office宏病毒防治辦法

辦公族最值錢，最重要的東西無非就是文檔、表格了，一旦這些文件遭遇宏病毒的破壞或者攻擊，要麼一點沒事，要麼損失慘重。今天給大家分享下office宏病毒防治辦法。
防止「病從口入」是對付所有病毒的指導思想，同樣對付宏病毒的重點也應該放在對其預防上。Word宏病毒的觸發條件是在啟動或調用Word文檔時，自動觸發執行，因此，只要不打開被感染的文本，宏病毒是不會傳播的。如果打開了帶毒的文本，其它沒打開的文本不會被感染；即使是打開了其它文本，只要不存檔，也不會感染到硬碟中的文本。Word本身不帶病毒，即初次進入Word環境時沒有病毒，一旦在其中打開帶宏病毒的文件，病毒就會留在Word環境中，如果這時打開其它文件，這些文件就會被感染；更嚴重的是，關閉Word時的環境就帶上了宏病毒，而這時處理的所有文檔都將感染上宏病毒。
宏病毒入侵有兩條路徑，一是E-mail，二是軟盤，其共同特點是只能通過word格式（文件後綴為dos或rtf）傳播。只要不用word格式存檔，而用txt格式，宏病毒就無從存活了。因此，為了防止宏病毒通過軟盤流傳，在交換軟盤時，可要求對方用TXT格式傳交文件，或者先用Window提供的書寫器（對window3．X而言），或寫字板（對Window而言）打開外來的word文檔，將其先轉換成書器或寫字板格式的文件並不保存後，再用word調用。因為書寫器或寫字板是不調用也不記錄和保存任何Word宏的，文檔經此轉換，所有附帶其上的宏都將丟失，當然，這樣做將使該Word文檔中所有的排版格式一併丟失。
如果必須保留原有的文檔排版格式，可以有以下幾種方式預防或判斷是否有宏病毒。
1、為了防止病毒的侵入，用戶在新安裝了Word後，可打開一個新模板，將Word的工作環境按你的使用習慣進行設置，並將你需要使用的宏一次編制好，做完後，保存為Normal.dot。新的Normal.dot按你的需要設置並絕對沒有宏病毒，將這份乾淨的Normal.dot備份。在遇到有宏病毒或懷疑感染了宏病毒的時候，用備份的Normal.dot覆蓋當前的Normal.dot模塊。另外，為了防止病毒蔓延，可將你新設置的Normal.dot文件的屬性設置成「只讀」，以後當退出Word環境時，如果出現自動修改「Normal.dot」的對話框，而你並沒有錄製新的宏，說明有宏病毒，此時選擇「否」，以保持Word環境的乾淨。
2、在調用Word文檔時先禁止所有以Auto開頭的宏的執行（因為一般宏病毒只能用「Auto×××」命名）。這樣能保證用戶在安全啟動Word文檔後，再時行必要的病毒檢查。對於使用Word97版本的用戶，Word97已經提供此項功能，將其激活或開即可。方法是點擊「工具|選項」，然後單擊「常規」，選擇「宏病毒防護」，使其有效，這樣，當前打開的Word文檔所使用模板就有了防止「自動宏」（以Auto開頭命名）執行的功能。當以後使用這個模板的文檔時，如果打開的文檔帶有「自動宏」，並詢問用戶是否執行這些宏，這進選擇「取消宏」進入Word並打開文檔，再進一步對文檔進行「宏」檢查。對使用Word97以前版本的用戶，需要自行編制一個名為AutoExec的。將AutoExec宏保存在一個另外命名的Word模板中，比如AE.dot，當要使用外來的Word文檔時，將AE.dot模板該名為Normal.dot（備份原來的Normal.dot），宏AutoExec執行時，將關閉其它所有動執行的Word宏。如果不使用外來文檔，可以將原來備份的Normal.dot模板再該名拷貝回來。
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