「回佣」管理規定

一.總則
為規範公司經營業務秩序，防止違紀、損害公司利益，特制定本規定。
二.「回佣」界定
「回佣」是在公司經濟活動中，本公司取得或支付交往對方在結算價款以外的各種現金、有價證券或實物。
三.管理規定
1.公司員工在經營、業務交往中，不得私自向對方索取有損本公司利益的回扣。
2.公司員工在經營活動中，如確需使用「回佣」，應在合同、決議中註明其標準、金額、結算方式。
3.公司在經營活動中取得或支付有關合同、協議、發票、帳單等結算憑證上所註明「回佣」款項，一律納入本單位經營業務收入或成本費用中核算。
4.公司需對外單位或個人支付「回佣」時，應實行非現金結算，並及時入帳。確需支付現金「回佣」，經辦人須填單說明緣由、依據、標準、金額以及收款人單位、姓名等內容，經收款人簽收或旁證人簽證，並由本單位負責人簽章後，方可支付現金「回佣」。
5.為加強「回佣」管理，公司應有兩位或兩位以上業務員洽談各類合同或協議，加強對實物合同按合同所載事項與實際驗收入回情況核對，做到合同與貨物相符，加強對合同條款、發票、帳單的稽核和管理。
6.在業務交往中，公司員工收受對方所贈「回佣」，須主動向公司或部門如實報告，並辦理全額「回佣」款上繳手續，不得個人隱匿私藏。
7.凡對「回佣」處理較好的部門或員工，公司給予獎勵。
四.處罰
1.凡私自接受「回佣」，拒不上繳者或私分者，視情節輕重、金額大小，以違紀從嚴從重論處。
2.凡包庇私拿、私分「回佣」行為的公司員工或中高級職員，均須受到處罰。
3.因私拿「回佣」而導致合同、協議執行過程使公司受到罰款、罰稅或造成其他經濟損失、名譽損失的，相關人員須承擔賠償責任。
五.附則
本辦法由財務部解釋、補充，經總經理批准頒行。