會計電算化事業發展到今天，會計信息的獲取與傳遞大多以網絡形式進行，下面是小編搜集整理的一篇探究會計信息化過程中舞弊防治措施的論文範文，歡迎閱讀查看。
摘要：近年來，國內外會計舞弊案件屢屢發生，其舞弊手段趨於複雜化、多樣化。現在企業會計舞弊問題已經成為社會關注的重點。我們的審計師在查閱相關文件時要求細緻入微，在審計過程中始終保持職業的懷疑態度。本文根據《獨立審計具體準則第八條-錯誤與舞弊》等準則的要求，針對國內外公司的舞弊行為，指出舞弊的原因，並就存在的問題結合國情提供相應的解決方法。
關鍵詞：會計舞弊;舞弊手段;職業警慎
一、會計舞弊概念和相關信息
會計舞弊通常旨在方便盜竊，挪用公司資產將其變為個人所有使用，涉及謊報某些財務價值，增強盈利能力的假象，欺騙股東和債權人等厲害相關人。通過虛增資產收入利潤，虛減負債費用，公布具有誤導性不真實的財務報告來欺騙投資者和債權人。
有關會計舞弊徵兆的研究表明，陷入財務困境的公司的管理層為了掩飾其財務困難更有可能舞弊。因而，註冊會計師與投資者應該對財務狀況以及盈利質量差，面臨巨大財務壓力的公司的會計舞弊情況給予高度關注。
對於企業財務狀況可以從資產的質量。償債能力以及營運能力等方面來分析。首先，分析企業的資產質量，應著重關注以下幾點：一存貨占流動資產。總資產的比例與往年相比是否大幅增長或高於同業平均水平二應收賬款其他應收款預付賬款三項合計占流動資產。總資產的比例是否過高三是否存在委託理財，抵押擔保等潛在損失四是否存在關聯方長期占用巨額資金的情況。其次，分析企業償債能力。主要通過流動比率資產負債率利息保障倍數經營現金凈流量與負債比率到期債務本息償付比率等財務比率分析企業的償債能力。財務彈性以及企業所面臨的財務風險此外通過應收賬款周轉率存貨周轉率總資產周轉率以及營業周期等營運能力指標來判斷企業在資產管理方面的效率。
投資者對利潤表的盈利質量分析應重點關註：1經常項目或核心收益占利潤總額的比例，分析公司持續盈利的能力2主營業務收入與經營活動現金流入。凈利潤與現金凈流量的同步程度，分析企業的收入和盈利現金保障程度3關聯交易作價是否公允及其對利潤總額的貢獻程度，分析企業市場環境下的生存和發展能力。
二、會計舞弊形成的原因
一般來說，企業收入的取得會隨著資產的增加和負債的減少，費用的發生會伴隨著資產的減少或負債的增加。而企業盈利或虧損又會直接導致所有者權益的減少。
1.信息不對稱是是會計信息舞弊的根本原因會計信息不對稱，表現為投資者和企業所有權者不能及時全面的從經營者手裡得到企業經營活動的信息。從而不能把握經營者的行為，使其決策有一定的盲目性。當企業管理當局存在舞弊動機的客觀事實下，信息不對稱為其操縱會計數據從而達到個人或集團效用最大化的目的提供了機會和空間。管理者憑藉其權威藉助舞弊手段損公肥私。從相關的報表事項我們來進行分析。
①會計報表項目之間的關係會計報表項目之間關係包括：資產=負債+所有者權益;收入-費用=利潤;現金流入-現金流出=現金凈流量。在會計報表項目之間的關係中，前三項對應的分別是資產負債表、利潤表和現金流量表的基本數量平衡關係。三張主表及其附表的關係通常要詳細披露。注意它們之間的關係是否恰當，相關信息在會計報表附表附註及補充資料的披露是否充分。
②資產負債表與利潤表之間的關係根據資產負債表中的短期投資、長期投資，核算利潤表中的“投資收益”,並分析其取得的合理性;根據資產負債表中固定資產、累計折舊金額，核算“管理費用-折舊費”,判斷其合理性;根據短期借款、長期借款平均餘額和借款利息判斷財務費用的合理性;分析資產減值準備的計提，資產減值準備提取不足或減少會虛增利潤，從而產生舞弊的風險。分析利潤表中的未分配利潤項目與資產負債表中的為分配利潤項目數據的關係是否恰當。
