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淘寶網店客服培訓六部曲

2023年09月13日

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客服是網店與買家之間的橋樑,客服工作做的好,網店的成交量就一定會節節攀高。所以,網店主們一定要重視客服的力量,讓客服的每個動作都有結果。
下面說的客戶談單六部曲,只要嚴格的按照這些,把工作都落實去做了,沒有談不了的客戶,只有不去談的客服!
客服溝通流程
1 開場白 2挖需求 3講賣點 4解疑義 5 拋促銷 6締結成交
開場白
歡迎語(自動回復)
當接收到顧客發送的第一個消息時,首先要做到的是快速反應,不能讓顧客等待超過10秒.歡迎語包含自我介紹,具體格式為:
您好,歡迎光臨博思格旗艦店!我是客服**,很高興為您服務,有什麼我可以效勞的+笑臉表情
挖需求
買家需要什麼,一般都會告訴你,向你發來圖片或是連結,問有沒有貨,以及產品具體的情況,發貨問題,物流問題等等,在這一塊,對客服的要求就是,熟練掌握產品信息等各種情況對買家詢問熱情主動靈活
回答問題:
每次回答顧客問題,顧客等待時間不能超過20秒。如回答太長,宜分次回答;
如果回復過慢,買家責備「非常抱歉,親,今天做活動所以諮詢的親們較多,回復稍慢了些,希望擔待哈」;
一定不要讓買家等待,如果買家發過來一個問題,比如,物流查單,需要幾分鐘的時間,我們做的第一步動作時「好的,請您稍等,親」而不是查單過後給買家回復,以免買家抱怨
可以先把產品的詳情做好快捷回復和添加到我的表情,買家如果詢問的時候快速發送,節省時間
熱情親切
關於語氣詞要求標準:切記不要帶嗯 啊 呀 額 之類的語氣詞,而應該使用好哈,好滴 之類 熱情洋溢的語氣詞,「了」這類的語氣詞儘量以「呢」「啦」「撒」代替之。如「好了」==「好了呢」==「好啦」==「好的撒,親」
溝通過程中,儘量避免使用否定詞,如:不能 沒有 不可以之類。如果使用否定詞,一定要加解釋!
「不可以」==「不好意思,親,這個是不可以議價的呢,因為價格已經是最低了奧,而且我們客服也沒有修改價格的權力,請您理解」
對買家親切的稱呼「親」,而不是「你」,這個淘寶體是淘寶人必備的奧!
多使用旺旺表情,表情總比乾巴巴的文字要生動形象的多,而且熟練之後,也可以節省很多時間和避免尷尬
講賣點
王婆賣瓜,自誇自賣,自己家孩子再好,也得有人夸,在客戶諮詢的時候,一定要把該產品的特點,特色給買家說清楚,也許,讓買家感興趣的只有一個點,正好說著了,和買家產生共鳴了,這樣的溝通,下單,自然是水到渠成!我們去熱愛自己家的產品,多看多比較,熟悉他們的賣點,給客戶推薦好!
比如放我們284產品短款錢夾的賣點,就是:質檢認證,頭層牛皮,時尚大氣!在和買家推薦的時尚,一定要把賣點講清楚,這樣才能取得更好的效果奧!
解疑義
正品疑惑
親,我們是淘寶網官方旗艦店的奧,都是經過工商部門認證的公司,自主品牌,全部正品的奧,而且支持七天物流有退換貨的呢,更重要的是,您看的這款包是我們店鋪的明星產品,買家的評價都非常的好的呢!您的選擇是沒有錯的奧!
議價問題
議價是當前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網購過程中,討價還價已經成為大多數的習慣。
A. 愛貪小便宜型,並非買不起,而是討價還價已成習慣。
B. 心理需要得到慰藉,以討價還價成功來滿足自身內心的成就感。
對於以上顧客,首先需要聲明我們產品是優質的,銷售價格是公司制定的(已經是最低了),價格是無法做變動,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會再在價格上糾纏。如果你表達後,顧客表現出猶豫不決,那麼可以轉移顧客思想意識,告知其當前店鋪有什麼優惠活動,或者適當的在運費上給予一些優惠。
議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優惠的,產品質量是有保證的這是原則,結合顧客反映,適當給予一些贈品或者運費優惠的方式,達成交易。
支付問題
A. 一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時達成支付,這時候,你需要主動聯繫顧客,以關心的口吻,了解顧客碰到的問題,給予指導,直到顧客完成付款。
如遲遲未見買家付款,可以這樣說「親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉」
B. 部分需要優惠運費的訂單,在跟買家達成一致後,需要等買家拍下訂單,然後修改價格,買家再進行支付。
可以這樣跟買家說「您好,您拍下來後,先不要進入支付頁面,我修改好運費後,您再支付。」
大小號選擇?
根據我們的銷售經驗,如果身高不超過175CM建議選小號的額,畢竟豎款的包還是小款的美觀大方些得。(如果客戶在豎款和橫款包之間猶豫時可提供建議——豎款的包側重美觀大方,裝個小物件之類的比較適合;橫款的包側重實用性,公文用的話最適合,何況魚和熊掌不可兼得,選擇要根據個人需要有所側重撒)
發貨問題
買家購物過程中,物流是很重要的一個環節,牽動著買賣雙方的心。
A.根據買家所在城市,告知買家我們發貨所用快遞 「親,您好,我們默認發申通圓通,您現在拍下付款,今天就可以安排發貨出去,正常情況下XX天左右可以到貨」
B. 提前聲明,當你告訴顧客正常幾天可以到貨後,有些顧客會詢問,XX能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客「親,您好,由於快遞是第三方不受我們控制,我們無法保證具體到貨時間,只能保證今天一定給您安排發貨出去,並且幫您催促快遞,以便您能儘早收到寶貝,希望您能理解。」
C. 如果客戶非常著急,要求你保證幾天之內必須到貨。您可以說「親,如果您急用我建議您使用順豐快遞,就是運費稍微貴了些,關於超重和體積龐大商品,要結合商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費後,告知顧客。
拋促銷
淘寶給予我們的資源有限,要在一定程度上提高轉換率和客單價,這個還需要客服人員的積極溝通,在和買家溝通的過程中推薦店鋪內的活動產品,利潤款,和與買家選擇的產品相關聯的套餐等等,注意,一定要在溝通的過程中貫徹實施,而不是生硬的推薦,發連結!
首先:我們給買家介紹還是不介紹,是我們的事情;買家購買還是不購買,是買家的事情
其次:我們要想,既然是介紹了,那就是以讓買家買為目的出發的,在這個前提下,想好怎麼介紹
簡而言之:第一,我們必須要做,第二,要做就做最好
在買家猶豫不決的時候,一定要用促銷手段,要給買家一種緊迫感,促使他迅速下單,比如我們的「限時折扣」「淘金幣特價」等等
締結成交下單後
看到買家下單「親,您好,您的訂單我們已經收到了奧。非常感謝您對我們的支持,請您核對一下收件信息。如果沒有問題,我們今天下午就可以發貨了奧,預計幾天可以收到,請您耐心等待」等待買家的回覆,看看還有沒有需要備註的內容,
歡送語+引導好評
「非常感謝您選擇博思格旗艦店,收到貨後有問題和我們聯繫奧,如果寶貝不錯,對我們服務認可,請給五分好評奧,(表情),如果對我們的商品或是服務不滿意,一定要及時和我們聯繫奧,我們會服務到您滿意為止(表情)期待您的下次光臨(表情)」一些活動也可以在這裡提醒買家,如,二次購物包郵等.

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