篇一：秘書部簡介
讀管會秘書部簡介
一、部門簡介
圖書館讀者管理委員會成立於2011年9月，其設立六大部門分別為秘書部、學習部、宣傳部、文藝部、組織部和外聯部。秘書部是我協會的綜合辦事機構，是信息交流、資源共享的平台，是協會高效工作、規範管理的保障，是協會的一個重要的樞紐，上傳下達。作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。
本協會秘書部工作兼顧秘書、人力、溝通三大職能：協助會長、副會長協調各部門關係，開展日常工作，制定協會內部管理制度，管理協會活動經費；同時，負責協會招新、換屆工作，定期組織開展內部活動，建立與管理各屆各部門人事檔案，並對各部門的工作做長期全方位的績效考核，定期開展相關評優評先工作；再次，監督各項活動及活動成效，收集整理同學與老師對學生工作和日常學習生活的意見與建議，為協會工作的順利開展和不斷提升、切實服務同學建立基礎；最後，秘書部是協會內部交流的紐帶，是協會成員之間交流的橋樑。
秘書部努力貫徹「分部不分家」的思想，發揚「高效協作、創新發展」的精神，以「尊重、支持、服務、傳承」為宗旨，使協會成為一個有機整體，最終實現協會團結一致、高效工作、服務同學。
秘書部一般由1名秘書長、2名副秘書長和3名幹事組成。秘書長、副秘書長是通過競選後由協會指導老師審核並任命的，學生干
事由新生組成，經過面試後選出細心、謹慎、有效率、態度積極的可供培養的新生，最後經過競選產生，人數由會長、副會長及各部門部長商議決定並要通過老師審核。一般試用期為一個月，經過考核之後成為正式幹事。
二、部門職能簡介
第一：秘書事務管理職能：
1、日常事務管理：協助會長、副會長協調各部門關係，保證協會日常事務的正常開展。
(1) 信息平台建立，建立並管理協會QQ群和手機號碼，積極配合學院老師、會長、副會長等發布信息通知；
(2) 日常會議籌備，製作、列印相關資料，負責會議記錄及日常考勤；
(3) 協會物資管理，包括所有活動物資的借出、收回、登記，為各項活動的順利開展提供必要的後勤保障（如相關活動前期的物質購買，活動後收齊物質等後期工作）；
(4) 學生活動經費管理，每學期統籌學院內部活動經費預算，在不同活動階段進行結算，合理配置資源，確保各項活動順利開展；
(5) 資料整理存檔，負責整個研會日常工作、事務通知、主辦活動、工作手冊等資料收集、整理、更新，並作電子化存檔；
(6) 人事檔案管理：收集並製作各屆各部門成員基本資料，跟蹤更新協會成員的最新動態，增強歸屬感和認同度。
2、制定相關的成員考核條例和規章制度，使協會不斷朝著規範化、制度化的方面發展。
3、負責協會年度評優評先相關工作，配合讀書館做好評優評先工作。 第二：人力資源管理職能：
1、負責協會各部門的人事安排，根據協會發展需要與目標合理制定相關人力資源規劃，配置工作人員，明確各部門和個人的工作職責。
(1) 幹事招新：新學年伊始，針對新生全面開展各部門招新工作；
(2) 幹部換屆：學年末面向全體成員開展會長、副會長及部長的換屆選拔工作。
(3) 人員調動與資源協調：統籌協會活動，根據各活動需求，協調工作時間，調動各部門人力資源，建立工作小組，確保活動順利開展；
2、建立、完善協會的管理體系，協會的管理是協會人才發展的重要途徑。
第三：活動職能：
1、溝通形象：秘書部是本協會成員內部交流的紐帶。
2、 承辦部分活動：如讀者活動月、讀者培訓、收書及各類講座。
3、落實監督機制：秘書部定期以調查問卷、約談等不同形式接收、整理同學和老師對本協會工作成效、學習生活的綜合問題的意見與建議，並反饋到圖書館相關部門。監督與落實相關工作，使協會成員各履其職、各盡其責，為協會工作的順利開展和不斷提升、切實服務同學建立基礎，使協會工作真正做到提升自我，服務同學。
三、部門發展歷程
秘書部努力貫徹「分部不分家」的思想，發揚「高效協作、創新發展」的精神，以「尊重、支持、服務、傳承」為宗旨，不斷完善內部各項考
