隨著科學技術的迅猛發展,,越來越多的通訊交流工具出現在大眾的視野中,其中,騰訊就是近些年的領頭軍之一。特別是騰訊的微信,基於自己強大的用戶網絡,強勢進軍企業協作辦公領域,也就是現在的企業微信。它利用先進的技術開發和快速更新,使得企業微信覆蓋面更廣,作用也更加智能人性化。企業微信的宗旨是讓廣大的企業用戶享受更好的綜合辦公管理體驗,同時實現和微信消息、小程序、微信支付等溝通有無。快速高效的幫助各類企業和機構進行無障礙移動辦公極大地提高工作效率。但是對於企業微信的各項功能和操作方法,有些小夥伴不是特別了解,所以今天在開始和大家陸續分享企業微信系列,今天主要分享的是相關企業微信人員和機構部門增添邀請加入刪掉禁止擴充查閱搜索等基本設定處理(一)。
1、直接進入管理後台選擇【我的企業】->【申請加入設置】->選擇【可被邀請加入企業】,然後直接把邀請二維碼和發送邀請加入企業連結給相關人員掃碼加入企業就可以。 2、管理員可以在通訊錄添加成員信息,然後可對成員下發邀請加入企業的微信服務通知或簡訊通知提醒成員。 3、管理員可以在手機端【通訊錄】->【添加成員】可通過微信邀請同事、從微信/手機通訊錄中添加、手動添加成員到企業通訊錄。 4、管理後台點擊【我的企業】->【申請加入設置】->勾選【可被邀請加入企業】,成員可在手機【我】->【獎勵】邀請微信好友加入企業。 5、管理後台選擇【我的企業】->【微信插件】->【邀請關注】二維碼發送給相關成員,然後通過微信掃碼關注微信插件,再然後掃碼進行關注通過驗證就能直接加入到企業。
一、增添相關人員 可利用三種辦法增添相關人員成員: 方式一:單個增添人員成員 選擇【通訊錄】->【添加成員】,編輯成員的名字、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等基本信息,其中姓名、手機、部門是必填內容。
方式二:文件導入 1、【通訊錄】->【批量導入】,選擇【文件導入】; 2、下載文件模板,根據模板的格式,批量編輯好成員的姓名、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息,其中姓名、手機、部門是必填欄位。 3、編輯完文件後,上傳文件,點擊導入即可批量將成員導入到通訊錄中,成員通過驗證手機或郵箱後即可登錄。
方式三:如果是騰訊企業郵箱成員,直接導入騰訊企業郵箱通訊錄就行 1、點擊【通訊錄】->【批量導入】,選擇【導入騰訊企業郵箱通訊錄】; 2、通過輸入企業郵帳號密碼的方式授權給企業微信訪問通訊錄的權限後,即可將企業郵箱的通訊錄導入到企業微信; 3、導入成員成功之後,人員成員利用驗證手機或郵箱之後就能直接進行登錄。
刪掉人員成員:人員成員的基本信息和相關日誌將被清掉而且不能再次恢復回來,會主動從相關企業微信全部人員群中退出來; 禁止禁用人員成員:人員成員基本信息或者相關日誌可以保留下來,但是不能再登錄到相關的企業微信。
首先需要知道相關人員成員基本信息有沒有在相應的微信群或者通訊錄文檔或者數據資源庫里,企業微信會依據不同的實際情況,讓大家選擇不同和靈活的邀請方法。
1.基本人員成員都在相關微信里,直接選擇微信邀請人員成員就行 直接打開【通訊錄】底部或右上角,選擇「添加成員」
1)如果同事都在微信群里,則推薦分享連結至微信群。在【通訊錄】底部或右上角,找到「添加成員」,分享到微信群,同事點擊分享連結,再點擊加入企業,即加入企業通訊錄。2)如果同事大部分是你的 微信好友/手機號聯繫人,也可以選擇「從微信/手機通訊錄中添加」,在微信好友列表、或者手機通訊錄列表中選擇同事「添加」添加後,將直接添加至企業通訊錄,並發送邀請使用的微信通知。 3) 還可選擇「手動輸入添加」,挨個添加員工手機號和姓名等欄位,保證數據的準確性。
4)另外,在管理企業-成員加入-成員加入二維碼,保存該二維碼,可以直接分享至同事群,也可以列印出來,放在公司前台。
2.有通訊錄文件(Excel/Word),一鍵「導入通訊錄」
1) 打開電腦,準備好通訊錄文件,打開管理頁面並登錄 https://work.weixin.qq.com
2) 在底部找到「導入通訊錄」入口:
3) 直接將準備好的通訊錄文件拖拽進方框內,或者點擊「上傳文件」按鈕選擇所需導入的文件,完成一鍵導入。系統將智能識別並適配通訊錄格式。
4) 可能有少部分用戶未識別,或者超過智能導入人數上限,可以點擊「通訊錄」選擇「添加成員」或「批量導入」補充成員信息。
3.如果通訊錄在資料庫,引導API導入
如果企業需要使用API接口同步通訊錄,需要管理員前往企業微信管理端-管理工具-通訊錄同步里開啟,並設置好通訊錄的權限。詳情請看 https://work.weixin.qq.com/help?person_id=1&doc_id=13115&from=search&helpType=
同時企業微信為助力企業邀請員工加入,還贈送了萬元企業紅包: 紅包領取規則:
1) 企業領取規則:只要企業使用情況良好,將會自動贈送萬元紅包。管理員可在工作檯-管理企業-獎勵設置-成員加入領紅包,檢查企業是否已領用紅包 也可前往企業微信管理端-管理工具-獎勵,檢查企業是否已領用紅包 2) 員工領用規則: ●員工加入企業即可獲得隨機紅包,每個員工限領一個。 ● 每邀請1個同事,可再領1個紅包,每個員工最多可領取10個邀請紅包。
員工怎麼邀請?
1) 通訊錄入口 員工可點擊通訊錄-邀請同事,或點擊通訊錄右上角按鈕,邀請微信中的同事加入企業
2) 獎勵入口 員工可點擊我-獎勵,邀請同事加入企業共享紅包
3) 也可以從其它任何的入口邀請都行 除掉通訊錄和一定的獎勵,大家在使用企業微信的實際中,在任何入口只要成功邀請到不同的同事加入到自己的企業,都能一塊領取10000元企業專屬紅包。
直接管理後台選擇【通訊錄】->【搜索成員、部門、標籤】搜索出需要禁止的人員或則成員,選擇【成員詳情】->【禁用】; 禁用銀行利用一樣的辦法再次啟用相關成員就行。
科學技術是第一生產力,科技推動社會發展的快速進步,作為新時代的強大科技力量之一,辦公智能化是未來的一大趨勢,企業微信作為各類企業和不同機構進行快捷辦公管理的即時通訊和智能化工具之一,在快速提高辦公效率方面扮演著一個舉足輕重的角色。這是時代的進步,也是我們的幸運。
如何加入到自己的企業/自己的企業在哪裡/怎麼邀請不同人員加入到相關企業
1、直接進入管理後台選擇【我的企業】->【申請加入設置】->選擇【可被邀請加入企業】,然後直接把邀請二維碼和發送邀請加入企業連結給相關人員掃碼加入企業就可以。 2、管理員可以在通訊錄添加成員信息,然後可對成員下發邀請加入企業的微信服務通知或簡訊通知提醒成員。 3、管理員可以在手機端【通訊錄】->【添加成員】可通過微信邀請同事、從微信/手機通訊錄中添加、手動添加成員到企業通訊錄。 4、管理後台點擊【我的企業】->【申請加入設置】->勾選【可被邀請加入企業】,成員可在手機【我】->【獎勵】邀請微信好友加入企業。 5、管理後台選擇【我的企業】->【微信插件】->【邀請關注】二維碼發送給相關成員,然後通過微信掃碼關注微信插件,再然後掃碼進行關注通過驗證就能直接加入到企業。
怎麼利用操作端後台增添相關人員?
一、增添相關人員 可利用三種辦法增添相關人員成員: 方式一:單個增添人員成員 選擇【通訊錄】->【添加成員】,編輯成員的名字、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等基本信息,其中姓名、手機、部門是必填內容。
方式二:文件導入 1、【通訊錄】->【批量導入】,選擇【文件導入】; 2、下載文件模板,根據模板的格式,批量編輯好成員的姓名、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息,其中姓名、手機、部門是必填欄位。 3、編輯完文件後,上傳文件,點擊導入即可批量將成員導入到通訊錄中,成員通過驗證手機或郵箱後即可登錄。
方式三:如果是騰訊企業郵箱成員,直接導入騰訊企業郵箱通訊錄就行 1、點擊【通訊錄】->【批量導入】,選擇【導入騰訊企業郵箱通訊錄】; 2、通過輸入企業郵帳號密碼的方式授權給企業微信訪問通訊錄的權限後,即可將企業郵箱的通訊錄導入到企業微信; 3、導入成員成功之後,人員成員利用驗證手機或郵箱之後就能直接進行登錄。
刪掉人員和禁止人員不同之處有哪些?