③資產負債表與現金流量表的關係關注資產負債表“貨幣資金”項目期末與期初差額，與現金流量表“現金等價物凈增加”項目數據關係是否合理。
2.經濟利益的驅動是會計舞弊的催化劑利益驅動是導致我國會計信息失真的主要原因。會計舞弊能帶來豐厚的收益，通過會計舞弊不僅可以使原本不具備上市籌資的企業達到“掠奪性籌資”的目的，還可以偷稅漏稅。從而不真實披露自己的信息，從事欺詐、內部交易或暗箱操作等舞弊行為。具體而言出於以下因素而作弊：
一是出於業績考核的目的進行作弊。一些公司由於每年須每個季度對外公布公司的財務報告，以讓投資者和企業所有者知道公司的經營情況。因此公司經營者為了獲得投資者和所有者的資金支持。為司能夠在業績考核中獲得較好的成績，就有舞弊的可能;我國企業經營業績的考核辦法一般是以財務指標為基礎，如利潤完成情況。主營業務收入。投資回報率。銷售利潤率。這些財務指標的計算都離不開會計數據信息。一旦對這些數據披露，這將關係到企業整體效益和經營業績，從而影響經營者職務升遷，薪酬高低。
二是為了發行股票及配股而進行舞弊。規定企業需連續盈利三年，且經營業績突出，才能通過證監會的批准。同時股票的發行價格確定也與盈利能力有關為了多募集資金，企業就會對會計報表作假如果不符合配股條件，企業近三年的凈資產收益率平均不低於10%每年不低於6%.
三是為獲取信貸資金和商業信用舞弊.銀行考慮貸款的風險，在一定程度上實行自我保護的策略，一般不輕易貸款給虧損企業，只貸款給那些現金流量好經營效益好的企業。
3.公司治理結構失效是舞弊的溫床大股東操縱董事會，且董事長總經理為一人，董事會成員缺乏獨立性，監事會被公司高層所控制，對監視激勵約束不嚴，企業內部控制制度缺失。
隨著會計電算化事業的長足發展，在中外企業、上市公司實行會計信息化的過程中，利用計算機會計系統客觀存在的安全缺陷進行的違紀、違法和犯罪活動也有所增加，給企業和社會造成了嚴重的損失。信息化條件下財務造假與舞弊更具有隱蔽性和欺騙性，那麼，如何有效地預防和治理就顯得尤為重要了。以計算機技術、通信技術和感測技術為代表的現代信息技術的相繼問世及其在會計信息處理中的廣泛應用，不僅減輕了會計人員的工作強度，加快了會計信息的處理速度，提高了會計信息的效益和質量，更重要的是它拓寬了會計的研究領域、深化了會計理論探索的內涵和外延，同時，為會計實踐提供了有利條件，也為加強會計內部控制提供了便利的方法。
一、會計信息化過程中的舞弊和主要作法
會計信息化過程中的舞弊是指某些人員為了達到個人或小團體的目的，在使用和管理會計信息系統時，利用業務便利或者不按操作規程或未經允許上機操作，對會計電算化系統進行破壞、惡意修改、偷竊等故意違反會計職業道德的行為。
會計信息化過程中的舞弊作法主要包括：非法篡改業務數據，在經濟業務數據輸入計算機之前或輸入過程中，通過虛構、修改、刪除會計數據等手段來達到舞弊目的;非法篡改財務軟體應用程式或數據文件;非法修改、截留、銷毀輸出的財務報表;其他非法手段，如冒名頂替、盜取密碼或利用網絡黑客程序非法進入、拍照、拷貝、仿造或利用終端竊取會計信息等。
二、會計信息化過程中舞弊現象產生的原因分析
(一)財務軟體自身並不完善，存在著一定的技術缺陷
由於各單位所使用的財務軟體開發方式不同，種類繁多，給會計信息化的舞弊行為創造了便利條件。就通用商品化會計軟體而言，目前市場上就有數百種之多，開發水平參差不齊，功能結構和用法各不相同，其內容設計和售後服務存在諸多問題。尤其是網上交易、網上會計還存在一些漏洞，容易造成會計信息外泄或財務系統遭到攻擊。有些單位自行開發或委託開發的財務軟體在系統的安全性和保密性上更是存在很多不足和隱患，如：系統源程序缺少必要的加密措施，容易被修改和盜用;財務軟體系統功能不全，很多都缺乏完整的操作日誌，權限混亂、責任不清等。
(二)會計信息化過程中的內部控制制度存在缺陷
