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石材採購部年終工作總結

2023年08月07日

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  為了更好的完成接下來的工作任務,那麼石材採購部就要對這一年工作工作情況去進行反思和分析。下面是由小編為大家整理的「石材採購部年終工作總結」,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  石材採購部年終工作總結(一)


  過去的一年,採購部在董事會的正確領導下,在公司同事的大力幫助下,認真落實公司採購制度,堅持「同等質量比價格,同等價格比質量,在保證材料質量的前提下,最大限度的為公司節約成本,根據工程進度完成材料詢價及採購工作,現將主要工作情況彙報如下:
  一、 設備材料的日常考察詢價及採購工作情況
  20xx年,采供部繼續圍繞控制成本、採購性價比最優的產品為工作目標,充分了解市場信息的基礎上進行詢價比價,注重溝通技巧和談判策略,20xx年x樓商場施工涉及材料主要有外掛石材,保溫岩棉,中空玻璃,電纜電線,配電箱櫃,防火捲簾,防火門等,根據工程進度,我們制定相應的考察詢價及採購計劃。對甲定乙購材料及時根據施工材料清單考察市場,掌握第一手信息,上報董事會確定品牌並反饋給施工單位,對甲方直接採購設備材料做到貨比三家,多家比較多次談判,確定合作供應商,圓滿地完成設備材料的詢價採購工作,最大限度的為公司節約了成本。
  二、工程材料監督檢查工作情況
  為確保設備材料的質量,特別是甲定乙購的材料,我們在施工過程中對設備材料進行跟蹤監督,材料到現場後與監理一起驗貨,對品牌、規格型號確認,並進行不定期的抽查,一是做到有文字檢查記錄,二是有照片存檔,對不合格材料及時對施工單位下發整改處罰單,及時整改,20xx年在材料抽查中共對x家施工單位發出整改處罰單,有效地保證了材料質量。
  三、發展戰略合作供應商工作情況
  20xx年,我們進一步加強對供應商管理協調工作,本著對每一位來電來訪的供應商負責的態度,對來訪供應商分類登記,進一步擴大了市場信息空間。
  根據公司董事會思維理念,公司供應商也應建立在戰略合作夥伴關係上來,我們既要考慮怎樣能使供應商始終至終給予我們最優惠的價格政策,又能更好的為公司創造良好的外部合作環境,拋棄短期利益,謀求共同長期發展,20xx年,我們發展了比如x電纜,鄭xx廠等戰略合作夥伴,去掉沒預付款不排產不發貨瑣碎環節,保證材料及時到現場。

  石材採購部年終工作總結(二)


  20xx年已經過去,在這段時間裡通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個彙報。
  一、總結工作
  在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
  二、提高性價比
  我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做性價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
  三、多對比、多溝通
  在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
  四、嚴格把控採購
  跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
  五、控制質與量
  要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
  六、學會主動與人溝通,交流
  經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
  綜上所述,在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進--爭取更大的進步!

  石材採購部年終工作總結(三)


