摘要：伴隨信息技術快速發展, 雲計算、大數據不斷湧現, 為財務共享產生創造了有利條件, 其不僅給企業管理帶來較大影響, 還使得企業財務管理工作模式發生較大改變, 在此情形下, 企業管理者要高度重視財務共享模式, 發揮其優勢所在, 以此推動企業長遠發展。
關鍵詞：新形勢; 財務共享; 企業管理;
在市場經濟背景下, 企業面臨的競爭逐漸加大, 傳統財務管理模式無法滿足企業的需求, 這就需要管理者積極改變管理理念, 正確看待財務職能, 加強對財務共享的應用, 這樣不僅可以確保財務信息的可靠性, 還能降低財務風險, 從而使企業有效應對新挑戰。
一、財務共享模式下企業管理面臨的機遇
財務共享對企業管理帶來的新發展體現為幾個方面:第一創新財務管理模式。在信息時代, 傳統財務管理模式較為落後, 無法適應新形勢的要求, 這就需要企業進行調整, 對財務共享進行不斷應用, 這樣既可以有效彌補傳統財務模式存在的不足, 還能為管理工作開展起到促進作用, 從而為企業持續發展做出充足準備。第二、可以加強企業兩基建設。通過財務共享可以讓企業把基層管理這一工作落到實處, 目前法人管理項目得到了廣泛應用, 企業在對財務共享進行應用時, 可以利用網絡手段對資源進行整合, 不僅可以對法人層面進行集中統一, 還能加強對企業資金的把控, 使資金價值得到最大限度發揮。兩基建設還包括基層項目建設這一工作, 現在很多企業都重視基層項目建設, 其關係著企業基層發展, 影響著基層員工對於企業的信任感, 但財務共享能夠對這一問題進行解決, 一方面可以對信息進行集中反映, 另一方面可以加強管理者對於基層項目的監督, 促使戰略目標能夠早日實現。第三、可以提高對企業資金的利用率。在企業管理工作中採取財務共享模式, 能夠加強領導層對財務人員的管理, 對企業資金進行嚴格審查, 從而對預付款進行全面規範, 避免出現超付款現象。管理者構建財務共享中心可以對每筆資金的用途進行記錄, 這樣不僅便於日後對資金的審查, 還能達到全面監控的目的, 確保財務人員操作的規範性。傳統經營模式主要是對資金進行集中管理, 該種模式具有一定弊端, 而財務共享能夠對這一問題進行規避, 在提高對資金管控的基礎上能夠為企業創造更為可觀的效益, 以此提高企業核心競爭力。財務共享的優勢還體現為:首先, 財務人員要按照資金支付計劃來開展工作, 根據計劃內容進行支付, 這樣既可以加大監管力度, 還能使財務人員明確整個支付流程, 降低風險因素, 從而對資金進行統籌安排, 使資金支付工作具有較強的規劃性, 以此降低成本投入, 使資金利用率得到顯著提高。其次, 在網際網路環境下, 很多企業在開設了網銀支付, 網銀制單需要企業管理者進行統一處理, 但財務共享可以使整個流程更為便捷, 提高操作效率, 不僅可以對金融風險進行規避, 還能便於對資金支付流程的監管。
二、財務共享模式下企業管理面臨的挑戰
(一) 財務人員對於業務的掌控力逐漸降低
從目前企業情況來看, 很多企業都應用了財務共享這一模式, 但缺少對財務共享的全面認識, 使得經濟活動與會計核算存在一定脫節, 財務人員不能及時對經濟活動進行反映, 這樣不僅降低了企業管理時效性, 還使得企業面臨較大風險。有的企業在運用財務共享時, 整個工作流程不斷加長, 使得財務人員工作量逐漸加大, 造成財務人員無法對信息進行明確辨析, 使得工作質量逐漸下降。長此以往, 容易使財務信息出現失真現象, 降低財務信息質量, 給企業正常發展帶來一定阻礙。
(二) 增加了風險因素
在對財務共享模式進行應用時, 需要花費的時間較長, 需要多種崗位角色進行操作, 例如, 對數據進行收集、對財務進行審核、完成集中支付工作等, 由於涉及的工作人員較多, 一旦某個環節出現錯誤, 都會造成不必要的麻煩, 給企業帶來嚴重損失。在這個過程中, 需要工作人員進行工作對接, 容易出現交叉問題, 導致工作人員不能明確企業流程, 出現重複處理等問題, 不僅會增加數據泄露的幾率, 還會給企業經營活動帶來不利影響, 導致企業面臨較大風險。面對該種情形, 管理者要對財務共享模式進行充分考慮, 使其優勢得到充分發揮, 降低財務共享給企業帶來的弊端, 以此提高財務共享的價值。
