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南京市用人單位參加社會保險服務常見問題解答

2023年11月07日

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一、用人單位職工應當參加的社會保險有哪些?
用人單位職工應當依照《社會保險法》規定,參加基本養老保險、基本醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險,按規定繳費後享受相關待遇。
二、用人單位和職工應如何繳納社會保險費?
用人單位和職工應當按照繳費基數和比例按時足額繳納社會保險費,職工應當繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳。用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費徵收機構責令其限期繳納或者補足。
(一)各險種繳費比例是多少?
(二)如何確定繳費基數?
1、社會保險各險種採用統一的繳費基數。用人單位應按職工上一自然年度工資性收入總額除以實際發放工資月數申報職工個人本結算年度(每年7月至次年6月,下同)的月繳費基數。用人單位申報的繳費基數應採取本人確認或公示等方式告知職工。
2、依據國家統計局的口徑,職工工資收入總額包括:計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資性收入等。
3、市人力資源和社會保障部門每年公布繳費基數的上、下限。職工工資收入超過上限部分,不計入個人繳費基數;職工工資收入低於下限的,按照下限確定職工個人繳費基數。用人單位應按職工實際工資收入申報其繳費基數,對申報的繳費基數高於上限或低於下限標準的,由經辦機構在繳費基數上、下限標準確定後統一調整。
(三)如何辦理繳費基數申報手續?
1、申報時間:社會保險繳費基數實行按年申報。每年3-6月,繳費單位應到辦理社會保險登記的社會保險經辦機構申報下一結算年度的社會保險繳費基數。
2、申報方式:繳費單位可從網站www.njhrss.gov.cn下載申報材料,進行網上申報。
三、用人單位如何進行社會保險參保登記?
1、填報表格:填寫《南京勞動和社會保障登記表》(一式兩份)並加蓋單位公章。
2、提交資料:
(1)工商營業執照、機關事業單位法人證書、批准成立文件、社團、民辦非企業登記證、駐寧機構登記證等相應登記證書和批文;
(2)質量技術監督局頒發的組織機構統一代碼證書;
(3)稅務登記證(地稅);
(4)社保部門認為應提供的其他相關證件、資料。
四、用人單位職工如何辦理參保(補繳)?
(一)新參保人員須辦理人員資源庫數據登記
新增人員的用人單位需填報《人員資源數據登記表》,數據修改的填報《人員資源數據修改表》,加蓋單位公章,並提供有效的身份證件。個人辦理資料庫登記及修改需提供:身份證或戶口簿、護照、軍官證等有效證件原件及複印件。
(二)勞動合同備案
1、填報表格:填寫《南京市就業登記人員花名冊》一式兩份並加蓋公章。外地戶口需辦理《就業失業登記證》的,需填寫《南京市就業登記人員備案表》一份並加蓋單位公章。
2、提交資料:
(1)新錄用人員提供《就業失業登記證》、勞動合同;
(2)應屆大、中專畢業生(含研究生)提供《報到證》或《畢業生雙向選擇推薦表》、勞動合同;
(3)復員轉業軍人等提供退伍安置協議、勞動合同;
(4)非本市戶籍人員需提供有效《暫住證》及二寸照片一張;
(5)其他相關材料。以上材料均需原件。
(三)辦理參保(補繳)
1、填報表格:
(1)單位新參保或補繳三個月以內的須填寫《南京市城鎮社會保險參保人員花名冊》一式兩份並加蓋公章。補繳時間超過三個月的,另需填寫《南京市社會保險補繳申請表》。
(2)多重勞動關係者參加工傷保險須填寫《南京市工傷保險參保人員花名冊》。
2、提交資料:
(1)補繳時間超過三個月的,須提供勞動合同原件、工資記賬憑證原件及複印件等相關資料。
(2)多重勞動關係者參加工傷保險須提供非全日制勞動合同和當月的工資報表原件及複印件並加蓋原單位公章。
(3)參加補充醫療保險的機關失業單位須提供公務員錄取通知書、事業單位進人計劃憑證、工資審批表等相關材料原件及複印件。
(4)外國人參保須提供《外國人就業證》、《外國人專家證》、《外國人記者證》、《南京人才居住證》或《中華人民共和國永久居留證》之一,勞動合同原件及複印件。有互免協議的還須攜帶互免協議原件及複印件。
五、用人單位職工如何中止社會保險關係?
(一)終止、解除勞動合同備案
1、填報表格:用人單位填寫《南京市勞動合同終止、解除備案花名冊》。
2、提交資料:
(1)職工與用人單位簽訂的最後一期勞動合同或聘用合同;
(2)終止、解除勞動合同證明書(系本人意願中斷就業的,應提供本人的書面辭職申請;協商解除的,應提供雙方簽字確認的協議書)及有關材料。
(二)中止社會保險關係
1、填報資料:單位填寫《南京市職工社會保險關係變動申報表》一式兩份並加蓋公章。
2、提交資料:
(1)繳費單位轉出最後一人時必須提供當月繳費憑證;
(2)辦理調轉至機關事業單位需出具調令和進編通知書或公務員錄取通知書。

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