篇一：服裝訂貨會流程表
服裝訂貨會流程表
二、訂貨會活動組成：
1、歡迎晚宴
26日晚餐為本次會議開始 3、夢浩特品牌新品發布秀
以走秀為主，穿插品牌文化活動 4、產品宣傳片拍攝
拍攝走秀及產品展示片，為秋冬產品製作產品導購片。宣傳片的拍攝也是為企業宣傳片提供製作素材。
5、產品訂貨會 三、展廳布置設計方案
1、布置設計原則：以場景展示為主的體驗館 2、展示產品：夢浩特羽絨服 3、展示道具：
四、活動分解與細節策劃
接待安排
每車（中巴）由一名公司人員陪同前往會場。 會場主樓設迎賓4名。
接待處工作人員2名，負責來賓房間鑰匙及會議資料的分發。
會議資料包括：會議流程表、加盟申請表、代理、加盟合同、產品訂貨本 會議接待負責人：劉任金 協調人：雷斯 余小依
一）歡迎晚宴
時間：5月26日下午18：30—19：30 地點：金航大酒店
流程：18：30丁總致歡迎詞 主持：主持人
晚宴物料：花藍4個、酒水、背景布1張 晚宴協調人：余小依 品牌新品發布秀
時間：5月26日晚上20：00 地點：金航大酒店
主要負責人：劉任金 協調人：左東林 雷斯 主持人：左老師定 解說員：余小依 說明：
1、將新品培訓內容與走秀結合，即在走秀的同時，對產品進行解說。 2、設計師是產品的靈魂，本次發布會將嘗試樹立總設計師形象 宣傳片拍攝
時間：10月29日全天
拍攝內容：白天主要拍攝展廳、模特靜態展示、外景展示等 晚上拍攝新品秀
跟拍人員：張力中、郭靜璇、曾祥鑫 協調人：張力中
宣傳片方案及文案等另行策劃
四）訂貨會
時間：10月30日全天 地點：四樓展廳 負責人：黃政生
物料及人員分配見名單
五、訂貨會籌備工作
一）整體活動方案策劃 1、訂貨會流程
詳見《新品發布會會議流程》 2、訂貨會通知（邀請函）
特別說明：由於本次新品發布為戶外開放式走秀，為儘可能降低產品風險，故要求公司所有人員不得透露本次訂貨會地點等等涉及到地址的任何信息，凡需標註會議地址之處（如：訂貨會通知），均統一使用「會場」替代具體地名。 二）會議議題及所需資料 1、歡迎晚宴發言稿撰寫
2、分組資料議題搜集整理，包括：代理商管理思路、團隊建議、管理執行能力、政策執行情況、當前銷售數據統計、年任務完成情況、當地競品態勢分析、活動開展情況等
3、08年品牌形象推廣業績具體數據，包括：全年公司形象推廣數據；各代理商全年形象推廣（申請）數據及落實情況、終端數量、專賣店數量、優劣店面圖片
4、08年總結資料 5、09年營銷政策 6、09年品牌推廣政策 7、新產品解說詞 8、宣傳片策劃方案 三）場地協調及裝飾
報到當天公司廠房懸掛歡迎橫幅
會議場地分為：就餐、住宿、走秀、會議、展示等場地 1、場地租用協議確定
2、會場外部布置與裝飾：入口（鳳門）插彩旗60面，主樓插彩旗20面，主樓懸掛橫幅16M*1.2M一條，主樓大門外放花籃4個，主樓大廳設導示牌若干
3、晚宴廳布置：背景布1張、發言台1個、鮮花1籃 4、茶話會布置：橫幅一條
5、分組交流會場布置：門口設導示牌
6、總結會場布置：背景布1張、發言台1個，鮮花1籃
7、走秀會場布置：按廣告公司策劃方案進行布置，要求整體氣勢恢宏、光影音效美侖美奐，具有春天的夢幻氣息。
8、展廳布置：按生活館進行設計布置 四）活動設計與執行
1、新品發布秀策劃方案及執行
2、展廳設計方案 五）物料準備 1、裝飾類物料： 彩旗：80面
