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淺談企業會計電算化存在的問題及對策

2023年09月25日

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【摘要】本文從分析 企業 會計 電算化存在的問題入手,提出了加強企業會計電算化工作的對策,以使企業提高對會計信息化的認識,加快 發展 速度。
  
  一、會計電算化存在的問題
  
  (一)傳統的會計理論禁錮著部分人的頭腦,一些人認為「算盤」和「賬本」就是財務會計的工具
  這些片面的認識嚴重影響了會計電算化健康順利地發展。表面來看,會計電算化只不過是將 電子 計算 機應用於會計核算工作中,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬,而實際上,會計電算化的應用增強了核算方法的改進,這必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進了會計人員的工作效率和質量的全面提高,節省了會計人員的時間和精力,使會計人員有更多的時間參與企業經營管理,從而提高了會計工作的整體水平。
  (二)會計電算化的政策與法規中存在著不適應會計電算化發展的規定
  頒布電算化政策與法規是為促進會計電算化服務的,而目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如,有些涉及軟體技術開發的具體細節規定,不能起到推動作用,反而因規定得太死抑制了軟體的發展,影響了會計電算化的普及。
  (三)會計軟體發展模式的局限性
  各會計軟體開發公司都強調突出自己的會計軟體開發模式和特點,造成大部分會計軟體相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來了諸多不便。由於財務軟體的開發未能實行統一標準,再加之單位使用的財務軟體是各自向軟體開發商購買,甚至有的軟體開發商還別出心裁地搞出各自的特色,使所用的財務軟體混亂,不同財務軟體的數據接口、使用方法的不一樣,導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不便。
  (四)會計電算化人才嚴重匱乏
  財務隊伍中的部分人員知識老化,學習會計電算化知識積極性不高,短期培訓很難取得明顯效果。再加上會計電算化復合型人才數量有限,不能滿足市場需要,直接影響了會計電算化工作的開展。
  (五)會計信息系統的安全性、保密性差
  財務上的數據往往是企業的商業秘密,在很大程度上關係著企業的生存與發展。不少企業對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,對計算機病毒的侵入防範意識不強,未能採取有效措施防止病毒和黑客的侵入,從而導致會計資料的丟失或錯誤的出現。
  (六)會計電算化技術的使用在總體上還處於低層次水平
  在採用了會計電算化的企業中,有些企業仍然是採用傳統的「核算型」財務軟體,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟體主要是一些軟體公司早期開發的部門級會計信息系統,也有一些是自行開發的核算軟體,採用「管理型」和「決策型」財務軟體的企業較少,採用ERP的企業就更少了。這樣會計信息系統的啟用就不能對企業管理帶來實質性的改善。
  
  二、加強會計電算化工作的幾點對策
  
  (一)轉變觀念,提高認識
  會計電算化是會計工作發展的方向,是信息時代社會 經濟 發展對會計工作提出的必然要求。因此,各級領導和財會人員應高度重視這一工作,充分認識到會計電算化在企業中的重要作用,把會計電算化工作提高到一個新水平。

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