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湖南大學計算機9908班同學重聚策劃書方案

2023年09月23日

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轉眼間我們畢業已經五年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們應該聚一聚了。
聚會必要性
1.畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業五年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2.五年以前的小範圍聚會,大多只是相互保持聯繫;而五年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機;
總體思路及目標
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標:
a)參加的人數多
我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要儘可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少某個片區的參與,整個活動效率將會大打折扣;
b)活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
c)活動項目要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律:
i.校園重遊;
ii.同學重逢、敘舊;
iii.一起觀光旅遊(可就近長沙市,也可到附近等地旅遊,希望大家一起商量)
iv.晚會,全程攝相,照相,並製作紀念VCD,通訊錄)
v.其他(大家提想法)
d)活動過後促進同學間溝通和聯繫
畢業五年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。
e)活動組織要有序和嚴謹
保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
關鍵字:策劃書
一:活動組織
1.
1、時間選擇
首先,工作時間搞活動的可能性不大。
我個人趨向於選擇10月,原因如下:
l同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。
l活動行程的方案和確定落實也需要時間;
l資金到位也需要時間;
1.
2、籌備階段
成立籌備小組(我本人建議由等同學負責成立,原則以方面召集同學,方便組織活動為準)
從現在開始大家就聚會的想法進行交流;
於2008年7.1節成立510(5年聚會,今秋10月)籌備小組(4~5人),
負責收集同學們的意見並進行整理;
負責召集籌備會議:
完成活動召集任務
初步預算經費及籌集啟動經費;
確定正式活動的時間;
n建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責活動經費財務管理
n要及時在同學錄上公布報名情況.和有關事宜
n公布籌委會電話,信箱,方便同學們聯繫
二:活動項目設計
2.
1、時間設計
L我個人認為最好是集體旅遊一次,在外面住一到兩晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;
l整個活動內容要豐富,行程要嚴謹;避免出現趕行程、等行程現象;

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