橫幅：16m*1.2m一條、8m*0.8m一條、16m*1m一條 背景布：2張 大花籃：4個 小花籃：8個 地毯： 其它：
2、展示類物料： 高櫃（160*240）： 高櫃（120*240）： 角櫃：2個 形象牆：1塊 收銀台：1個
大、小中島：各3個 高低展示台：各1個 KT板： X展架：6個
小飾品及擺件：若干 08導購DVD：5張 塑膠模特：7個 3+2+1沙發：1套 茶几+小几：各1個 160地櫃：1個 歐式掛畫：6個 超薄燈箱：10個 植物：3盆 花架：2個 掛帘：1幅 3、接待類物料 訂貨會邀請函： 胸卡：150個 導示牌：4塊 接待台：1個 簽到簿：1本
瓶裝礦泉水：40件 酒水、水果及果盤： 照相機、攝像機： 接送車輛： 4、走秀物料：
手提電腦、投影儀、頭飾、運動帽、網球拍、藍球、衝浪板、瑜珈墊等 5、訂貨會物料：
記事本、簽字筆、代理合同、品牌推廣合同、活頁文件夾、計算器、手提電腦、訂貨單、複印機、高速印表機
六、人員分配
參會人員：
黃政生、王華、廖盛忠、楊志軍、王國、張力中、曾祥鑫、蔡爍墁、郭耿生、陳偉璇 李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研發部人員
籌備及會議階段： 總策劃：黃政生 統籌：張力中 會後撤離階段：
總指揮：張力中 人員：全體參會人員
本次訂貨會公司工作人員分為28日、29日兩批到達會場，30日及31分兩批撤離。 七、費用預算：預算以最大化計算
1、裝飾類物料： 彩旗、地毯公司已有 橫幅：300 背景布：500
大花籃：180*4＝720 小花籃：100*8＝800
其它物品預計：500 小計：2820 2、展示類物料： KT板：300
X展架：26*10＝260 小飾品及擺件：400
超薄燈箱：165*10＝1650小計：2610 3、接待類物料 胸卡：3*150＝450 簽到簿：100
瓶裝礦泉水：20*40＝800 酒水、水果及果盤：約7000
4、食宿費用：
以160人，每桌800元計算
800元/餐/桌*16桌*6餐＝76800 以每天每房220元計算
220/間/天*80間*3天＝52800 小計：1296 6、走秀晚會費用 約50000 7、展櫃安裝及運輸約5000 8、其它不可預見費用 約25000
合計：240380元
9、產品宣傳片費用約50000
篇二：服裝訂貨會流程表
訂貨會流程
總負責人：安英
財務人員：韓琳
篇三：服裝訂貨會解決方案
服裝訂貨會解決方案
針對服裝(鞋帽)行業訂貨會的一種新型的解決方案，對目前行業內訂貨會存在的數據採集不及時、準確率不高、會議成本高以及相關部門勞動強度大等現狀問題都有了很好的改善。銷邦科技PDA無線訂貨會解決方案使用銷邦移動智能終端進行訂貨錄入信息，再用WIFI無線通訊技術將相關數據傳輸到伺服器，這種方式簡單方便易用。這是IT技術對傳統行業商務模式提升的一次非常成功的案例。
一、訂貨會現狀問題
1、數據採集不及時；
2、數據準確率不高；
3、不能及時指導客商訂貨；
4、代理商不能當場確認訂單；
5、會務組及IT部門勞動強度大；
6、會議成本居高、效率低。
二、訂貨會需求分析
1、廠商需要及時了解代理商對每款產品的訂貨數據；
2、需要提高數據錄入的準確率；
3、需要現場動態顯示各種訂貨分析報表以及排名，引導客戶訂貨；
4、訂單錄入準確率急需提高；
5、需要當場確定訂單，以加快新品上市周期；