一是單位領導對會計信息化工作認識不足。很多單位領導也知道會計工作信息化的優越性和必然性，但是對具體的信息化過程不甚了解，對會計信息化給單位財務工作帶來的新方式、新問題認識不足，甚至有些領導認為，會計信息化也是換湯不換藥，不加改革，還用以往的財務管理辦法和管理制度，結果使財務工作一團混亂，漏洞頻出。二是缺乏有效地系統操作管理制度和系統維護管理制度。財會部門不能做到專機專用，財務人員不能正確操作計算機，造成系統內部數據的破壞或丟失，影響整個會計信息系統的正常運行。三是財務人員崗位分工不清，沒有嚴格的授權制度。
實行信息化後，一些傳統的核對、計算、存儲等內部會計控制方式均被計算機和程序所替代，應該及時調整，按照軟體的要求和單位需要，重新設置會計人員的崗位和權限，做到分工明確、權責清晰，否則就會給別有用心的人以可乘之機。由於內部控制制度薄弱，操作人員可能超越權限或未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，篡改、複製、偽造、銷毀企業重要的數據，以達到舞弊目的。如總賬和明細賬都由計算機根據審核後的會計憑證自動登記和歸集，取消了手工條件下兩者的核對工作等等。而不少單位沒有及時建立與之相配套的新的內部控制制度對此加以約束。四是會計信息化檔案管理制度不完善。信息技術條件下的會計檔案管理有其特殊方式，應該建立完善地管理制度，採取新的保密措施。常見的會計信息備份不及時，存儲會計檔案的磁碟和會計資料不能及時歸檔，或已經歸檔的內容不完整，或沒有及時制定相應的會計信息化檔案保管人員職責等，都可能造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。
(三)財務人員計算機和網絡知識欠缺
會計電算化事業發展到今天，會計信息的獲取與傳遞大多以網絡形式進行，這要求財務人員既要掌握一定的會計專業知識，還要掌握相應的計算機和網絡知識、財務軟體的使用技術以及保養和維護技術。而目前一般會計人員對財務軟體的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對計算機和網絡技術的認識不足，對財務軟體運行過程中出現的故障不能及時排除，對違規行為不能及時發現、這些都為舞弊提供了便利。
(四)內部審計監管不力
單位內部審計人員工作疏忽大意或對系統了解不透，不能及時發現軟體操作中存在的問題，使會計工作中存在的隱患不能及時解決。尤其是上市公司或集團公司，由於組織龐大、系統繁雜、會計信息來往頻繁，更容易出現舞弊現象。主要體現在審計人員對會計電算化、信息化工作本身不是太了解，對計算機系統的運行不熟悉，或對遠程審計等手段陌生，因此對出現的問題無法做出正確的職業判斷。
(五)財政、稅務機關等業務主管部門監管不力
目前看來，一些業務主管部門對會計信息化及其帶來的一系列問題缺乏有效的管理辦法。以稅務機關為例，只是利用現代化手段部分地實現了網上或遠程報稅，卻沒有啟動遠程監管或遠程稽查，對網上交易、電子商務和網絡會計存在的問題缺乏有效的管理辦法，對一些單位的舞弊行為不能做到及時發現、及時提醒和警告。
三、會計信息化過程中舞弊的防治措施
現代信息技術在企業管理、財務管理中廣泛應用，給組織帶來更多發展機遇的同時，利用ERP系統或電算化會計信息系統的舞弊現象必然會有所增加，甚至花樣翻新。雖然這些舞弊手段具有一定的隱蔽性且有較高的智能化，但是只要我們採取正確的防治措施，就可以起到提前預防和控制的作用。
(一)選擇適合自己單位特點的財務軟體
在購買財務軟體或管理軟體時，結合本單位自身的特點和國家的有關規定，儘量購買市場上開發比較成熟的通用商品化軟體。購買後，應先進行一段時間的不間斷試用，尤其注意整個系統的權限設置、初始化設置、安全性和保密性等關鍵因素，進行系統完善和維護，發現問題及時與商家聯繫解決。
