【摘 要】 應收賬是 企業 資產的一個重要組成部分,主要用於核算和管理企業與客戶之間的往來款項。本文主要針對用友ERP應收款系統賬務處理被忽視的有關問題進行分析,並提出了解決方法。
【關鍵詞】 ERP; 應收款系統; 忽視
在用友ERP-U8管理系統中,應收款系統屬於財務管理中的組成部分,主要用於核算和管理企業與客戶之間的往來款項。
一、收款單據處理容易被忽視的問題及解決方法
收款單據處理主要是對結算單據(收款單、付款單即紅字收款單)進行管理。具體操作時應用以下方法解決問題:
(一)如何形成預收款
如果預收了一個客戶的款項,當時還沒有發生銷售業務,則可以錄入收款單,選擇款項類型為預收款,則將該筆款項全部作為預收款。若一筆款項中,既包含了客戶支付的應收款,又包含客戶提前支付的預收款,則可將此筆業務錄入收款單,表體分為兩條記錄,支付應收款部分款項類型為應收款,支付預收款部分款項類型為預收款。
(二)代付款的形成與處理
如果收到一個單位的一筆款項,但它是為另外一個單位付的款。這時有兩種處理方式:將付款單位直接記錄為另外一個單位,金額為代付金額(即是正常的收款單)。將付款單位仍然記錄為該單位,但通過在表體輸入代付客戶的功能處理代付款業務。這種方式的好處是既可以保留該筆付款業務的原始信息,又可以處理同時代多個單位付款的情況。
二、核銷處理容易被忽視的問題及解決方法
核銷處理指日常進行的收款核銷應收款的工作。系統提供手工核銷、自動核銷兩種方式。舉例:12月12日,銷售部收到某公司交來轉賬支票一張,金額78 000元,用以歸還前欠貨款。這是一筆核銷應收款的業務。具體操作時應注意:
(一)手工核銷
1.手工核銷時一次只能顯示一個客戶的單據記錄,且結算單列表根據表體記錄明細顯示。當結算單有代付處理時,只顯示當前所選客戶的記錄。若需要對代付款進行處理,則需要在過濾條件中輸入該代付單位,進行核銷。
2.一次只能對一種結算單類型進行核銷,即手工核銷的情況下需要將收款單和付款單分開核銷。
3.手工核銷保存時,若結算單列表的本次結算金額合計大於或小於被核銷單列表的本次結算金額合計,系統提示用戶:結算金額不相等,不能保存。
4.核銷的記賬日期=處理時註冊日期。
5.若發票中同時存在紅藍記錄,則核銷時先進行單據的內部對沖。
(二)自動核銷
1.自動核銷可對多個客戶進行核銷處理,依據核銷規則對客戶單據進行核銷處理。
2.自動核銷允許在取消操作中按客戶進行分別取消核銷處理。
三、轉賬處理容易被忽視的問題及解決方法
轉賬處理:在日常處理中,經常會發生以下幾種轉賬處理的情況。應收沖應付:用客戶的應收賬款沖抵供應商的應付款項。應收沖應收:當一個客戶為另一個客戶代付款時,發生應收沖應收情況。預收沖應收:處理客戶的預收款和該客戶應收欠款的轉賬核銷業務。紅票對沖:當發生退貨時,用紅字發票對沖藍字發票。僅舉一例,其他同理。
舉例:12月18日,用某公司交來的20 000元訂金沖抵其期初應收款項。這是一筆預收沖應收的業務。具體操作時應注意:第一,每一筆應收款的轉賬金額不能大於其餘額。第二,應收款的轉賬金額合計應該等於預收款的轉賬金額合計。第三,在初始設置時,如果將應收科目和預收科目設置為同一科目,將無法通過預收沖應收功能生成憑證。第四,如果是紅字預收款和紅字應收單進行沖銷,要把過濾條件中的「類型」選為「付款單」。第五,如果有一筆預收款也可不沖應收款,待收到此筆貨款的剩餘款項並進行核銷時,再同時使用此筆預收款進行核銷。