核、培訓和調配機制，設置落實工作調研反饋監督機制，實施規範化管理，使協會成為一個有機整體。
本部門已歷任3位部長，第一任張夢雲、第二任蔣思詩、現任李毅。
篇二：秘書處部門介紹
秘書處部門介紹
秘書處是全面負責處理團委日常事務，協調各部開展工作的一個部門，同時負責團委各類資料的製作、收集、整理備案及保存工作，並且還要與辦公室一起協調和管理學生會的值班室的使用。在團委中，秘書處是負責團委內部事務的綜合性部門，其職能工作如下：
一、傳達上級的指示，保持與上級的聯繫；
二、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關係，為學生會工作在全系範圍內的順利開展創造條件；
三、制定和完善學生會內具有全局性,基礎性的規章制度並監督實行,使學生會的日常工作制度化,規範化,提高學生會工作效率；
四、負責系團委學生會辦公室的管理工作；
五、負責編排學生委員會的值班和值日安排，負責整理值日、值班考勤情況；
六、負責系團委學生會辦公室的管理工作；
七、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發工作,並整理成檔案加以保存；
八、負責學生會召開會議的登記，協調，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。
九、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產進行整理並記錄存檔。
十、收集並管理團委學生會各類檔案。
篇三：秘書部簡介 2
工商管理系團總支學生會秘書部作為老師與學生之間溝通的橋樑，上傳下達，保證效率。「優秀是一種習慣」是我們的傳承，「小小秘書部，做好每一步」是我們的處事原則，秉著「服務老師，引導同學」的宗旨，做好各項會議的通知、記錄及考勤登記，積極組織並參加各項活動，是我系學生會的一股中堅力量。
讀管會秘書部簡介
一、部門簡介
圖書館讀者管理委員會成立於2011年9月，其設立六大部門分別為秘書部、學習部、宣傳部、文藝部、組織部和外聯部。秘書部是我協會的綜合辦事機構，是信息交流、資源共享的平台，是協會高效工作、規範管理的保障，是協會的一個重要的樞紐，上傳下達。作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。
本協會秘書部工作兼顧秘書、人力、溝通三大職能：協助會長、副會長協調各部門關係，開展日常工作，制定協會內部管理制度，管理協會活動經費；同時，負責協會招新、換屆工作，定期組織開展內部活動，建立與管理各屆各部門人事檔案，並對各部門的工作做長期全方位的績效考核，定期開展相關評優評先工作；再次，監督各項活動及活動成效，收集整理同學與老師對學生工作和日常學習生活的意見與建議，為協會工作的順利開展和不斷提升、切實服務同學建立基礎；最後，秘書部是協會內部交流的紐帶，是協會成員之間交流的橋樑。
秘書部努力貫徹「分部不分家」的思想，發揚「高效協作、創新發展」的精神，以「尊重、支持、服務、傳承」為宗旨，使協會成為一個有機整體，最終實現協會團結一致、高效工作、服務同學。
秘書部一般由1名秘書長、2名副秘書長和3名幹事組成。秘書長、副秘書長是通過競選後由協會指導老師審核並任命的，學生干
事由新生組成，經過面試後選出細心、謹慎、有效率、態度積極的可供培養的新生，最後經過競選產生，人數由會長、副會長及各部門部長商議決定並要通過老師審核。一般試用期為一個月，經過考核之後成為正式幹事。
二、部門職能簡介
第一：秘書事務管理職能：
1、日常事務管理：協助會長、副會長協調各部門關係，保證協會日常事務的正常開展。
(1) 信息平台建立，建立並管理協會QQ群和手機號碼，積極配合學院老師、會長、副會長等發布信息通知；
(2) 日常會議籌備，製作、列印相關資料，負責會議記錄及日常考勤；
(3) 協會物資管理，包括所有活動物資的借出、收回、登記，為各項活動的順利開展提供必要的後勤保障（如相關活動前期的物質購買，活動後收齊物質等後期工作）；
