摘 要：提高中小企業會計信息化水平，是提高中小企業會計信息質量，提高中小企業信用水平，有效實施中小企業會計制度的重要保證。本文對中小企業會計信息化管理存在的問題入手，提出具體建議。
關鍵詞：中小企業 會計信息化 內部控制
中小企業不斷發展壯大，在擴大就業、增加財政收入等方面發揮了重要作用，現已成為我國地方經濟的主體力量，稅收的重要來源，就業的主渠道，國民經濟的重要支柱。但中小企業普遍存在核心競爭力不強，內部管理不規範，財務制度不健全，信用度低等問題。提高中小企業會計信息化水平，是提高中小企業會計信息質量，提高中小企業信用水平，有效實施中小企業會計制度的重要保證。
會計信息化作為企業信息化的前提和核心，對於推進企業信息化建設，具有重要意義。會計信息化是會計電算化的深入發展，它的本質是會計與信息技術相融合的發展過程，體現的是對傳統會計理論的全面創新、變革與發展。企業會計信息化建設有助於提升企業的整體管理水平，尤其是提升企業財務管理水平。
一、中小企業會計信息化的現狀和存在的問題分析
目前中小企業對信息化的重視程度有了很大的提高，各種信息化的方式已為企業所知，但仍有部分企業未能充分認清企業會計信息化建設的重要性，尚未著手建設。中小企業會計信息化應用中的主要問題表現在以下幾個方面：
1、中小企業實現會計信息化的意識薄弱或者目的不明確。
很多中小企業管理者出於成本考慮，普遍認為本企業沒有實現會計信息化的必要，仍然採用傳統的手工會計記賬。即便是已經初步實現會計信息化的中小企業，認為實現企業會計信息化的目的只是單純的為了提高勞動效率，提高信息輸出的速度，而這些僅僅是會計信息化發展初級階段的目標。
2、中小企業內部控制管理制度不完善。
大部分中小企業都是家族式企業，其內部控制制度不健全、不完善且制度無法得到真正的落實，許多制度形同虛設。而會計信息系統作為企業管理信息系統的子系統，在企業制度沒有得到有效實施的情況下，會計信息化的進程受到阻礙。
3、中小企業信息化基礎工作存在問題。
（1）數據的備份問題，按照電算化相關法規中有關規定，要求企業進行會計數據的備份，且要雙重備份，並分人分地保存。但實際執行中很多企業不能堅持定期備份，使得電腦一旦出現故障，就會造成數據的丟失。
（2）一些會計信息化下新增的重要會計控制工作無人負責，如會計憑證審核、電子檔案管理、系統維護等，導致憑證的處理缺乏監督，檔案收集不全，系統存在重大安全隱患。
（3）會計信息化下會計數據的輸入、處理、輸出完全可以由一個人獨立完成，部分企業從節省成本出發，忽視會計崗位之間不相容職務相分離、互相牽制的內控基本要求，會計人員身兼多職，會計數據安全性存在威脅。企業會計人員可以利用職務之便侵入企業內部財務系統，侵呑企業財產，或進行會計造假。
（4）部分企業對會計電子檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成會計電子檔案不能及時歸檔，或已經歸檔的內容不符合要求。
（5）未制定相應的會計電子檔案保管制度，造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，甚至企業會計信息泄密。
4、中小企業缺乏復合型人才。
企業會計信息化是一個長期發展過程，需要精通計算機技術與會計專業理論的人才。目前精通會計專業理論的人員不具備相應的計算機技術，對會計軟體運行過程中出現的問題不能及時解決和處理；計算機專業人員又對會計專業理論比較貧乏。因此會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國中小企業會計信息化發展的關鍵問題。
5、中小企業的會計信息化僅是對手工系統的簡單替代。
會計人員對財務軟體的功能結構了解僅限於賬務處理部分，不能完全掌握財務會計軟體的結構與性能，造成功能使用的單一化，未發揮其應有的成本控制、預算管理、財務分析與管理決策等作用，存在重視報賬功能忽視管理功能的現象，沒有充分發揮出會計信息化的管理功能。
二、提高中小企業會計信息化水平的建議
1、完善中小企業社會服務體系。
政府要大力興辦中小企業社會服務機構，逐步引導建立由政府、中介服務體系和廠商共同構建中小企業信息化支持、服務與保障體系，在管理、財務、法律、戰略等方面給小企業提供諮詢服務，形成一個完善、誠信、高效的中小企業信息化社會服務體系。給中小企業的信息化發展提供良好的外部環境。
