時間管理三招

劉潤，微軟（中國）有限公司公共事業部總監，他的時間管理三招：以年、天、小時為單位管理時間，很靠譜很受用。
這兩天給中軟資源的員工們作了一個關於時間管理的演講，強調對時間的管理基本上不是6-sigma的範疇，因為時間管理重要的不是如何從17分鐘裡面省出17秒來，而是這17分鐘值不值得做，以及如何用17分鐘省出17個小時來。
我提出了以年為單位的時間管理，以天為單位的時間管理和以小時為單位的時間管理三個層次。
以年為單位的時間管理
每年一月份，我都會制定新的一年的行動計劃，以及審視去年的實施情況。這個計劃的邏輯是：1）職業/生活目標，2）我的強項/弱項，3）具體的支持活動。只有制定了一年的計劃，我才知道有朋友叫我去唱歌的時候是不是該拒絕，我才知道晚上是不是放棄看《康熙來了》而研讀邏輯，我才知道要定期在噹噹上買書、做卓越的終生V地址。以年為單位的「有目標的」時間管理，幫我省下來的是若干月的時間。
以天為單位的時間管理
上帝給了每個人公平的每天三個八小時。第一個八小時大家都在工作，第二個八小時大家都在睡覺。人與人的區別都是第三個八小時創造出來的。如果你每天花3個小時上下班，2個小時吃早中晚飯，1個小時看電視，那你自由支配的時間就只剩2個小時了。你可能會非常節省的用它來陪女朋友看電影，健身或者唱歌，打打遊戲。但是如果你從交通、睡覺、吃飯里分別省出一些時間花在學習上，你的學習進步將是驚人的。如果你把這些時間花在拓展交際、鍛鍊身體、參加公益，你的人脈增長將是同樣驚人的。
以小時為單位的時間管理
我們和CPU一樣都是分時系統，只不過晶片每秒分成上億份，人類一小時分成四、五份。每一個時刻我們只能做一件事情，如果被打斷再轉回來的時候會有一定的時間浪費在回憶剛剛在做什麼、做到哪裡。我們需要鍛鍊在不同事務之間迅速切換的本領，這樣就會更加有效的利用每一個小時的時間，在每一個時間片里100%的專注。這要藉助工具，所以我一直在非常大的依賴於微軟的Outlook和我的智慧型手機來管理我的每一個小時。把事情分為「輕重緩急」，按照規律去順序處理。
如果你不能以年的方式來管理時間，那麼這樣白白浪費掉的時間讓以小時為單位的時間管理顯得毫無意義。如果不能在每一個小時上有所節省，那麼每年的時間也無法真正管理。這三種層次是缺一不可的。