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會計年初是需要建賬的嗎?

2023年11月09日

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  會計年初一般需要建賬,具體包括總賬、日記賬(包括銀行存款日記賬和現金日記賬等)、三欄式明細賬(包括短期借款明細賬、實收資本明細賬、長期借款明細賬、資本公積明細賬等)、收入、費用(損益類)明細賬等。
會計年初建賬方法
  (1)總賬:總賬的設立要根據所開賬戶往年登記經濟業務量的大小,保留足夠數量用以登記經濟業務的頁碼,逐一開設賬戶,建立新賬。
  進行「過賬」,將上年該賬戶的餘額,直接抄入所開新賬戶所開第一頁的首行。同時,在摘要欄內註明「上年結轉」或「年初餘額」字樣,不必填制記賬憑證。
  (2)日記賬:本年期初餘額登記的是現金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末餘額,直接登記在新賬的首頁第一行。「日期」欄內,寫上「1月1日」:在「摘要」欄內寫上「上年結轉」或「期初餘額」字樣;將現金實有數或上年末銀行存款賬面數填在「餘額」欄內。
  (3)三欄式明細賬:這類賬簿上年末結出餘額,本年按明細建賬。在賬頁相應欄次如「日期」、「摘要」、「借或貸」及「餘額」等的空白第一行里分別填上:「1月1日」、「上年結轉」、「借(或貸)」、「金額」等。
  (4)收入、費用明細賬:各單位可以根據單位實際經濟業務情況開設這類賬戶。收入、支出(費用)業務較多的單位,可分別開設「收入明細賬」和「支出明細賬」(或「費用明細賬」)等。對於一些某項收入或費用較多的單位,也可以對某項收入或費用單設賬簿。如,「費用明細賬」,「營業收入明細賬」,「製造費用明細賬」等各種損益類賬簿。
建賬應該遵循什麼原則
  (1)全面系統原則。設置的賬簿要能系統、全面地反映企業的經濟活動,為企業經營管理提供所需的會計核算資料,也要符合各單位生產經營規模和經濟業務的特點,使設置的賬簿能夠反映企業經濟活動的全貌。
  (2)組織控制原則。設置的賬簿要有利於賬簿的組織、建賬人員的分工,有利於加強崗位責任制和內部控制制度,有利於財產物資的管理,便於賬實核對,以保證企業各項財產物資的安全完整和有效使用。
  (3)科學合理原則。建賬應根據不同賬簿的作用和特點,使賬簿結構做到嚴密、科學,有關賬簿之間要有統馭或平行制約的關係,以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設計及選擇應力求簡明、實用,以提高會計信息處理和利用的效率。
  (4)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定設置會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。
建賬的一般程序
  1、按照所需的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,並將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
  2、在賬簿的「啟用表」上,寫明賬簿名稱、單位名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,並加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
  3、按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;並根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶餘額結轉過來。
  4、啟用訂本式賬簿,應從起始頁起到最後一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼後,應填「賬戶目錄」,將賬戶名稱頁次登入目錄內,並粘貼索引紙(賬戶標籤),寫明賬戶名稱。

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