及處置清運的有關資料，根據時間、批次歸檔收集，並按照國網、省公司有關規章制度規範存放。
3 廢舊物資精益化管理的成效
同業對標是目前物資管理的主要評估辦法。同業把標將物資管理分為15項指標，其中涉及廢舊物資管理的有1個。阜陽物資分公司制定月度、季度同業對標指標目標值報送發展策劃部，發展策劃部每月、每季度根據目標值的完成情況進行考核和獎勵。有力地促進了物資管理工作。截至目前，阜陽物資管理指標完成情況較好：廢舊物資管理規範率為100%。
4 廢舊物資管理建議
廢舊物資管理涉及企業方方面面，是一個需要各部門協調配合、齊抓共管的工作；要把物資管理與財務管理結合起來，實物管理與價值管理結合起來，通過建立與完善科學體系、責任體系和內部控制機制，進一步提高企業的物資管理水平。
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