企業資產會計電算化問題及對策
資產會計電算化是指財務會計軟體中的固定資產管理核算和管理模塊，或單獨的固定資產核算管理軟體。資產會計業務主要包括固定資產的增加、減少、調撥，折舊計提，租賃及資產重組和價值重估等業務。
目前，資產會計電算化還停留在固定成本核算的會計初級階段，對固定資產購建、報廢，處置的全過程，缺乏行之有效的管理。資產會計電算化作為一項系統工程+有許多問題要解決，否則將嚴重阻礙資產會計電算化向更深層次的發展。本文就當前資產會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行闡述。
一、資產會計電算化的必要性
我國資產電算化事業起步較晚，多數單位電算化都是應用於代替手工核算，從有建立完整的資產會計信息管理系統。使現有資產會計提供的信息不能及時全面、有效地為企業決策及管理服務。同時，在軟體更新及硬體投入等方面支持力度不夠，建立企業內部區域網以及註冊自己的網站更是鮮見，沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。這種認識對資產會計電算化的發展形成嚴重的瓶徑桎梏作用。
資產會計電算化不僅要改變資產會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大資產會計數據領域，提高資產會計信息質量，而且要改變資產會計內部控制與審計的方法和技術從而推動資產會計理論與資產會計技術的進一步發展完善，促進資產會計管理制度的改革。
二、我國企業資產會計電算化存在的問題
1、數據格式千差萬別，兼容性差
由於各個系統都是在不同的操作平台和
應用軟體下自行開發的，數據格式、結構、類型千差萬別，編程風格各異，軟體公司技術保密，相互缺乏交流和溝通，沒有業界的協議，缺乏行業規範和約束，自然也就沒有統一的數據接口，很難實現數據和資料的共享，缺少信息交流，部門行業或國家難於進行及時、準確和快速的數據匯總或統計。
2、系統內部銜接性差
由於當前許多財會資產軟體都著重開發賬務處理與報表管理，對於資產管理功能開發力度小，很多資產管理功能需要進行數據轉換，增加了工作量，增加了出錯機率，使得軟體不能充分發揮它的管理功效。
3、資產會計軟體通用性差，集成化程度低
目前財務軟體對行業特徵和單位的核算特點考慮欠缺，致使不少實行資產會計電算化的單位，仍要資產會計人員做大量的輔助性工作。系統初始化工作量較大，系統體積大，企業難以增加自己所需要的功能等等。
同時，企業之間的財務資產軟體數據格式不同，企業內部各部門之間的管理軟體不能實現資源共享，結果資產會計電算化系統往往獨立於其他子系統，無法進行數據交換、信息共享和控制管理。
4、資產會計軟體的開發沒有考慮國際化
隨著世界經濟日趨全球化，對外貿易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，而我國財務軟體還不具備有多國語言，多種貨幣處理能力，而且在資產會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則的要求等。還有更深層次的會計文化問題，管理體制問題，如管理粗放、人為因素作用大、法制影響弱化等，使得我國資產會計軟體不能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要。
三、完善我國企業資產會計電算化的對策
1、加強資產會計電算化的理論研究
資產會計電算化的發展依賴於電算化會計理論的發展。傳統的資產會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作。而現代電算化資產會計理論則需要進一步研究實現電算化後的固定資產信息系統組織、資產會計核算的程序和管理制度、核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具後對資產會計理論和制度的影響及工作的新特點。電算化資產會計理論的研究決定了電算化資產會計信息系統的基本功能體系。運作規範及特點、審計接口。資產會計檔案等基本要求。資產會計電算化理論的基本問題研究透徹了，資產會計軟體的研製就有了明確的方向和目標，才能更符合資產會計、審計工作的實際要求才能使資產會計工作在實現電算化後更加規範、更加高效、更加標準。更加安全，才能更好地為管理決策服務，以實現資產會計電算化的效益原則。