(二)提高組織領導對會計信息化工作的認識
財務部門應該利用一切方法，向單位領導說明會計信息化給單位財務工作帶來的新方式、新途徑和新問題，以及這些問題的解決辦法和防治建議，讓領導對會計信息化實施的情況做到心中有數，積極調整管理模式和管理思路。
(三)建立健全規章制度，強化防範與控制能力
財政部制定的《會計電算化基本工作規範》中指出：“開展會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟體和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。”這就要求各單位在實現會計信息化的過程中，要針對專業特點，不斷完善相關管理制度。既要有嚴格的授權控制，如通過對不同人員權限的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統資源加以控制，必須對計算機軟體開發人員操作權限
進行嚴格的限制，不允許軟體開發人員有會計記賬、修改、出納等權限等;又要有完善的內部牽制制度，如按內部牽制原則實行職務分離控制、業務程序控制等合理分工、明確責任、互相制約、互相監督，從而防止工作差錯或故意舞弊等現象的發生。
此外，制定有關的操作管理制度、系統維護管理制度和加強會計電算化檔案管理等保證系統安全、數據安全、信息完整準確也是必不可少的。
(四)著力培養復合型的財會人才，加強會計職業道德建設
會計信息化條件下，為了更好地發揮會計的管理職能，全社會都應著力培養精通現代信息技術的會計專業管理人才，即“會計--計算機--管理”型的復合型人才，以促進會計電算化事業的順利發展.同時，財會專業人才的職業道德建設仍需要進一步加強。既要有良好的職業能力，也要有良好的職業操守，是對現代化會計人才的必然要求。
(五)加強審計監督，尤其是內部審計監督
加強審計監督主要包括三個方面：一是對會計信息系統的監督，這要求審計人員對會計電算化、信息化系統本身的每一個環節進行核查、監督，並審核和評估其程序的合法合規性。二是審計監督組織內部控制制度是否嚴密，第一時間發現內部控制系統的弱點，完善內部控制與牽制制度;三是要提高審計人員的職業素質，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化、信息化的研究、開發和應用，以加強對會計信息化系統審計和全面監管的要求。
(六)加強外部監督
充分發揮財政、稅務機關等業務主管部門的監督作用，建立持續有效的監督管理辦法。例如稅務機關在要求企業遠程報稅的同時，啟動遠程稽查系統，定期或不定期的對企業財務狀況進行核查，這樣不但減少了上門檢查的次數，也在不增加現有資源的基礎上，擴大了核查範圍。對電子商務和網絡會計的管理也可以採用定期聯網檢查的辦法，做到及時掌握、及時提醒，防患於未然。
綜上所述可以看出，保證電算化會計信息的安全性、正確性和可靠性，使電算化會計信息系統的資源得到有效保護和運用，防止舞弊和犯罪行為或者出現無意的差錯，首先在於組織內部要建立完備的會計信息化內部控制制度，授權制度和保密制度;其次是利用外部監督的力量，輔助企業改善管理;最後是加強會計從業人員的整體素質，認真做好日常基礎工作，牢記職業道德。只要這樣，我們就不難走出一條安全、高效的會計信息化之路。
參考文獻：
許永斌電子商務會計2004
毛永建網絡會計面臨的挑戰及應對策略[期刊論文]-時代經貿(學術版)2008(23)
謝丹影網絡會計存在的主要問題與對策研究[期刊論文]-商場現代化2008(17)
陳拂聞網絡會計解析2007(8)
王凡林。蔡立新信息化會計管理研究2007
於彩紅網絡會計淺探[期刊論文]-冶金財會2005(7)
田薇網絡會計中的問題及相應對策[期刊論文]-現代商業2008(11)
