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股東會議規則

2023年09月21日

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股份有限公司股東會議規則
日股東常會通過)
一、本公司股東會依本規則進行。
二、出席股東(或代理人)請佩帶出席證,繳驗出席簽到卡代替簽到。
三、代表已發行股份總數過半數的股東出席,主席即宣告開會,如已逾開會時間而不足法定額時,主席可以宣布延長,延長兩次仍不足額而有代表已發行股份總數三分之一以上股東出席時,依照公司法的規定辦理「以出席表決權過半數的同意為決議」。
進行前項決議時,如出席股東所代表的股數已足法定額時,主席可以隨時宣告正式開會,並將已作成的假決議提請大會追認。
四、股東會議議程由董事會制訂,開會悉依議程所排的程序進行。
五、出席股東發言時,須先以發言條填明出席證號碼及姓名,由主席定其發言的先後順序。
六、出席股東發言,每次不得超過五分鐘,但經主席許可者,可以延長三分鐘。
七、同一議案,每人發言不得超過兩次。
八、討論議案時,主席可以在適當期間宣告終結,必要時可以宣告中止討論。
九、議案的表決,除特別決議外,以出席股東表決權過半數的同意通過之,表決時,如經主席徵詢無異議者視為通過,其效力與投票表決相同。
股東每股有一表決權,但一個股東擁有已發行股份總數3%以上者,其超過部分股票的表決權以九折計算。
股東委託代理人出席股東會,一個同受二人以上股東委託時,其代理的表決權不得超過已發行股份總數表決權的3%,超過時,其超過部分的表決權不予計算。
十、會議進行中,主席可以酌定時間宣告休息。
十一、本規則未規定的事項,依公司法及本公司章程的規定辦理。
十二、本規則經股東會通過後施行。

附:
股東會議規則,是由股東常會制訂的一種文件。股東會議是股份有限公司法定的最高權力機關,股東大會行使職權方式是形成決議(可分為一般決議和特別決議)。
寫作股東會議規則的標題,應寫明公司的名稱(全稱)和文種(即規則),即「股份有限公司股東會議規則」,接著在標題之下寫明某會議於某時間予以批准的字樣,字體略小於標題。
正文的寫法,一般採用分條列款的寫法,每條的內容必須單一,總體內容要完整、全面,不可侵犯公司章程的權限,只能是對公司章程中有關規定的補充和擴展。「議事規則」是一種會議活動的規範要求,對會議的各個環節「大會主席」、「開會」、「議事」、「表決」、「散會」、「會場紀律」等都要分條俱列周到。
寫作股東會議規則應注意:因為議事規則是股份有限公司組織機構中股東大會的會議議事(也是最重要的活動)的規範性文件,因此要寫得具體細緻,簡潔規範,便於操作。

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