(三) 缺乏高素質人才
財務共享在企業應用時, 沒有達到預期效果, 其中一個因素是缺乏專業人才, 現在很多企業中的財務人員整體素質都偏低, 造成這一現象的原因有:其一, 管理者對於財務共享不夠了解, 因此, 缺乏重視程度, 沒有及時聘請專業人才到財務崗位中, 造成專業人才較為稀缺。如果管理者沒有正確看待財務共享, 也就不會把其作為企業管理工作的重點, 使得財務人員工作積極性不斷降低, 導致財務人員出現工作懈怠現象。其二, 對於財務共享的認識程度不足, 有的企業混淆財務共享這一概念, 認為財務共享與傳統財務工作沒有多大差異, 普通財務人員就能勝任財務共享這一工作, 也就不需要高薪聘請專業人才, 這一錯誤思想給企業發展帶來嚴重影響。
三、新形勢下加強企業管理的相關措施
(一) 實行業財一體化
業財一體化可以對企業風險進行有效控制, 把風向控制工作落到實處, 因此, 企業管理者要加強對業財一體化的實施, 讓財務部門與業務部門進行緊密合作, 加強財務人員與業務人員的溝通, 這樣既可以對業務流程進行規定, 使其更加標準化, 還能為財務系統的構建做出充足準備。通過業財一體化可以使財務人員及時發現數據異常情況, 並採取有效措施進行解決, 一方面可以對風險隱患進行杜絕, 另一方面可以提高企業在市場中的影響力, 以此促進企業發展。此外, 企業管理者要選出一名財務共享負責人, 由其對相關人員及業務進行溝通, 這樣可以做好各部門的銜接工作, 使財務共享流程更為高效。
(二) 樹立全新的管理理念
在市場經濟背景下, 企業管理正在面臨重大變革, 因此, 管理者要樹立全新的管理理念, 把財務共享納為重要內容, 從全局角度進行規劃, 把員工自身目標與企業發展目標緊密結合, 這樣不僅能提高員工的創造力, 使其具有較高的熱情, 還能使員工對企業產生較強的歸屬感, 從而為企業創造較多的利益。管理者要加強對網際網路技術的應用, 通過大數據來搜集相關信息, 了解市場情況, 再聘請有關人才, 這樣既能加強對人力資源的整合, 還能為財務人員創造良好的工作環境, 促使財務人員全身心為企業服務。在21世紀, 企業間的競爭根源是人才、科技, 其中人才包含知識型員工, 這就需要管理者給予高度重視, 對知識型員工進行有效激勵, 最大限度內滿足知識型員工的需求, 讓員工掌握財務方面的知識, 提高財務共享整體價值。
(三) 加強信息化建設
在網際網路高速發展的今天, 信息技術成為企業管理工作重要一部分, 這就需要企業領導加大對信息技術的資金投入, 讓數字化管理成為主流, 為財務共享創造有利條件。需要注意的是, 信息化建設是為企業管理服務, 而不是為了好看, 因此, 企業領導要明確工作重點, 把應用作為重要工作內容, 對計算機查詢以及匯總功能進行有效應用, 這樣既能對財務信息進行實時監督, 還能避免工作人員出現違規操作現象, 從而提高財務管理的有效性。財務人員可以通過大數據對財務信息、生產經營信息進行彙集, 一方面便於管理者對於信息的分析, 另一方面可以使企業管理更為高效。所以, 企業要加大信息化建設力度, 使財務系統更加完善, 這樣才能有效應對市場帶來的挑戰。
四、結語
在新時期, 企業實行財務共享模式是必然趨勢, 因此, 管理者要全面認識財務共享, 在發揮其優勢的同時要有效規避財務風險, 這樣不僅可以使財務管理更為高效, 還能使企業管理更加完善, 以此提高企業影響力。
參考文獻
[1]程文.挑戰與變革:大數據時代下企業財務管理的新發展[J].財政監督, 2016 (02) .
[2]李廣森, 王筱瀾.大數據時代財務共享服務模式的審計研究[J].會計之友, 2016 (19) .
[3]白少雲.財務共享服務模式下財務流程再造的研究[J].企業改革與管理, 2016 (18) .