  20xx年以來,在省分行的大力支持下,在岳陽市分行黨委的正確領導和高度重視下,按照我行股份制改革的總體要求和集中採購的總體部署,認真貫徹落實上級下達的各項文件精神,結合財務管理體制改革,進一步規範集中採購行為,提高資金使用效率,取得了良好的經濟效益。主要表現在:加強組織領導,集中採購管理體制逐步理順;制度建設不斷完善,集中採購行為日益規範; 加大集中採購力度,把握投資重點;加強部門協調、提高資金使用效率;高度重視、認真做好項目後評價。
  一、加強組織領導,集中採購管理體制逐步理順
  集中採購工作具有特殊性,流程長,環節多,服務對象廣泛,採購物品種類繁雜,對管理人員和經辦人員的專業素質和道德素質要求較高。為此,市分行成立了集中採購委會、詢價小組、評標委員會等職能機構,基本理順了集中採購管理體制。各級職能機構按《x銀行集中採購管理辦法》的要求獨立履行職責,實行「競爭採購,用采分離,集中操作,專家評審」 的原則,形成了集中採購領導機構、監管機構、執行機構三個層次管理體制,建立監管職能和執行職能相互分離、相互制約的運行機制,集中採購管理機構與執行機構的職責更加明確,操作更加規範,保證審批單位、採購單位和使用單位三分離,杜絕了集中採購過程中越權、化整為零、逆程序操作等現象。
  二、制度建設不斷完善,集中採購行為日益規範
  我們結合今年總行關於對集中採購項目開展的專項監督檢查,對近兩年來的集中採購行為進行回頭看,充分吸取經驗教訓,進一步規範了我行集中採購工作,提高集中採購工作相關制度執行力,及時發現並糾正存在問題。今年我們細化了集中採購的有關程序,制定了《x市分行集中採購委員會議事規則》、《x分行網點裝修改造招標會議議程》等規則,嚴格按權限上報或審批集中採購項目,按省分行集中採購委員會確定的湖南分行集中採購供應商庫名單表選擇集中採購供應商。對出納機具類、憑證印刷類、廣告製做發布類、IT項目類採用了詢價採購方式,均對三家以上的供應商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性,同時考慮供貨質量、供貨時間等因素確定中標單位;基建裝修類、安防設施類主要採用了招投標採購方式,在招投標過程中,嚴格實行迴避制,充分體現集中採購的公平、公開、公正,有效杜絕了採購中的腐敗行為。在今年的交叉檢查中,我行的集中採購操作沒有發現問題。
  三、加大集中採購力度,把握投資重點
  今年在上級行的大力支持下,我們依據業務經營發展規劃和需求部門的申報,進行充分調研,集中財力,突出重點,分清輕重緩急,明確資金投入的順序和區域重點、機構重點、業務重點,新增了一批集中採購項目。集中採購項目主要向股改工作一線傾斜,向有效益的縣域傾斜,有力的支持了我行股改工作,有效的改善了縣域網點的經營環境。20xx年,我行共完成集中採購項目x個,比上年增加x個,實際投入資金共x萬元,比上年增加x萬元,採購項目資金預算x萬元,通過集中採購節約資金x萬元,資金節約率為x%。其中主要有電子設備類x台套,金額x萬元,比上年增加x萬元,安全保障設備x台套,金額x萬元,比上年增加金額x萬元,改造營業網點或金庫x個,實際投入資金x萬元,比上年增加x萬元。
  四、加強部門協調、提高資金使用效率
  在今年的集中採購工作中,我們進一步加強了各專業部門之的協調,明確各專業部門集中採購管理範圍,由實際需求機構向各主管專業部門申報,主管專業部門經過評估或核實,統一提交集中採購委員會辦公室,集中採購委員會辦公室經過整理提交集中採購委員會進行審議。PC機等電子設備主要由科技運行部負責;辦公用品、運輸車輛、宣傳用品主要由辦公室負責;基建維修、出納機具等主要由計劃財務部負責;財產保險主要由法人客戶部負責;電視監控、聯動門等安防設施主要由保衛部負責;對於網點裝修等綜合性項目由涉及的各專業部門統一參與,全行形成統一協調、方向一致、經營集約、高效低耗的資源配臵機制,實現資源的有效組合,避免了貪大求新、盲目採購、重複採購的情況,提高資金使用效率,有利於對採購項目進行科學、準確的考核與後評價。
  五、高度重視、認真做好項目後評價
  集中採購項目後評價是確定採購項目質量是否符合要求,資源配臵是否合理的重要手段,也是一項日常工作,需要收集、整理、積累大量原始數據。我們抓住今年對省分行集中採購項目進行後評價的契機,組織了由計劃財務部牽頭,銀行卡部、科技運行部、保衛部等部門組成的集中採購項目後評價小組,本著認真負責、實事求是的原則,對近兩年的集中採購項目進行了一次較為全面的後評價。全行共收集了七大類集中採購項目,36家供應商的信息。根據實際使用單位反饋的情況,對供應商的表現,售後服務跟進,滿足用戶需求能力等進行了客觀評估,為今後的集中採購項目決策提供了依據。
  六、存在的問題
  (一)集中採購人員的素質還需進一步提高。由於集中採購工作流程長、環節多,而且服務對象廣泛、採購物品種類繁雜,在實踐中常遇到許多新問題,採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量。目前,我行採購人員在採購技能和專業技能上有待進一步提高。
  (二)是採購檔案管理不規範。集中採購工作較為複雜性,採購檔案的管理難度大,查閱資料的部門較多,次數較頻繁,由於沒有建立健全採購檔案查閱、複製及借閱制度,導致採購資料存在散亂的現象。
  (三)是在公開招標過程中評標專業人員達不到要求。評價小組成員大多由行領導、部門領導擔任,有些項目專業技術人員
  相對較少,無法達到《xx集中採購管理管理辦法》第十三條規定的「評審委員會(招標方式下稱評標委員會;談判方式下稱談判小組;詢價方式下稱詢價小組),由採購管理部門按採購項目逐一組建,負責採購項目的評審活動,並出具評審報告。評審委員會由採購管理部門推薦人員、使用需求部門推薦人員和從專家庫中抽取的專家組成,人員為x人以上的奇數,其中專家人數不少於三分之二」的標準。
  七、意見和建議
  1、採購實施時間過長。總行及省分行採購項目運作周期較長,一方面難以及時滿足業務需求,特別是刷卡器、捆鈔機等業務上急需的設備,另一方面也影響年終賬務處理。
  2、總行及省分行集中採購項目售後服務難以到位。建議將出納機具等售後服務工作量較大的項目採購權下放至二級分行。
  3、建議省分行建立專門的網點裝修材料商家庫,對網點裝修材料限定品牌、型號等,中標單位從商家庫中選擇裝修材料,便於進一步規範網點裝修項目管理,提高裝修質量。
  

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