【關鍵詞】 ERP; 應收款系統; 忽視
在用友ERP-U8管理系統中,應收款系統屬於財務管理中的組成部分,主要用於核算和管理企業與客戶之間的往來款項。
一、收款單據處理容易被忽視的問題及解決方法
收款單據處理主要是對結算單據(收款單、付款單即紅字收款單)進行管理。具體操作時應用以下方法解決問題:
(一)如何形成預收款
如果預收了一個客戶的款項,當時還沒有發生銷售業務,則可以錄入收款單,選擇款項類型為預收款,則將該筆款項全部作為預收款。若一筆款項中,既包含了客戶支付的應收款,又包含客戶提前支付的預收款,則可將此筆業務錄入收款單,表體分為兩條記錄,支付應收款部分款項類型為應收款,支付預收款部分款項類型為預收款。
(二)代付款的形成與處理
如果收到一個單位的一筆款項,但它是為另外一個單位付的款。這時有兩種處理方式:將付款單位直接記錄為另外一個單位,金額為代付金額(即是正常的收款單)。將付款單位仍然記錄為該單位,但通過在表體輸入代付客戶的功能處理代付款業務。這種方式的好處是既可以保留該筆付款業務的原始信息,又可以處理同時代多個單位付款的情況。
二、核銷處理容易被忽視的問題及解決方法
核銷處理指日常進行的收款核銷應收款的工作。系統提供手工核銷、自動核銷兩種方式。舉例:12月12日,銷售部收到某公司交來轉賬支票一張,金額78 000元,用以歸還前欠貨款。這是一筆核銷應收款的業務。具體操作時應注意:
(一)手工核銷
1.手工核銷時一次只能顯示一個客戶的單據記錄,且結算單列表根據表體記錄明細顯示。當結算單有代付處理時,只顯示當前所選客戶的記錄。若需要對代付款進行處理,則需要在過濾條件中輸入該代付單位,進行核銷。
2.一次只能對一種結算單類型進行核銷,即手工核銷的情況下需要將收款單和付款單分開核銷。
3.手工核銷保存時,若結算單列表的本次結算金額合計大於或小於被核銷單列表的本次結算金額合計,系統提示用戶:結算金額不相等,不能保存。
4.核銷的記賬日期=處理時註冊日期。
5.若發票中同時存在紅藍記錄,則核銷時先進行單據的內部對沖。
(二)自動核銷
1.自動核銷可對多個客戶進行核銷處理,依據核銷規則對客戶單據進行核銷處理。
2.自動核銷允許在取消操作中按客戶進行分別取消核銷處理。
三、轉賬處理容易被忽視的問題及解決方法
轉賬處理:在日常處理中,經常會發生以下幾種轉賬處理的情況。應收沖應付:用客戶的應收賬款沖抵供應商的應付款項。應收沖應收:當一個客戶為另一個客戶代付款時,發生應收沖應收情況。預收沖應收:處理客戶的預收款和該客戶應收欠款的轉賬核銷業務。紅票對沖:當發生退貨時,用紅字發票對沖藍字發票。僅舉一例,其他同理。
舉例:12月18日,用某公司交來的20 000元訂金沖抵其期初應收款項。這是一筆預收沖應收的業務。具體操作時應注意:第一,每一筆應收款的轉賬金額不能大於其餘額。第二,應收款的轉賬金額合計應該等於預收款的轉賬金額合計。第三,在初始設置時,如果將應收科目和預收科目設置為同一科目,將無法通過預收沖應收功能生成憑證。第四,如果是紅字預收款和紅字應收單進行沖銷,要把過濾條件中的「類型」選為「付款單」。第五,如果有一筆預收款也可不沖應收款,待收到此筆貨款的剩餘款項並進行核銷時,再同時使用此筆預收款進行核銷。
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