6、需要降低訂貨會期間會務組及IT部門人員的勞動強度；
7、需要壓縮成本，提高效率。
三、服裝訂貨會解決方案
銷邦科技PDA無線訂貨會解決方案是基於WIFI無線通訊技術，使用銷邦移動智能終端掃描商品條形碼，並遠程連接總部伺服器進行訂貨操作的系統。這個系統由移動智能終端、無線訂貨程序、無線路由器（基站）和訂貨會管理軟體等組件構成。
PDA無線訂貨會解決方案可分為：
離線解決方案：使用移動終端離線訂貨，結束時數據統一發往伺服器，要求廠家貨品標示完備，現場貨品改動少。
在線訂貨方案：訂貨會時實時在線傳送訂貨數據，廠家可現場監控訂貨狀況，指導訂貨，對現場環境、無線網絡、設備要求較高。
1、方案功能
（1）訂單數據快速掃描錄入；
（2）方便快捷修改訂單；
（3）訂單數據實時查詢；
（4）訂單數據快速上傳；
（5）動態顯示分析報表；
（6）訂單數據現場列印。
2、訂貨方法分四步：
第一步，參加訂貨會的客商，可以手持銷邦的PDA，在會場範圍內巡迴訂貨；
第二步，訂貨的時候，用PDA上自帶的雷射掃描頭掃描條碼或手輸樣品的編號，只需輸入該款產品不同色碼的對應數量即可；
第三步，訂貨記錄自動或者手動發送到伺服器上；
第四步，列印訂單，當場簽字確認。
訂貨會流程圖
3、實施價值
（1）取代傳統手工錄單，全程電子化操作；
（2）訂單數據及時準確；
（3）動態顯示訂單報表及排名，引導客商合理訂貨；
（4）廠商及時掌握動態訂貨數據；
（5）現場列印並確認訂單合約；
（6）訂貨會會期壓縮，大幅降低會務部門（特別是IT部）工作強度；
（7）會務費用節省巨大；
（8）壓縮供應鏈時間，新品提前上市。
服裝訂貨會流程表
二、訂貨會活動組成：
1、歡迎晚宴
26日晚餐為本次會議開始 3、夢浩特品牌新品發布秀
以走秀為主，穿插品牌文化活動 4、產品宣傳片拍攝
拍攝走秀及產品展示片，為秋冬產品製作產品導購片。宣傳片的拍攝也是為企業宣傳片提供製作素材。
5、產品訂貨會 三、展廳布置設計方案
1、布置設計原則：以場景展示為主的體驗館 2、展示產品：夢浩特羽絨服 3、展示道具：
四、活動分解與細節策劃
接待安排
每車（中巴）由一名公司人員陪同前往會場。 會場主樓設迎賓4名。
接待處工作人員2名，負責來賓房間鑰匙及會議資料的分發。
會議資料包括：會議流程表、加盟申請表、代理、加盟合同、產品訂貨本 會議接待負責人：劉任金 協調人：雷斯 余小依
一）歡迎晚宴
時間：5月26日下午18：30—19：30 地點：金航大酒店
流程：18：30丁總致歡迎詞 主持：主持人
晚宴物料：花藍4個、酒水、背景布1張 晚宴協調人：余小依 品牌新品發布秀
時間：5月26日晚上20：00 地點：金航大酒店
主要負責人：劉任金 協調人：左東林 雷斯 主持人：左老師定 解說員：余小依 說明：
1、將新品培訓內容與走秀結合，即在走秀的同時，對產品進行解說。 2、設計師是產品的靈魂，本次發布會將嘗試樹立總設計師形象 宣傳片拍攝
時間：10月29日全天
拍攝內容：白天主要拍攝展廳、模特靜態展示、外景展示等 晚上拍攝新品秀
跟拍人員：張力中、郭靜璇、曾祥鑫 協調人：張力中
宣傳片方案及文案等另行策劃
四）訂貨會
時間：10月30日全天 地點：四樓展廳 負責人：黃政生
物料及人員分配見名單
五、訂貨會籌備工作
一）整體活動方案策劃 1、訂貨會流程
詳見《新品發布會會議流程》 2、訂貨會通知（邀請函）