郝淑萍.張莉.淺談網絡會計面臨的問題與對策[期刊論文]-科技創新導報2008(8)
摘要：近年來，國內外會計舞弊案件屢屢發生，其舞弊手段趨於複雜化、多樣化。現在企業會計舞弊問題已經成為社會關注的重點。我們的審計師在查閱相關文件時要求細緻入微，在審計過程中始終保持職業的懷疑態度。本文根據《獨立審計具體準則第八條-錯誤與舞弊》等準則的要求，針對國內外公司的舞弊行為，指出舞弊的原因，並就存在的問題結合國情提供相應的解決方法。
關鍵詞：會計舞弊;舞弊手段;職業警慎
一、會計舞弊概念和相關信息
會計舞弊通常旨在方便盜竊，挪用公司資產將其變為個人所有使用，涉及謊報某些財務價值，增強盈利能力的假象，欺騙股東和債權人等厲害相關人。通過虛增資產收入利潤，虛減負債費用，公布具有誤導性不真實的財務報告來欺騙投資者和債權人。
有關會計舞弊徵兆的研究表明，陷入財務困境的公司的管理層為了掩飾其財務困難更有可能舞弊。因而，註冊會計師與投資者應該對財務狀況以及盈利質量差，面臨巨大財務壓力的公司的會計舞弊情況給予高度關注。
對於企業財務狀況可以從資產的質量。償債能力以及營運能力等方面來分析。首先，分析企業的資產質量，應著重關注以下幾點：一存貨占流動資產。總資產的比例與往年相比是否大幅增長或高於同業平均水平二應收賬款其他應收款預付賬款三項合計占流動資產。總資產的比例是否過高三是否存在委託理財，抵押擔保等潛在損失四是否存在關聯方長期占用巨額資金的情況。其次，分析企業償債能力。主要通過流動比率資產負債率利息保障倍數經營現金凈流量與負債比率到期債務本息償付比率等財務比率分析企業的償債能力。財務彈性以及企業所面臨的財務風險此外通過應收賬款周轉率存貨周轉率總資產周轉率以及營業周期等營運能力指標來判斷企業在資產管理方面的效率。
投資者對利潤表的盈利質量分析應重點關註：1經常項目或核心收益占利潤總額的比例，分析公司持續盈利的能力2主營業務收入與經營活動現金流入。凈利潤與現金凈流量的同步程度，分析企業的收入和盈利現金保障程度3關聯交易作價是否公允及其對利潤總額的貢獻程度，分析企業市場環境下的生存和發展能力。
二、會計舞弊形成的原因
一般來說，企業收入的取得會隨著資產的增加和負債的減少，費用的發生會伴隨著資產的減少或負債的增加。而企業盈利或虧損又會直接導致所有者權益的減少。
1.信息不對稱是是會計信息舞弊的根本原因會計信息不對稱，表現為投資者和企業所有權者不能及時全面的從經營者手裡得到企業經營活動的信息。從而不能把握經營者的行為，使其決策有一定的盲目性。當企業管理當局存在舞弊動機的客觀事實下，信息不對稱為其操縱會計數據從而達到個人或集團效用最大化的目的提供了機會和空間。管理者憑藉其權威藉助舞弊手段損公肥私。從相關的報表事項我們來進行分析。
①會計報表項目之間的關係會計報表項目之間關係包括：資產=負債+所有者權益;收入-費用=利潤;現金流入-現金流出=現金凈流量。在會計報表項目之間的關係中，前三項對應的分別是資產負債表、利潤表和現金流量表的基本數量平衡關係。三張主表及其附表的關係通常要詳細披露。注意它們之間的關係是否恰當，相關信息在會計報表附表附註及補充資料的披露是否充分。
②資產負債表與利潤表之間的關係根據資產負債表中的短期投資、長期投資，核算利潤表中的“投資收益”,並分析其取得的合理性;根據資產負債表中固定資產、累計折舊金額，核算“管理費用-折舊費”,判斷其合理性;根據短期借款、長期借款平均餘額和借款利息判斷財務費用的合理性;分析資產減值準備的計提，資產減值準備提取不足或減少會虛增利潤，從而產生舞弊的風險。分析利潤表中的未分配利潤項目與資產負債表中的為分配利潤項目數據的關係是否恰當。
③資產負債表與現金流量表的關係關注資產負債表“貨幣資金”項目期末與期初差額，與現金流量表“現金等價物凈增加”項目數據關係是否合理。