2、細化資產會計電算化的基礎工作
資產會計電算化是資產會計基礎工作的延伸，基礎工作是搞好電算化工作的重要保證。要求固定資產數據輸入、業務處理及有關制度都必須規範化、標準化和準確化，才能使電算化資產會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化資產會計信息系統無法處理無規律、不規範的資產會計數據。網絡環境下，資產會計電算化系統更加要求原始固定資產數據標準化和規範化，以便於批量處理，資源共享。
3、改革網絡電算化環境下的印章制度
隨著網絡電子化進程的加快，印章的使用方式發生了革命性的變化。幾乎所有的內部業務及外部業務的部分要素均實現了微機處理，經辦人員處理業務由印章標誌逐漸發展為計算機自動識別，標註操作員代碼，應用形式由內部業務的單向密碼控制向雙向密碼，印章控制轉變。
4、資產會計人員用印製度改革後的配套措施。
資產會計用印製度改革必須嚴格按程序，分階段，謹慎操作。一是嚴格資產會計人員的操作保密制度，二是嚴格實行資產會計人員交接班登記制度，三是嚴格執行資產會計業務內部分級授權管理規定。
5、加強資產會計信息系統的安全性，保密性
一是完善配套相關法律體系，提供一個良好的應用環境，二是健全安全的防護措施和突發應急對策，三是強化必要的內部控制和分級責任管理，四是加強數據的保密與保護，加強電算化會計檔案管理工作。
6、提高計算機操作者的業務素質
資產會計電算化，給資產會計工作賦予了新的涵義，增添了新內容，從各方面要求資產會計人員提高自身素質，更新知識結構。一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，資產會計基礎工作和規範的業務處理程序，是實現資產會計電算化的前提條件，所以資產會計電算化也要求促進資產會計工作的規範化。
綜上所述，加快資產會計電算化理論研究，不斷完善相關制度配套，提高電算化應用技術和水平，必然會促進資產會計電算化向更深層次、專業化發展，最大程度地提高資產會計工作水平和資產會計信息的質量。
資產會計電算化是指財務會計軟體中的固定資產管理核算和管理模塊，或單獨的固定資產核算管理軟體。資產會計業務主要包括固定資產的增加、減少、調撥，折舊計提，租賃及資產重組和價值重估等業務。
目前，資產會計電算化還停留在固定成本核算的會計初級階段，對固定資產購建、報廢，處置的全過程，缺乏行之有效的管理。資產會計電算化作為一項系統工程+有許多問題要解決，否則將嚴重阻礙資產會計電算化向更深層次的發展。本文就當前資產會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行闡述。
一、資產會計電算化的必要性
我國資產電算化事業起步較晚，多數單位電算化都是應用於代替手工核算，從有建立完整的資產會計信息管理系統。使現有資產會計提供的信息不能及時全面、有效地為企業決策及管理服務。同時，在軟體更新及硬體投入等方面支持力度不夠，建立企業內部區域網以及註冊自己的網站更是鮮見，沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。這種認識對資產會計電算化的發展形成嚴重的瓶徑桎梏作用。
資產會計電算化不僅要改變資產會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大資產會計數據領域，提高資產會計信息質量，而且要改變資產會計內部控制與審計的方法和技術從而推動資產會計理論與資產會計技術的進一步發展完善，促進資產會計管理制度的改革。
二、我國企業資產會計電算化存在的問題
1、數據格式千差萬別，兼容性差
由於各個系統都是在不同的操作平台和
應用軟體下自行開發的，數據格式、結構、類型千差萬別，編程風格各異，軟體公司技術保密，相互缺乏交流和溝通，沒有業界的協議，缺乏行業規範和約束，自然也就沒有統一的數據接口，很難實現數據和資料的共享，缺少信息交流，部門行業或國家難於進行及時、準確和快速的數據匯總或統計。
2、系統內部銜接性差
由於當前許多財會資產軟體都著重開發賬務處理與報表管理，對於資產管理功能開發力度小，很多資產管理功能需要進行數據轉換，增加了工作量，增加了出錯機率，使得軟體不能充分發揮它的管理功效。
3、資產會計軟體通用性差，集成化程度低