[4]林楠.新常態下交通運輸投資企業實施財務共享服務的探討[J].交通財會, 2017 (02) .
關鍵詞：新形勢; 財務共享; 企業管理;
在市場經濟背景下, 企業面臨的競爭逐漸加大, 傳統財務管理模式無法滿足企業的需求, 這就需要管理者積極改變管理理念, 正確看待財務職能, 加強對財務共享的應用, 這樣不僅可以確保財務信息的可靠性, 還能降低財務風險, 從而使企業有效應對新挑戰。
一、財務共享模式下企業管理面臨的機遇
財務共享對企業管理帶來的新發展體現為幾個方面:第一創新財務管理模式。在信息時代, 傳統財務管理模式較為落後, 無法適應新形勢的要求, 這就需要企業進行調整, 對財務共享進行不斷應用, 這樣既可以有效彌補傳統財務模式存在的不足, 還能為管理工作開展起到促進作用, 從而為企業持續發展做出充足準備。第二、可以加強企業兩基建設。通過財務共享可以讓企業把基層管理這一工作落到實處, 目前法人管理項目得到了廣泛應用, 企業在對財務共享進行應用時, 可以利用網絡手段對資源進行整合, 不僅可以對法人層面進行集中統一, 還能加強對企業資金的把控, 使資金價值得到最大限度發揮。兩基建設還包括基層項目建設這一工作, 現在很多企業都重視基層項目建設, 其關係著企業基層發展, 影響著基層員工對於企業的信任感, 但財務共享能夠對這一問題進行解決, 一方面可以對信息進行集中反映, 另一方面可以加強管理者對於基層項目的監督, 促使戰略目標能夠早日實現。第三、可以提高對企業資金的利用率。在企業管理工作中採取財務共享模式, 能夠加強領導層對財務人員的管理, 對企業資金進行嚴格審查, 從而對預付款進行全面規範, 避免出現超付款現象。管理者構建財務共享中心可以對每筆資金的用途進行記錄, 這樣不僅便於日後對資金的審查, 還能達到全面監控的目的, 確保財務人員操作的規範性。傳統經營模式主要是對資金進行集中管理, 該種模式具有一定弊端, 而財務共享能夠對這一問題進行規避, 在提高對資金管控的基礎上能夠為企業創造更為可觀的效益, 以此提高企業核心競爭力。財務共享的優勢還體現為:首先, 財務人員要按照資金支付計劃來開展工作, 根據計劃內容進行支付, 這樣既可以加大監管力度, 還能使財務人員明確整個支付流程, 降低風險因素, 從而對資金進行統籌安排, 使資金支付工作具有較強的規劃性, 以此降低成本投入, 使資金利用率得到顯著提高。其次, 在網際網路環境下, 很多企業在開設了網銀支付, 網銀制單需要企業管理者進行統一處理, 但財務共享可以使整個流程更為便捷, 提高操作效率, 不僅可以對金融風險進行規避, 還能便於對資金支付流程的監管。
二、財務共享模式下企業管理面臨的挑戰
(一) 財務人員對於業務的掌控力逐漸降低
從目前企業情況來看, 很多企業都應用了財務共享這一模式, 但缺少對財務共享的全面認識, 使得經濟活動與會計核算存在一定脫節, 財務人員不能及時對經濟活動進行反映, 這樣不僅降低了企業管理時效性, 還使得企業面臨較大風險。有的企業在運用財務共享時, 整個工作流程不斷加長, 使得財務人員工作量逐漸加大, 造成財務人員無法對信息進行明確辨析, 使得工作質量逐漸下降。長此以往, 容易使財務信息出現失真現象, 降低財務信息質量, 給企業正常發展帶來一定阻礙。
(二) 增加了風險因素
在對財務共享模式進行應用時, 需要花費的時間較長, 需要多種崗位角色進行操作, 例如, 對數據進行收集、對財務進行審核、完成集中支付工作等, 由於涉及的工作人員較多, 一旦某個環節出現錯誤, 都會造成不必要的麻煩, 給企業帶來嚴重損失。在這個過程中, 需要工作人員進行工作對接, 容易出現交叉問題, 導致工作人員不能明確企業流程, 出現重複處理等問題, 不僅會增加數據泄露的幾率, 還會給企業經營活動帶來不利影響, 導致企業面臨較大風險。面對該種情形, 管理者要對財務共享模式進行充分考慮, 使其優勢得到充分發揮, 降低財務共享給企業帶來的弊端, 以此提高財務共享的價值。