特別說明：由於本次新品發布為戶外開放式走秀，為儘可能降低產品風險，故要求公司所有人員不得透露本次訂貨會地點等等涉及到地址的任何信息，凡需標註會議地址之處（如：訂貨會通知），均統一使用「會場」替代具體地名。 二）會議議題及所需資料 1、歡迎晚宴發言稿撰寫
2、分組資料議題搜集整理，包括：代理商管理思路、團隊建議、管理執行能力、政策執行情況、當前銷售數據統計、年任務完成情況、當地競品態勢分析、活動開展情況等
3、08年品牌形象推廣業績具體數據，包括：全年公司形象推廣數據；各代理商全年形象推廣（申請）數據及落實情況、終端數量、專賣店數量、優劣店面圖片
4、08年總結資料 5、09年營銷政策 6、09年品牌推廣政策 7、新產品解說詞 8、宣傳片策劃方案 三）場地協調及裝飾
報到當天公司廠房懸掛歡迎橫幅
會議場地分為：就餐、住宿、走秀、會議、展示等場地 1、場地租用協議確定
2、會場外部布置與裝飾：入口（鳳門）插彩旗60面，主樓插彩旗20面，主樓懸掛橫幅16M*1.2M一條，主樓大門外放花籃4個，主樓大廳設導示牌若干
3、晚宴廳布置：背景布1張、發言台1個、鮮花1籃 4、茶話會布置：橫幅一條
5、分組交流會場布置：門口設導示牌
6、總結會場布置：背景布1張、發言台1個，鮮花1籃
7、走秀會場布置：按廣告公司策劃方案進行布置，要求整體氣勢恢宏、光影音效美侖美奐，具有春天的夢幻氣息。
8、展廳布置：按生活館進行設計布置 四）活動設計與執行
1、新品發布秀策劃方案及執行
2、展廳設計方案 五）物料準備 1、裝飾類物料： 彩旗：80面
橫幅：16m*1.2m一條、8m*0.8m一條、16m*1m一條 背景布：2張 大花籃：4個 小花籃：8個 地毯： 其它：
2、展示類物料： 高櫃（160*240）： 高櫃（120*240）： 角櫃：2個 形象牆：1塊 收銀台：1個
大、小中島：各3個 高低展示台：各1個 KT板： X展架：6個
小飾品及擺件：若干 08導購DVD：5張 塑膠模特：7個 3+2+1沙發：1套 茶几+小几：各1個 160地櫃：1個 歐式掛畫：6個 超薄燈箱：10個 植物：3盆 花架：2個 掛帘：1幅 3、接待類物料 訂貨會邀請函： 胸卡：150個 導示牌：4塊 接待台：1個 簽到簿：1本
瓶裝礦泉水：40件 酒水、水果及果盤： 照相機、攝像機： 接送車輛： 4、走秀物料：
手提電腦、投影儀、頭飾、運動帽、網球拍、藍球、衝浪板、瑜珈墊等 5、訂貨會物料：
記事本、簽字筆、代理合同、品牌推廣合同、活頁文件夾、計算器、手提電腦、訂貨單、複印機、高速印表機
六、人員分配
參會人員：
黃政生、王華、廖盛忠、楊志軍、王國、張力中、曾祥鑫、蔡爍墁、郭耿生、陳偉璇 李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研發部人員
籌備及會議階段： 總策劃：黃政生 統籌：張力中 會後撤離階段：
總指揮：張力中 人員：全體參會人員
本次訂貨會公司工作人員分為28日、29日兩批到達會場，30日及31分兩批撤離。 七、費用預算：預算以最大化計算
1、裝飾類物料： 彩旗、地毯公司已有 橫幅：300 背景布：500
大花籃：180*4＝720 小花籃：100*8＝800
其它物品預計：500 小計：2820 2、展示類物料： KT板：300
X展架：26*10＝260 小飾品及擺件：400