目前財務軟體對行業特徵和單位的核算特點考慮欠缺，致使不少實行資產會計電算化的單位，仍要資產會計人員做大量的輔助性工作。系統初始化工作量較大，系統體積大，企業難以增加自己所需要的功能等等。
同時，企業之間的財務資產軟體數據格式不同，企業內部各部門之間的管理軟體不能實現資源共享，結果資產會計電算化系統往往獨立於其他子系統，無法進行數據交換、信息共享和控制管理。
4、資產會計軟體的開發沒有考慮國際化
隨著世界經濟日趨全球化，對外貿易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，而我國財務軟體還不具備有多國語言，多種貨幣處理能力，而且在資產會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則的要求等。還有更深層次的會計文化問題，管理體制問題，如管理粗放、人為因素作用大、法制影響弱化等，使得我國資產會計軟體不能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要。
三、完善我國企業資產會計電算化的對策
1、加強資產會計電算化的理論研究
資產會計電算化的發展依賴於電算化會計理論的發展。傳統的資產會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作。而現代電算化資產會計理論則需要進一步研究實現電算化後的固定資產信息系統組織、資產會計核算的程序和管理制度、核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具後對資產會計理論和制度的影響及工作的新特點。電算化資產會計理論的研究決定了電算化資產會計信息系統的基本功能體系。運作規範及特點、審計接口。資產會計檔案等基本要求。資產會計電算化理論的基本問題研究透徹了，資產會計軟體的研製就有了明確的方向和目標，才能更符合資產會計、審計工作的實際要求才能使資產會計工作在實現電算化後更加規範、更加高效、更加標準。更加安全，才能更好地為管理決策服務，以實現資產會計電算化的效益原則。
2、細化資產會計電算化的基礎工作
資產會計電算化是資產會計基礎工作的延伸，基礎工作是搞好電算化工作的重要保證。要求固定資產數據輸入、業務處理及有關制度都必須規範化、標準化和準確化，才能使電算化資產會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化資產會計信息系統無法處理無規律、不規範的資產會計數據。網絡環境下，資產會計電算化系統更加要求原始固定資產數據標準化和規範化，以便於批量處理，資源共享。
3、改革網絡電算化環境下的印章制度
隨著網絡電子化進程的加快，印章的使用方式發生了革命性的變化。幾乎所有的內部業務及外部業務的部分要素均實現了微機處理，經辦人員處理業務由印章標誌逐漸發展為計算機自動識別，標註操作員代碼，應用形式由內部業務的單向密碼控制向雙向密碼，印章控制轉變。
4、資產會計人員用印製度改革後的配套措施。
資產會計用印製度改革必須嚴格按程序，分階段，謹慎操作。一是嚴格資產會計人員的操作保密制度，二是嚴格實行資產會計人員交接班登記制度，三是嚴格執行資產會計業務內部分級授權管理規定。
5、加強資產會計信息系統的安全性，保密性
一是完善配套相關法律體系，提供一個良好的應用環境，二是健全安全的防護措施和突發應急對策，三是強化必要的內部控制和分級責任管理，四是加強數據的保密與保護，加強電算化會計檔案管理工作。
6、提高計算機操作者的業務素質
資產會計電算化，給資產會計工作賦予了新的涵義，增添了新內容，從各方面要求資產會計人員提高自身素質，更新知識結構。一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，資產會計基礎工作和規範的業務處理程序，是實現資產會計電算化的前提條件，所以資產會計電算化也要求促進資產會計工作的規範化。
綜上所述，加快資產會計電算化理論研究，不斷完善相關制度配套，提高電算化應用技術和水平，必然會促進資產會計電算化向更深層次、專業化發展，最大程度地提高資產會計工作水平和資產會計信息的質量。
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