(三) 缺乏高素質人才
財務共享在企業應用時, 沒有達到預期效果, 其中一個因素是缺乏專業人才, 現在很多企業中的財務人員整體素質都偏低, 造成這一現象的原因有:其一, 管理者對於財務共享不夠了解, 因此, 缺乏重視程度, 沒有及時聘請專業人才到財務崗位中, 造成專業人才較為稀缺。如果管理者沒有正確看待財務共享, 也就不會把其作為企業管理工作的重點, 使得財務人員工作積極性不斷降低, 導致財務人員出現工作懈怠現象。其二, 對於財務共享的認識程度不足, 有的企業混淆財務共享這一概念, 認為財務共享與傳統財務工作沒有多大差異, 普通財務人員就能勝任財務共享這一工作, 也就不需要高薪聘請專業人才, 這一錯誤思想給企業發展帶來嚴重影響。
三、新形勢下加強企業管理的相關措施
(一) 實行業財一體化
業財一體化可以對企業風險進行有效控制, 把風向控制工作落到實處, 因此, 企業管理者要加強對業財一體化的實施, 讓財務部門與業務部門進行緊密合作, 加強財務人員與業務人員的溝通, 這樣既可以對業務流程進行規定, 使其更加標準化, 還能為財務系統的構建做出充足準備。通過業財一體化可以使財務人員及時發現數據異常情況, 並採取有效措施進行解決, 一方面可以對風險隱患進行杜絕, 另一方面可以提高企業在市場中的影響力, 以此促進企業發展。此外, 企業管理者要選出一名財務共享負責人, 由其對相關人員及業務進行溝通, 這樣可以做好各部門的銜接工作, 使財務共享流程更為高效。
(二) 樹立全新的管理理念
在市場經濟背景下, 企業管理正在面臨重大變革, 因此, 管理者要樹立全新的管理理念, 把財務共享納為重要內容, 從全局角度進行規劃, 把員工自身目標與企業發展目標緊密結合, 這樣不僅能提高員工的創造力, 使其具有較高的熱情, 還能使員工對企業產生較強的歸屬感, 從而為企業創造較多的利益。管理者要加強對網際網路技術的應用, 通過大數據來搜集相關信息, 了解市場情況, 再聘請有關人才, 這樣既能加強對人力資源的整合, 還能為財務人員創造良好的工作環境, 促使財務人員全身心為企業服務。在21世紀, 企業間的競爭根源是人才、科技, 其中人才包含知識型員工, 這就需要管理者給予高度重視, 對知識型員工進行有效激勵, 最大限度內滿足知識型員工的需求, 讓員工掌握財務方面的知識, 提高財務共享整體價值。
(三) 加強信息化建設
在網際網路高速發展的今天, 信息技術成為企業管理工作重要一部分, 這就需要企業領導加大對信息技術的資金投入, 讓數字化管理成為主流, 為財務共享創造有利條件。需要注意的是, 信息化建設是為企業管理服務, 而不是為了好看, 因此, 企業領導要明確工作重點, 把應用作為重要工作內容, 對計算機查詢以及匯總功能進行有效應用, 這樣既能對財務信息進行實時監督, 還能避免工作人員出現違規操作現象, 從而提高財務管理的有效性。財務人員可以通過大數據對財務信息、生產經營信息進行彙集, 一方面便於管理者對於信息的分析, 另一方面可以使企業管理更為高效。所以, 企業要加大信息化建設力度, 使財務系統更加完善, 這樣才能有效應對市場帶來的挑戰。
四、結語
在新時期, 企業實行財務共享模式是必然趨勢, 因此, 管理者要全面認識財務共享, 在發揮其優勢的同時要有效規避財務風險, 這樣不僅可以使財務管理更為高效, 還能使企業管理更加完善, 以此提高企業影響力。
參考文獻
[1]程文.挑戰與變革:大數據時代下企業財務管理的新發展[J].財政監督, 2016 (02) .
[2]李廣森, 王筱瀾.大數據時代財務共享服務模式的審計研究[J].會計之友, 2016 (19) .
[3]白少雲.財務共享服務模式下財務流程再造的研究[J].企業改革與管理, 2016 (18) .
[4]林楠.新常態下交通運輸投資企業實施財務共享服務的探討[J].交通財會, 2017 (02) .
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