(4) 學生活動經費管理，每學期統籌學院內部活動經費預算，在不同活動階段進行結算，合理配置資源，確保各項活動順利開展；
(5) 資料整理存檔，負責整個研會日常工作、事務通知、主辦活動、工作手冊等資料收集、整理、更新，並作電子化存檔；
(6) 人事檔案管理：收集並製作各屆各部門成員基本資料，跟蹤更新協會成員的最新動態，增強歸屬感和認同度。
2、制定相關的成員考核條例和規章制度，使協會不斷朝著規範化、制度化的方面發展。
3、負責協會年度評優評先相關工作，配合讀書館做好評優評先工作。 第二：人力資源管理職能：
1、負責協會各部門的人事安排，根據協會發展需要與目標合理制定相關人力資源規劃，配置工作人員，明確各部門和個人的工作職責。
(1) 幹事招新：新學年伊始，針對新生全面開展各部門招新工作；
(2) 幹部換屆：學年末面向全體成員開展會長、副會長及部長的換屆選拔工作。
(3) 人員調動與資源協調：統籌協會活動，根據各活動需求，協調工作時間，調動各部門人力資源，建立工作小組，確保活動順利開展；
2、建立、完善協會的管理體系，協會的管理是協會人才發展的重要途徑。
第三：活動職能：
1、溝通形象：秘書部是本協會成員內部交流的紐帶。
2、 承辦部分活動：如讀者活動月、讀者培訓、收書及各類講座。
3、落實監督機制：秘書部定期以調查問卷、約談等不同形式接收、整理同學和老師對本協會工作成效、學習生活的綜合問題的意見與建議，並反饋到圖書館相關部門。監督與落實相關工作，使協會成員各履其職、各盡其責，為協會工作的順利開展和不斷提升、切實服務同學建立基礎，使協會工作真正做到提升自我，服務同學。
三、部門發展歷程
秘書部努力貫徹「分部不分家」的思想，發揚「高效協作、創新發展」的精神，以「尊重、支持、服務、傳承」為宗旨，不斷完善內部各項考
核、培訓和調配機制，設置落實工作調研反饋監督機制，實施規範化管理，使協會成為一個有機整體。
本部門已歷任3位部長，第一任張夢雲、第二任蔣思詩、現任李毅。
篇二：秘書處部門介紹
秘書處部門介紹
秘書處是全面負責處理團委日常事務，協調各部開展工作的一個部門，同時負責團委各類資料的製作、收集、整理備案及保存工作，並且還要與辦公室一起協調和管理學生會的值班室的使用。在團委中，秘書處是負責團委內部事務的綜合性部門，其職能工作如下：
一、傳達上級的指示，保持與上級的聯繫；
二、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關係，為學生會工作在全系範圍內的順利開展創造條件；
三、制定和完善學生會內具有全局性,基礎性的規章制度並監督實行,使學生會的日常工作制度化,規範化,提高學生會工作效率；
四、負責系團委學生會辦公室的管理工作；
五、負責編排學生委員會的值班和值日安排，負責整理值日、值班考勤情況；
六、負責系團委學生會辦公室的管理工作；
七、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發工作,並整理成檔案加以保存；
八、負責學生會召開會議的登記，協調，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。
九、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產進行整理並記錄存檔。
十、收集並管理團委學生會各類檔案。
篇三：秘書部簡介 2
工商管理系團總支學生會秘書部作為老師與學生之間溝通的橋樑，上傳下達，保證效率。「優秀是一種習慣」是我們的傳承，「小小秘書部，做好每一步」是我們的處事原則，秉著「服務老師，引導同學」的宗旨，做好各項會議的通知、記錄及考勤登記，積極組織並參加各項活動，是我系學生會的一股中堅力量。
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