2.經濟利益的驅動是會計舞弊的催化劑利益驅動是導致我國會計信息失真的主要原因。會計舞弊能帶來豐厚的收益，通過會計舞弊不僅可以使原本不具備上市籌資的企業達到“掠奪性籌資”的目的，還可以偷稅漏稅。從而不真實披露自己的信息，從事欺詐、內部交易或暗箱操作等舞弊行為。具體而言出於以下因素而作弊：
一是出於業績考核的目的進行作弊。一些公司由於每年須每個季度對外公布公司的財務報告，以讓投資者和企業所有者知道公司的經營情況。因此公司經營者為了獲得投資者和所有者的資金支持。為司能夠在業績考核中獲得較好的成績，就有舞弊的可能;我國企業經營業績的考核辦法一般是以財務指標為基礎，如利潤完成情況。主營業務收入。投資回報率。銷售利潤率。這些財務指標的計算都離不開會計數據信息。一旦對這些數據披露，這將關係到企業整體效益和經營業績，從而影響經營者職務升遷，薪酬高低。
二是為了發行股票及配股而進行舞弊。規定企業需連續盈利三年，且經營業績突出，才能通過證監會的批准。同時股票的發行價格確定也與盈利能力有關為了多募集資金，企業就會對會計報表作假如果不符合配股條件，企業近三年的凈資產收益率平均不低於10%每年不低於6%.
三是為獲取信貸資金和商業信用舞弊.銀行考慮貸款的風險，在一定程度上實行自我保護的策略，一般不輕易貸款給虧損企業，只貸款給那些現金流量好經營效益好的企業。
3.公司治理結構失效是舞弊的溫床大股東操縱董事會，且董事長總經理為一人，董事會成員缺乏獨立性，監事會被公司高層所控制，對監視激勵約束不嚴，企業內部控制制度缺失。
隨著會計電算化事業的長足發展，在中外企業、上市公司實行會計信息化的過程中，利用計算機會計系統客觀存在的安全缺陷進行的違紀、違法和犯罪活動也有所增加，給企業和社會造成了嚴重的損失。信息化條件下財務造假與舞弊更具有隱蔽性和欺騙性，那麼，如何有效地預防和治理就顯得尤為重要了。以計算機技術、通信技術和感測技術為代表的現代信息技術的相繼問世及其在會計信息處理中的廣泛應用，不僅減輕了會計人員的工作強度，加快了會計信息的處理速度，提高了會計信息的效益和質量，更重要的是它拓寬了會計的研究領域、深化了會計理論探索的內涵和外延，同時，為會計實踐提供了有利條件，也為加強會計內部控制提供了便利的方法。
一、會計信息化過程中的舞弊和主要作法
會計信息化過程中的舞弊是指某些人員為了達到個人或小團體的目的，在使用和管理會計信息系統時，利用業務便利或者不按操作規程或未經允許上機操作，對會計電算化系統進行破壞、惡意修改、偷竊等故意違反會計職業道德的行為。
會計信息化過程中的舞弊作法主要包括：非法篡改業務數據，在經濟業務數據輸入計算機之前或輸入過程中，通過虛構、修改、刪除會計數據等手段來達到舞弊目的;非法篡改財務軟體應用程式或數據文件;非法修改、截留、銷毀輸出的財務報表;其他非法手段，如冒名頂替、盜取密碼或利用網絡黑客程序非法進入、拍照、拷貝、仿造或利用終端竊取會計信息等。
二、會計信息化過程中舞弊現象產生的原因分析
(一)財務軟體自身並不完善，存在著一定的技術缺陷
由於各單位所使用的財務軟體開發方式不同，種類繁多，給會計信息化的舞弊行為創造了便利條件。就通用商品化會計軟體而言，目前市場上就有數百種之多，開發水平參差不齊，功能結構和用法各不相同，其內容設計和售後服務存在諸多問題。尤其是網上交易、網上會計還存在一些漏洞，容易造成會計信息外泄或財務系統遭到攻擊。有些單位自行開發或委託開發的財務軟體在系統的安全性和保密性上更是存在很多不足和隱患，如：系統源程序缺少必要的加密措施，容易被修改和盜用;財務軟體系統功能不全，很多都缺乏完整的操作日誌，權限混亂、責任不清等。
(二)會計信息化過程中的內部控制制度存在缺陷
