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工程合同簽訂流程

2023年08月08日

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一、合同簽訂審核流程
1、公司合同預算部嚴格按照招標文件相關條款、參照建設部印製的示範文本起草建築安裝施工合同,參與合同談判,組織會簽;參加對合同履行的評價。
2、合同預算部負責合同的商務條款,確認待簽合同與審批調整建議的一致性;
3、工程部負責審核工程合同的各項技術條款;
4、物質採購部負責審核工程合同的各種材料(設備)採購與供應條款。
5、財務部審核合同付款、發票納稅等相關財務有關條款。
6、法律顧問負責分析判斷合同風險、與法律相關內容的相關條款。
7、主管領導負責合同整體審核。
8、總經理審定批准。
二、合同預算部負責合同的起草、談判和組織會簽。
合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規範、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確,應包括:
1、合同名稱;
2、甲乙方名稱及地址,經辦人聯繫電話;
3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章;
4、合同簽訂日期;5、標的(內容);6、數量、質量;
7、價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式);
8、履約方式、地點、費用的承擔;
9、違約責任(甲乙方權利和義務);
10、生效、失效條件;
11、爭議解決的方法;
12、合同的份數及附件;
13、保密條款(視合同性質需要);
14、質量保修協議書;
15、安全協議書;
16、廉政協議書。
合同預算部填寫《合同審批單》、合同摘要並附合同文本,合同業務單位(施工單位)營業執照和相關資質複印件加蓋公章,法定代理人授權委託書原件,按權限審核報批;
合同審批原則上應按順序依次執行,遇特殊情況下可臨時調整次序,但必須徵得次序變動影響的下一會簽人的同意。
三、各部門合同審核的重點如下:
1、合同預算部審核合同文字和結構、價款及價款調整(投標文件的經濟標或項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;
2、工程部門審核合同的工作範圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、保修等條款;
3、物質採購部審核材料(設備)的採購與供應的型號、數量、達到時間、裝卸貨責任、質量保證金等條款。
4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;
5、法律部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內容,包括但不限於:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;
6、主管領導對合同及以上部門的意見進行整體審核;7、總經理整體審核。
四、合同的簽署、蓋章和執行
1、合同原則上由對方先簽字蓋章;
合同按照規定審批順序全部完成後,由合同預算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更正,確認無誤後,按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續;
2、合同存檔、備案:合同簽訂一周內,合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔,合同副本複印件交合同預算部、工程部、物資採購部、財務部、及合
同執行部門留存使用;合同原件嚴禁外借(項目報建、報批除外)。
3、合同執行部門在合同履行過程中應注意:涉及工期、造價、質量的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件,如以公司名義發出時應以法律規定的有效方式發送,並要求對方簽收並保留髮出的憑證。
4、合同執行過程中,合同預算部應及時對合同履行情況進行監督檢查,並定期對合同執行情況進行分析,做到心中有數;
5、原則上公司不辦理先施工後補合同的程序。
五、合同變更、轉讓及解除
1、合同變更、轉讓及解除必須採用書面形式;
2、變更合同範圍和付款條件、轉讓合同義務、解除合同的應採用補充合同的形式;
3、變更、轉讓或解除後合同,執行部門應在一周內完成修改、存檔和通知,方式和範圍同合同存檔、備案的相關規定。各部門應對原合同文本進行標示,以免錯誤的執行原合同。
工程合同的簽訂,首先需要對合同進行起草,對重要的條款進行約定,然後由合同負責人進行審核,雙方確認無誤後,需要進行簽字或者蓋章確定。如果你情況比較複雜,本網站也提供律師在線諮詢服務,歡迎您進行法律諮詢。

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