職場中，一提到會議紀要，很多人不屑一顧。他們認為會議紀要如此簡單，何必勞神傷筋。其實不然，很多隨意記錄會議的下屬，並未引起領導重視。
開會是為了達成共識，進而解決問題。開會不是為了閒談，不需我們一味記錄流水賬。如果你把流水賬式的會議紀要發給領導，想必領導心情頓感不悅。
會議紀要是領導信任一個人的表現，因為一場會議的精華往往體現在紀要中，也是你在其他領導面前展露風頭的好機會。
下面我們看一下剛入職小軍做的會議紀要：
XXXXXX活動籌備會議紀要 時間：XXXXX 地點：XXXXX
1. 會議決定任命小羅為下一屆活動主席，任期為一年。
2. 會議決定下一次活動為英語角活動，負責人為小華。
3. 會議就主持人選問題產生了分歧，本周末確定人選。
4. 會議物料準備由小然負責，並將結果上報給主席。
5. 英語角活動的具體形式還有待商榷和確定。
……
小軍將上述會議紀要提交給領導，從整理上看沒任何問題，但他並沒有換位思考領導的感受。這樣的會議紀要，只會令領導把握不住要點，也讓其他參會人員沒有頭緒。但究竟該如何做好會議紀要呢？
領導時間寶貴，並不需要看你流水賬式的會議記錄。你需要幫領導把會議信息進行分類和整理，這樣才能節約時間，才是一名靠譜下屬的表現。
首先要記錄會議主要進展，讓領導明白哪些問題已經解決及達成一致，這樣領導便不會心裡總惦記那些事。
比如上述中的小軍可以如此記錄：
會議主要進展：
A. 任命小羅為下一屆主席
B. 下一次活動為英語角
C. 物料由小然準備
當領導看完簡潔的會議進展之後，便知曉哪些問題已經解決，從而減輕了領導大腦負擔。
做會議記錄時，定要設身處地為領導著想，將會議信息分類並整理。
會議主要進展記錄完畢，接下來需要記錄會議尚未解決的問題。
這部分是領導比較關心的問題，他會根據你的會議紀要提出自己的合理化建議。同時，尚未解決問題的記錄，也是下一次開會的主要議程。
比如，上例中的小軍可以如此記錄：
會議尚未解決的問題：
A. 主持人選尚未確定
B. 英語角具體形式尚未確定
如此記錄，領導便知曉大家的問題所在，也可能這時給大家推薦了一位最佳主持人選，極大地解決了大家難題。要記得，領導的資源和人脈比我們大得多，我們感覺無比巨大的難題，在領導那裡可能很快就被解決，永遠不要害怕將問題呈現在領導面前。
會議紀要，專門記錄尚未解決的問題，爭取獲得領導的幫助。
會議紀要中要體現三種人：第一個是負責人，他直接對某項活動負責任；第二個是批准人，他為會議的決策負責，從而避免出現扯皮現象；第三個是接棒人，他是做完這項活動，應該交接或被通知的人，避免任務出現沒有接棒人，滯後游離的狀態。
比如，上例中的小軍，可在上述兩大塊內容中添加三類人（如果有的話）:
會議主要進展：
A. 任命小羅為下一屆主席 整個團隊（批准人）
B. 下一次活動為英語角 整個團隊（負責人） 小羅（接棒人）
C. 物料由小然準備 小然（負責人） 小羅（批准人） 小羅（接棒人）
如此記錄後，每個人只要看到自己名字就知道負責的事，同時領導可以詢問相應人，查詢活動準備狀況。
如果你的會議記錄可以幫領導分憂解難、節約時間，相信更容易贏得領導信賴。會議記錄時記得分類整理，並寫明會議主要進展、尚未解決問題及相關的三種人。
要想快速贏得領導信賴，請先搞懂記錄會議紀要！
開會是為了達成共識，進而解決問題。開會不是為了閒談，不需我們一味記錄流水賬。如果你把流水賬式的會議紀要發給領導，想必領導心情頓感不悅。
會議紀要是領導信任一個人的表現，因為一場會議的精華往往體現在紀要中，也是你在其他領導面前展露風頭的好機會。
下面我們看一下剛入職小軍做的會議紀要：
XXXXXX活動籌備會議紀要 時間：XXXXX 地點：XXXXX
1. 會議決定任命小羅為下一屆活動主席，任期為一年。
2. 會議決定下一次活動為英語角活動，負責人為小華。
3. 會議就主持人選問題產生了分歧，本周末確定人選。
4. 會議物料準備由小然負責，並將結果上報給主席。
5. 英語角活動的具體形式還有待商榷和確定。
……
小軍將上述會議紀要提交給領導，從整理上看沒任何問題，但他並沒有換位思考領導的感受。這樣的會議紀要，只會令領導把握不住要點，也讓其他參會人員沒有頭緒。但究竟該如何做好會議紀要呢？
1. 記錄會議主要進展
領導時間寶貴，並不需要看你流水賬式的會議記錄。你需要幫領導把會議信息進行分類和整理，這樣才能節約時間，才是一名靠譜下屬的表現。
首先要記錄會議主要進展，讓領導明白哪些問題已經解決及達成一致，這樣領導便不會心裡總惦記那些事。
比如上述中的小軍可以如此記錄：
會議主要進展：
A. 任命小羅為下一屆主席
B. 下一次活動為英語角
C. 物料由小然準備
當領導看完簡潔的會議進展之後，便知曉哪些問題已經解決，從而減輕了領導大腦負擔。
做會議記錄時，定要設身處地為領導著想，將會議信息分類並整理。
2. 記錄尚未解決的問題
會議主要進展記錄完畢，接下來需要記錄會議尚未解決的問題。
這部分是領導比較關心的問題，他會根據你的會議紀要提出自己的合理化建議。同時，尚未解決問題的記錄，也是下一次開會的主要議程。
比如，上例中的小軍可以如此記錄：
會議尚未解決的問題：
A. 主持人選尚未確定
B. 英語角具體形式尚未確定
如此記錄，領導便知曉大家的問題所在，也可能這時給大家推薦了一位最佳主持人選，極大地解決了大家難題。要記得，領導的資源和人脈比我們大得多，我們感覺無比巨大的難題，在領導那裡可能很快就被解決，永遠不要害怕將問題呈現在領導面前。
會議紀要，專門記錄尚未解決的問題，爭取獲得領導的幫助。
3. 記錄相關的三種人
會議紀要中要體現三種人：第一個是負責人，他直接對某項活動負責任；第二個是批准人，他為會議的決策負責，從而避免出現扯皮現象；第三個是接棒人，他是做完這項活動，應該交接或被通知的人，避免任務出現沒有接棒人，滯後游離的狀態。
比如，上例中的小軍，可在上述兩大塊內容中添加三類人（如果有的話）:
會議主要進展：
A. 任命小羅為下一屆主席 整個團隊（批准人）
B. 下一次活動為英語角 整個團隊（負責人） 小羅（接棒人）
C. 物料由小然準備 小然（負責人） 小羅（批准人） 小羅（接棒人）
如此記錄後，每個人只要看到自己名字就知道負責的事，同時領導可以詢問相應人，查詢活動準備狀況。
如果你的會議記錄可以幫領導分憂解難、節約時間，相信更容易贏得領導信賴。會議記錄時記得分類整理，並寫明會議主要進展、尚未解決問題及相關的三種人。
要想快速贏得領導信賴，請先搞懂記錄會議紀要！
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