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淘寶雙11售後客服話術

2023年09月13日

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售後服務即是商品出售後的各種服務,售後問題是淘寶店鋪真正的難題,如何既能不損失利益,又能將顧客安撫好,解決問題,這是需要方法的,那售後主要有哪些問題?這些售後糾紛又怎麼解決呢?
一 、快遞物流
主分未發出、未撿貨、已發出、顧客未收到貨。未發出即為訂單打單後填寫了單號但未有物流跟蹤;未撿貨即為已經給到快遞但未有物流更新;已發出即為快遞有了物流信息跟蹤,但中途斷續跟蹤信息或時間過長未更新信息;物流顯示簽收但顧客未收到。一般會產生此類問題的情況分為:
1、 倉庫打單點擊發貨後,包裹遺漏在倉庫或者打單遺漏未撿貨,未及時給到快遞。
2、 快遞收件後未掃單錄入系統,遺漏在網點站點。
3、 快遞中途丟件抑或遺漏在其中轉倉。
4、 物流提前代簽抑或顧客代簽點代簽。
物流類解決方法主為核實倉庫、核實快遞、核實收件人。
示例一:「為什麼發貨了但是沒有物流更新」
解析:該問題點首要跟倉庫同事核對該訂單是否已撿貨,只有三種情況,一為訂單遺漏未撿貨還在倉庫、二為已撿貨未給快遞、三為已給到快遞。
處理方式:
1) 核實倉庫,是否已對打單撿貨,是否安排打包,是否打包好之後給到快遞。如核實到是遺漏在自家倉庫,應跟顧客解釋倉庫遺漏且儘快安排發出。「親,實在抱歉,剛核實到倉庫同事,您的包裹遺漏在倉庫,今天會儘快給您發出,讓您久等了」
2) 如倉庫是已給到快遞,核實收件快遞站點,是否遺漏在站點或者是未掃單。讓快遞方面儘快找尋且掃單錄入物流跟蹤。「親,實在抱歉,經核實,倉庫已經發出,已讓快遞方面核實是否遺漏掃單,請您耐心等候,這邊會持續幫您跟進信息」
示例二:「為什麼物流突然不更新了」
解析:該問題點為倉庫已經發出,且有了物流跟蹤,但是中途斷續無跟蹤,應當核實快遞,是否為丟件或者是遺漏其中轉倉或者是物流信息更新延遲。
處理方式:「親,您的情況我們已經初步了解,已經在跟快遞方面核實跟進,請您耐心等候注意查收快件,後續也會持續為您跟進」
示例三:「我都沒有收到貨怎麼就簽收了」
解析:該問題點為倉庫已經發出,且物流跟蹤顯示已簽收。應當核實快遞方面是否為快遞員代簽抑或代簽點代簽,還需留意顧客快遞所留的收件地址,是否為小區,學校,代簽點,自提櫃等,讓顧客也同步進行檢查是否代簽。該類情況反饋給到快遞方,快遞司會自行電聯顧客核對。
處理方式:「您好親,麻煩您先自行檢查下是否為熟人代簽或者是代簽地址幫忙代簽,我們也已讓快遞方核實派件快遞員,請您注意留意快遞方面的電話以便進一步跟您核實,我們也會持續為您跟進「
二 、退換貨
主分產品質量問題,非質量問題。顧名思義質量問題為產品自身因素所導致,非質量問題即為尺碼不適,穿著效果不佳,不喜歡不合適等。解決方式為:
示例一:「收到了,但是有跳針脫線」
解析:該問題點為,產品自身問題,壓線抑或車線未車好所導致,應當讓顧客提供下圖片,審核是否影響穿著和是否能自行整修好,降低損失,採用賠償金額自行整修或者是寄回更換。如下:
處理方式1:「親,您好,經審核您所提供的產品照片,不影響整體效果哦,相信您當初購買也是有所心動,我們這邊給您賠償些金額您自行找尋裁縫店整修下即可處理好哈,您看看這樣是否可以呢? 「
上訴話術,從當初心動購買加大顧客整修的心態,從而達到最低損失挽回顧客。如顧客不願接受此方案應當採用寄回換,避免更大的損失。
處理方式2:「那親親我們承擔運費您寄回給到我們換一件新的給您,這次會讓倉庫質檢同事更加認真的檢查好在發出給您,這次對您造成了不愉快的體驗我們感到很抱歉,也請您給到一個機會我們改進「
上訴話術,給到顧客一個我們真心實意為顧客解決問題,而不是逃避責任,也承諾顧客承擔運費寄回更換,而且會更加細心盡責的檢查在發出,從而挽回顧客。
示例二:「收到了,尺碼不適合」
解析:該問題點為顧客個人原因,尺碼不適合,應當採用更加細緻了解顧客產品是大了還是小了,了解顧客是什麼部位不適合,採用寄回更換尺碼或者是轉贈轉售她人,降低損失。
處理方式:「親,您是具體哪個位置不合適呢?產品您是收到了相信對我們的品質也有了一定了解,可以轉贈轉售她人,都是不錯的哈,我們售後服務還有提供換貨哦,歡迎提供任何意見,我們才會做到更好的改進」
示例三:「我不想要了,退款吧」
解析:該問題點,顧客已強調不想要了,首要應當採用了解顧客是什麼原因不想要了,如顧客意見已經很清晰明了要求退貨,不願接受其他的換貨方法,應當適當表明歉意即讓顧客退貨,避免引起顧客的反感,增加顧客的信任度,而不是消極被動處理,不但無法挽回且意義上失去顧客。
處理方式:「親,對此感到十分的遺憾與可惜,如果您不喜歡的話麻煩儘快退回給我們哦,方便我們儘快給您處理下退款事項,也歡迎您下次光臨,我們也將秉持熱情態度為您服務」
三 、退款
售後應當不定時的瀏覽後台退款申請,及時跟顧客旺旺或者是電話聯繫,核實顧客的真實意願以及對產品的回饋。需注意的是退款申請理由,如申請缺貨、未按時發貨,一旦同意都需扣取訂單金額百分之三十金額,此類需要核實庫存,訂單發貨時間,抑或跟顧客協商換理由,不可盲目拒絕怒化顧客情緒。如申請假貨,發票問題等都不可同意,需要跟顧客溝通原因,協商修改申請理由。
四 、維修
解析:機械類,飾品類,鞋包類等諮詢維修較多,大多為顧客本身使用,保養不當等造成,首要跟顧客核實:
1) 訂單是否還在保修範圍內
2) 讓顧客提供照片初步核實是否能維修
3) 確認維修費用承擔方
大多數維修,顧客情緒化較重,情況大致分為如維修費用較高,建議顧客可以看看優惠一些的款式,協商顧客用維修費用直接重新置購新的款式。這其中最關鍵的便是態度,態度誠懇,處變不驚,且話術是站在顧客的角度建議,成事率會更高。
處理方式:「親,您看看這個維修費用也是蠻高的,且不說還會不會是您最初的感受體驗,這個費用來說也是不值得,您可以看看現在的款式,除了款式多樣而且價格來說也是很優惠,您可以看看款式,重新置購一款會比之前原本的維修後的性價比要高」

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