刪掉人員成員:人員成員的基本信息和相關日誌將被清掉而且不能再次恢復回來,會主動從相關企業微信全部人員群中退出來; 禁止禁用人員成員:人員成員基本信息或者相關日誌可以保留下來,但是不能再登錄到相關的企業微信。
怎麼成功邀請相關人員或者成員一塊領取萬元企業專屬紅包?操作辦法是什麼?
首先需要知道相關人員成員基本信息有沒有在相應的微信群或者通訊錄文檔或者數據資源庫里,企業微信會依據不同的實際情況,讓大家選擇不同和靈活的邀請方法。
1.基本人員成員都在相關微信里,直接選擇微信邀請人員成員就行 直接打開【通訊錄】底部或右上角,選擇「添加成員」
1)如果同事都在微信群里,則推薦分享連結至微信群。在【通訊錄】底部或右上角,找到「添加成員」,分享到微信群,同事點擊分享連結,再點擊加入企業,即加入企業通訊錄。2)如果同事大部分是你的 微信好友/手機號聯繫人,也可以選擇「從微信/手機通訊錄中添加」,在微信好友列表、或者手機通訊錄列表中選擇同事「添加」添加後,將直接添加至企業通訊錄,並發送邀請使用的微信通知。 3) 還可選擇「手動輸入添加」,挨個添加員工手機號和姓名等欄位,保證數據的準確性。
4)另外,在管理企業-成員加入-成員加入二維碼,保存該二維碼,可以直接分享至同事群,也可以列印出來,放在公司前台。
2.有通訊錄文件(Excel/Word),一鍵「導入通訊錄」
1) 打開電腦,準備好通訊錄文件,打開管理頁面並登錄 https://work.weixin.qq.com
2) 在底部找到「導入通訊錄」入口:
3) 直接將準備好的通訊錄文件拖拽進方框內,或者點擊「上傳文件」按鈕選擇所需導入的文件,完成一鍵導入。系統將智能識別並適配通訊錄格式。
4) 可能有少部分用戶未識別,或者超過智能導入人數上限,可以點擊「通訊錄」選擇「添加成員」或「批量導入」補充成員信息。
3.如果通訊錄在資料庫,引導API導入
如果企業需要使用API接口同步通訊錄,需要管理員前往企業微信管理端-管理工具-通訊錄同步里開啟,並設置好通訊錄的權限。詳情請看 https://work.weixin.qq.com/help?person_id=1&doc_id=13115&from=search&helpType=
同時企業微信為助力企業邀請員工加入,還贈送了萬元企業紅包: 紅包領取規則:
1) 企業領取規則:只要企業使用情況良好,將會自動贈送萬元紅包。管理員可在工作檯-管理企業-獎勵設置-成員加入領紅包,檢查企業是否已領用紅包 也可前往企業微信管理端-管理工具-獎勵,檢查企業是否已領用紅包 2) 員工領用規則: ●員工加入企業即可獲得隨機紅包,每個員工限領一個。 ● 每邀請1個同事,可再領1個紅包,每個員工最多可領取10個邀請紅包。
員工怎麼邀請?
1) 通訊錄入口 員工可點擊通訊錄-邀請同事,或點擊通訊錄右上角按鈕,邀請微信中的同事加入企業
2) 獎勵入口 員工可點擊我-獎勵,邀請同事加入企業共享紅包
3) 也可以從其它任何的入口邀請都行 除掉通訊錄和一定的獎勵,大家在使用企業微信的實際中,在任何入口只要成功邀請到不同的同事加入到自己的企業,都能一塊領取10000元企業專屬紅包。
怎麼才能禁止停用相關人員
直接管理後台選擇【通訊錄】->【搜索成員、部門、標籤】搜索出需要禁止的人員或則成員,選擇【成員詳情】->【禁用】; 禁用銀行利用一樣的辦法再次啟用相關成員就行。
科學技術是第一生產力,科技推動社會發展的快速進步,作為新時代的強大科技力量之一,辦公智能化是未來的一大趨勢,企業微信作為各類企業和不同機構進行快捷辦公管理的即時通訊和智能化工具之一,在快速提高辦公效率方面扮演著一個舉足輕重的角色。這是時代的進步,也是我們的幸運。
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