【摘要】文章指出了 目前 畢業生人事檔案管理中存在的 問題 ，並提了解決問題的思路和對策。
【關鍵詞】畢業生；人事檔案；管理
21世紀是一個更加開放的 社會 ，知識 經濟 的 發展 ，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才流動的數量與質量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策，提出自己的拙見。
一、目前畢業生人事檔案管理中存在的問題
畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業生人事檔案， 歷史 全面地記載著畢業生的經歷、 政治 思想、品德作風、 學習 成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業生綜合素質的最重要依據。但是就目前畢業生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現在：
（一）畢業生對人事檔案的重視程度不夠
隨著市場經濟的發展，工作中心的轉移，組織人事政審工作相對減少，一些畢業生就認為人事檔案「沒什麼用了」、「作用低了」，另一些就業於私營 企業 、民營企業等沒有人事主管權的非公有制單位的畢業生，更是「遺忘」了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態度，其不知將來政審、調資、出據證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據。這種對人事檔案重要性的欠缺認識，勢必會 影響 人事檔案在人才資源開發中所起的作用。
（二）檔案管理不規範
檔案管理部門只照搬中組部下發的《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，沒有形成自己的實施細則和制度，在執行過程中也存在不嚴格現象，收集、歸檔工作被動不及時；另外管檔人員在管理上流於形式，僅充當檔案「保管員」的角色，對接收到的畢業生檔案，只是按學校或接收時間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規範的操作導致了檔案 內容 不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業生提供優質服務了。
（三）檔案管理手段落後
目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用 計算 機管理，也僅限於將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計算機 現代 化管理的潛力完全不能發揮出來，並沒有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低的問題。
【關鍵詞】畢業生；人事檔案；管理
21世紀是一個更加開放的 社會 ，知識 經濟 的 發展 ，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才流動的數量與質量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策，提出自己的拙見。
一、目前畢業生人事檔案管理中存在的問題
畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業生人事檔案， 歷史 全面地記載著畢業生的經歷、 政治 思想、品德作風、 學習 成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業生綜合素質的最重要依據。但是就目前畢業生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現在：
（一）畢業生對人事檔案的重視程度不夠
隨著市場經濟的發展，工作中心的轉移，組織人事政審工作相對減少，一些畢業生就認為人事檔案「沒什麼用了」、「作用低了」，另一些就業於私營 企業 、民營企業等沒有人事主管權的非公有制單位的畢業生，更是「遺忘」了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態度，其不知將來政審、調資、出據證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據。這種對人事檔案重要性的欠缺認識，勢必會 影響 人事檔案在人才資源開發中所起的作用。
（二）檔案管理不規範
檔案管理部門只照搬中組部下發的《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，沒有形成自己的實施細則和制度，在執行過程中也存在不嚴格現象，收集、歸檔工作被動不及時；另外管檔人員在管理上流於形式，僅充當檔案「保管員」的角色，對接收到的畢業生檔案，只是按學校或接收時間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規範的操作導致了檔案 內容 不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業生提供優質服務了。
（三）檔案管理手段落後
目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用 計算 機管理，也僅限於將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計算機 現代 化管理的潛力完全不能發揮出來，並沒有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低的問題。
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