2、企業的領導要充分認識企業會計信息化的重要性
企業會計信息化程度的高低與企業管理者的責任和素質是密不可分的。企業領導應該從長遠利益著想，樹立提高企業會計信息化水平是提高會計信息質量與提高企業信用水平的重要保障的觀念，支持企業會計信息化工作。
3、建立會計信息化相關的內部管理制度，防範會計信息化安全風險。
面對企業會計信息化的實施所面臨的外部和內部侵害，企業應建立嚴格的計算機設備管理制度、崗位職責和操作規程、會計電子檔案管理制度、系統安全管理制度，積極採用防火牆技術、信息加密存儲技術、身份識別技術等安全措施來保證會計信息的安全。
4、加強會計人員後續教育，提高會計信息技術水平。
地方會計管理部門在會計人員後續內容中，應加強會計信息化知識技能培訓。培養一支具備較高計算機技術水平與會計理論水平的師資隊伍，針對中小企業會計信息化過程中存在的問題提出先進實用的培訓菜單，並做好深入中小企業開展會計服務工作，從整體上提升當地中小企業的會計信息化水平。◆
註：本文系湖北省教育廳人文社會科學研究項目「湖北省中小企業會計制度建設保障體制研究」（2010d051）、湖北省會計學會重點會計科研課題「中小企業會計制度建設運用研究」（HBKJ200818）階段性研究成果。
參考文獻：
[1] 湖北省人大常委會執法檢查組關於檢查中小企業促進法及我省實施辦法執行情況的報告，湖北省人大網 2008-12-10
[2] 郁玉環 陳芳德 小企業會計問題研究[J] 會計之友2008(4)
[3] 張玉紅.基於會計信息化的中小企業核心競爭力研究[J].財會通訊(學術)， 2008(1)
[4] 劉漢初.我國企業會計信息化存在的問題及對策[J].企業家天地(下旬刊)， 2009(8)
[5] 何日勝.我國會計信息化的基本特徵及其實施難點[J] 中國管理信息化2005(11)
[6] 袁鳳林.我國會計信息化研究綜述[J].統計與決策.2008（19）.
作者簡介：
王紅，女，湖北汽車工業學院經濟管理學院,講師。
郁玉環，女，湖北汽車工業學院經濟管理學，教授。
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關鍵詞：中小企業 會計信息化 內部控制
中小企業不斷發展壯大，在擴大就業、增加財政收入等方面發揮了重要作用，現已成為我國地方經濟的主體力量，稅收的重要來源，就業的主渠道，國民經濟的重要支柱。但中小企業普遍存在核心競爭力不強，內部管理不規範，財務制度不健全，信用度低等問題。提高中小企業會計信息化水平，是提高中小企業會計信息質量，提高中小企業信用水平，有效實施中小企業會計制度的重要保證。
會計信息化作為企業信息化的前提和核心，對於推進企業信息化建設，具有重要意義。會計信息化是會計電算化的深入發展，它的本質是會計與信息技術相融合的發展過程，體現的是對傳統會計理論的全面創新、變革與發展。企業會計信息化建設有助於提升企業的整體管理水平，尤其是提升企業財務管理水平。
一、中小企業會計信息化的現狀和存在的問題分析
目前中小企業對信息化的重視程度有了很大的提高，各種信息化的方式已為企業所知，但仍有部分企業未能充分認清企業會計信息化建設的重要性，尚未著手建設。中小企業會計信息化應用中的主要問題表現在以下幾個方面：
1、中小企業實現會計信息化的意識薄弱或者目的不明確。
很多中小企業管理者出於成本考慮，普遍認為本企業沒有實現會計信息化的必要，仍然採用傳統的手工會計記賬。即便是已經初步實現會計信息化的中小企業，認為實現企業會計信息化的目的只是單純的為了提高勞動效率，提高信息輸出的速度，而這些僅僅是會計信息化發展初級階段的目標。
2、中小企業內部控制管理制度不完善。
大部分中小企業都是家族式企業，其內部控制制度不健全、不完善且制度無法得到真正的落實，許多制度形同虛設。而會計信息系統作為企業管理信息系統的子系統，在企業制度沒有得到有效實施的情況下，會計信息化的進程受到阻礙。
3、中小企業信息化基礎工作存在問題。
（1）數據的備份問題，按照電算化相關法規中有關規定，要求企業進行會計數據的備份，且要雙重備份，並分人分地保存。但實際執行中很多企業不能堅持定期備份，使得電腦一旦出現故障，就會造成數據的丟失。