超薄燈箱：165*10＝1650小計：2610 3、接待類物料 胸卡：3*150＝450 簽到簿：100
瓶裝礦泉水：20*40＝800 酒水、水果及果盤：約7000
4、食宿費用：
以160人，每桌800元計算
800元/餐/桌*16桌*6餐＝76800 以每天每房220元計算
220/間/天*80間*3天＝52800 小計：1296 6、走秀晚會費用 約50000 7、展櫃安裝及運輸約5000 8、其它不可預見費用 約25000
合計：240380元
9、產品宣傳片費用約50000
篇二：服裝訂貨會流程表
訂貨會流程
總負責人：安英
財務人員：韓琳
篇三：服裝訂貨會解決方案
服裝訂貨會解決方案
針對服裝(鞋帽)行業訂貨會的一種新型的解決方案，對目前行業內訂貨會存在的數據採集不及時、準確率不高、會議成本高以及相關部門勞動強度大等現狀問題都有了很好的改善。銷邦科技PDA無線訂貨會解決方案使用銷邦移動智能終端進行訂貨錄入信息，再用WIFI無線通訊技術將相關數據傳輸到伺服器，這種方式簡單方便易用。這是IT技術對傳統行業商務模式提升的一次非常成功的案例。
一、訂貨會現狀問題
1、數據採集不及時；
2、數據準確率不高；
3、不能及時指導客商訂貨；
4、代理商不能當場確認訂單；
5、會務組及IT部門勞動強度大；
6、會議成本居高、效率低。
二、訂貨會需求分析
1、廠商需要及時了解代理商對每款產品的訂貨數據；
2、需要提高數據錄入的準確率；
3、需要現場動態顯示各種訂貨分析報表以及排名，引導客戶訂貨；
4、訂單錄入準確率急需提高；
5、需要當場確定訂單，以加快新品上市周期；
6、需要降低訂貨會期間會務組及IT部門人員的勞動強度；
7、需要壓縮成本，提高效率。
三、服裝訂貨會解決方案
銷邦科技PDA無線訂貨會解決方案是基於WIFI無線通訊技術，使用銷邦移動智能終端掃描商品條形碼，並遠程連接總部伺服器進行訂貨操作的系統。這個系統由移動智能終端、無線訂貨程序、無線路由器（基站）和訂貨會管理軟體等組件構成。
PDA無線訂貨會解決方案可分為：
離線解決方案：使用移動終端離線訂貨，結束時數據統一發往伺服器，要求廠家貨品標示完備，現場貨品改動少。
在線訂貨方案：訂貨會時實時在線傳送訂貨數據，廠家可現場監控訂貨狀況，指導訂貨，對現場環境、無線網絡、設備要求較高。
1、方案功能
（1）訂單數據快速掃描錄入；
（2）方便快捷修改訂單；
（3）訂單數據實時查詢；
（4）訂單數據快速上傳；
（5）動態顯示分析報表；
（6）訂單數據現場列印。
2、訂貨方法分四步：
第一步，參加訂貨會的客商，可以手持銷邦的PDA，在會場範圍內巡迴訂貨；
第二步，訂貨的時候，用PDA上自帶的雷射掃描頭掃描條碼或手輸樣品的編號，只需輸入該款產品不同色碼的對應數量即可；
第三步，訂貨記錄自動或者手動發送到伺服器上；
第四步，列印訂單，當場簽字確認。
訂貨會流程圖
3、實施價值
（1）取代傳統手工錄單，全程電子化操作；
（2）訂單數據及時準確；
（3）動態顯示訂單報表及排名，引導客商合理訂貨；
（4）廠商及時掌握動態訂貨數據；
（5）現場列印並確認訂單合約；
（6）訂貨會會期壓縮，大幅降低會務部門（特別是IT部）工作強度；
（7）會務費用節省巨大；
（8）壓縮供應鏈時間，新品提前上市。
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