一是單位領導對會計信息化工作認識不足。很多單位領導也知道會計工作信息化的優越性和必然性，但是對具體的信息化過程不甚了解，對會計信息化給單位財務工作帶來的新方式、新問題認識不足，甚至有些領導認為，會計信息化也是換湯不換藥，不加改革，還用以往的財務管理辦法和管理制度，結果使財務工作一團混亂，漏洞頻出。二是缺乏有效地系統操作管理制度和系統維護管理制度。財會部門不能做到專機專用，財務人員不能正確操作計算機，造成系統內部數據的破壞或丟失，影響整個會計信息系統的正常運行。三是財務人員崗位分工不清，沒有嚴格的授權制度。
實行信息化後，一些傳統的核對、計算、存儲等內部會計控制方式均被計算機和程序所替代，應該及時調整，按照軟體的要求和單位需要，重新設置會計人員的崗位和權限，做到分工明確、權責清晰，否則就會給別有用心的人以可乘之機。由於內部控制制度薄弱，操作人員可能超越權限或未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，篡改、複製、偽造、銷毀企業重要的數據，以達到舞弊目的。如總賬和明細賬都由計算機根據審核後的會計憑證自動登記和歸集，取消了手工條件下兩者的核對工作等等。而不少單位沒有及時建立與之相配套的新的內部控制制度對此加以約束。四是會計信息化檔案管理制度不完善。信息技術條件下的會計檔案管理有其特殊方式，應該建立完善地管理制度，採取新的保密措施。常見的會計信息備份不及時，存儲會計檔案的磁碟和會計資料不能及時歸檔，或已經歸檔的內容不完整，或沒有及時制定相應的會計信息化檔案保管人員職責等，都可能造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。
(三)財務人員計算機和網絡知識欠缺
會計電算化事業發展到今天，會計信息的獲取與傳遞大多以網絡形式進行，這要求財務人員既要掌握一定的會計專業知識，還要掌握相應的計算機和網絡知識、財務軟體的使用技術以及保養和維護技術。而目前一般會計人員對財務軟體的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對計算機和網絡技術的認識不足，對財務軟體運行過程中出現的故障不能及時排除，對違規行為不能及時發現、這些都為舞弊提供了便利。
(四)內部審計監管不力
單位內部審計人員工作疏忽大意或對系統了解不透，不能及時發現軟體操作中存在的問題，使會計工作中存在的隱患不能及時解決。尤其是上市公司或集團公司，由於組織龐大、系統繁雜、會計信息來往頻繁，更容易出現舞弊現象。主要體現在審計人員對會計電算化、信息化工作本身不是太了解，對計算機系統的運行不熟悉，或對遠程審計等手段陌生，因此對出現的問題無法做出正確的職業判斷。
(五)財政、稅務機關等業務主管部門監管不力
目前看來，一些業務主管部門對會計信息化及其帶來的一系列問題缺乏有效的管理辦法。以稅務機關為例，只是利用現代化手段部分地實現了網上或遠程報稅，卻沒有啟動遠程監管或遠程稽查，對網上交易、電子商務和網絡會計存在的問題缺乏有效的管理辦法，對一些單位的舞弊行為不能做到及時發現、及時提醒和警告。
三、會計信息化過程中舞弊的防治措施
現代信息技術在企業管理、財務管理中廣泛應用，給組織帶來更多發展機遇的同時，利用ERP系統或電算化會計信息系統的舞弊現象必然會有所增加，甚至花樣翻新。雖然這些舞弊手段具有一定的隱蔽性且有較高的智能化，但是只要我們採取正確的防治措施，就可以起到提前預防和控制的作用。
(一)選擇適合自己單位特點的財務軟體
在購買財務軟體或管理軟體時，結合本單位自身的特點和國家的有關規定，儘量購買市場上開發比較成熟的通用商品化軟體。購買後，應先進行一段時間的不間斷試用，尤其注意整個系統的權限設置、初始化設置、安全性和保密性等關鍵因素，進行系統完善和維護，發現問題及時與商家聯繫解決。
(二)提高組織領導對會計信息化工作的認識