（2）一些會計信息化下新增的重要會計控制工作無人負責，如會計憑證審核、電子檔案管理、系統維護等，導致憑證的處理缺乏監督，檔案收集不全，系統存在重大安全隱患。
（3）會計信息化下會計數據的輸入、處理、輸出完全可以由一個人獨立完成，部分企業從節省成本出發，忽視會計崗位之間不相容職務相分離、互相牽制的內控基本要求，會計人員身兼多職，會計數據安全性存在威脅。企業會計人員可以利用職務之便侵入企業內部財務系統，侵呑企業財產，或進行會計造假。
（4）部分企業對會計電子檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成會計電子檔案不能及時歸檔，或已經歸檔的內容不符合要求。
（5）未制定相應的會計電子檔案保管制度，造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，甚至企業會計信息泄密。
4、中小企業缺乏復合型人才。
企業會計信息化是一個長期發展過程，需要精通計算機技術與會計專業理論的人才。目前精通會計專業理論的人員不具備相應的計算機技術，對會計軟體運行過程中出現的問題不能及時解決和處理；計算機專業人員又對會計專業理論比較貧乏。因此會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國中小企業會計信息化發展的關鍵問題。
5、中小企業的會計信息化僅是對手工系統的簡單替代。
會計人員對財務軟體的功能結構了解僅限於賬務處理部分，不能完全掌握財務會計軟體的結構與性能，造成功能使用的單一化，未發揮其應有的成本控制、預算管理、財務分析與管理決策等作用，存在重視報賬功能忽視管理功能的現象，沒有充分發揮出會計信息化的管理功能。
二、提高中小企業會計信息化水平的建議
1、完善中小企業社會服務體系。
政府要大力興辦中小企業社會服務機構，逐步引導建立由政府、中介服務體系和廠商共同構建中小企業信息化支持、服務與保障體系，在管理、財務、法律、戰略等方面給小企業提供諮詢服務，形成一個完善、誠信、高效的中小企業信息化社會服務體系。給中小企業的信息化發展提供良好的外部環境。
2、企業的領導要充分認識企業會計信息化的重要性
企業會計信息化程度的高低與企業管理者的責任和素質是密不可分的。企業領導應該從長遠利益著想，樹立提高企業會計信息化水平是提高會計信息質量與提高企業信用水平的重要保障的觀念，支持企業會計信息化工作。
3、建立會計信息化相關的內部管理制度，防範會計信息化安全風險。
面對企業會計信息化的實施所面臨的外部和內部侵害，企業應建立嚴格的計算機設備管理制度、崗位職責和操作規程、會計電子檔案管理制度、系統安全管理制度，積極採用防火牆技術、信息加密存儲技術、身份識別技術等安全措施來保證會計信息的安全。
4、加強會計人員後續教育，提高會計信息技術水平。
地方會計管理部門在會計人員後續內容中，應加強會計信息化知識技能培訓。培養一支具備較高計算機技術水平與會計理論水平的師資隊伍，針對中小企業會計信息化過程中存在的問題提出先進實用的培訓菜單，並做好深入中小企業開展會計服務工作，從整體上提升當地中小企業的會計信息化水平。◆
註：本文系湖北省教育廳人文社會科學研究項目「湖北省中小企業會計制度建設保障體制研究」（2010d051）、湖北省會計學會重點會計科研課題「中小企業會計制度建設運用研究」（HBKJ200818）階段性研究成果。
參考文獻：
[1] 湖北省人大常委會執法檢查組關於檢查中小企業促進法及我省實施辦法執行情況的報告，湖北省人大網 2008-12-10
[2] 郁玉環 陳芳德 小企業會計問題研究[J] 會計之友2008(4)
[3] 張玉紅.基於會計信息化的中小企業核心競爭力研究[J].財會通訊(學術)， 2008(1)
[4] 劉漢初.我國企業會計信息化存在的問題及對策[J].企業家天地(下旬刊)， 2009(8)
[5] 何日勝.我國會計信息化的基本特徵及其實施難點[J] 中國管理信息化2005(11)
[6] 袁鳳林.我國會計信息化研究綜述[J].統計與決策.2008（19）.
作者簡介：
王紅，女，湖北汽車工業學院經濟管理學院,講師。
郁玉環，女，湖北汽車工業學院經濟管理學，教授。
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