財務部門應該利用一切方法，向單位領導說明會計信息化給單位財務工作帶來的新方式、新途徑和新問題，以及這些問題的解決辦法和防治建議，讓領導對會計信息化實施的情況做到心中有數，積極調整管理模式和管理思路。
(三)建立健全規章制度，強化防範與控制能力
財政部制定的《會計電算化基本工作規範》中指出：“開展會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟體和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。”這就要求各單位在實現會計信息化的過程中，要針對專業特點，不斷完善相關管理制度。既要有嚴格的授權控制，如通過對不同人員權限的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統資源加以控制，必須對計算機軟體開發人員操作權限
進行嚴格的限制，不允許軟體開發人員有會計記賬、修改、出納等權限等;又要有完善的內部牽制制度，如按內部牽制原則實行職務分離控制、業務程序控制等合理分工、明確責任、互相制約、互相監督，從而防止工作差錯或故意舞弊等現象的發生。
此外，制定有關的操作管理制度、系統維護管理制度和加強會計電算化檔案管理等保證系統安全、數據安全、信息完整準確也是必不可少的。
(四)著力培養復合型的財會人才，加強會計職業道德建設
會計信息化條件下，為了更好地發揮會計的管理職能，全社會都應著力培養精通現代信息技術的會計專業管理人才，即“會計--計算機--管理”型的復合型人才，以促進會計電算化事業的順利發展.同時，財會專業人才的職業道德建設仍需要進一步加強。既要有良好的職業能力，也要有良好的職業操守，是對現代化會計人才的必然要求。
(五)加強審計監督，尤其是內部審計監督
加強審計監督主要包括三個方面：一是對會計信息系統的監督，這要求審計人員對會計電算化、信息化系統本身的每一個環節進行核查、監督，並審核和評估其程序的合法合規性。二是審計監督組織內部控制制度是否嚴密，第一時間發現內部控制系統的弱點，完善內部控制與牽制制度;三是要提高審計人員的職業素質，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化、信息化的研究、開發和應用，以加強對會計信息化系統審計和全面監管的要求。
(六)加強外部監督
充分發揮財政、稅務機關等業務主管部門的監督作用，建立持續有效的監督管理辦法。例如稅務機關在要求企業遠程報稅的同時，啟動遠程稽查系統，定期或不定期的對企業財務狀況進行核查，這樣不但減少了上門檢查的次數，也在不增加現有資源的基礎上，擴大了核查範圍。對電子商務和網絡會計的管理也可以採用定期聯網檢查的辦法，做到及時掌握、及時提醒，防患於未然。
綜上所述可以看出，保證電算化會計信息的安全性、正確性和可靠性，使電算化會計信息系統的資源得到有效保護和運用，防止舞弊和犯罪行為或者出現無意的差錯，首先在於組織內部要建立完備的會計信息化內部控制制度，授權制度和保密制度;其次是利用外部監督的力量，輔助企業改善管理;最後是加強會計從業人員的整體素質，認真做好日常基礎工作，牢記職業道德。只要這樣，我們就不難走出一條安全、高效的會計信息化之路。
參考文獻：
許永斌電子商務會計2004
毛永建網絡會計面臨的挑戰及應對策略[期刊論文]-時代經貿(學術版)2008(23)
謝丹影網絡會計存在的主要問題與對策研究[期刊論文]-商場現代化2008(17)
陳拂聞網絡會計解析2007(8)
王凡林。蔡立新信息化會計管理研究2007
於彩紅網絡會計淺探[期刊論文]-冶金財會2005(7)
田薇網絡會計中的問題及相應對策[期刊論文]-現代商業2008(11)
郝淑萍.張莉.淺談網絡會計面臨的問題與對策[期刊論文]-科技創新導報2008(8)
收藏