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信息化時代企業會計工作策略

2023年09月27日

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摘要:在當前的會計領域當中,信息技術的應用,已經實現了全面、深入的滲透,大量的、具體的財務會計工作,都需要在信息化的平台和技術條件下進行,這確實提高了會計工作的效率、質量,減輕了會計工作人員的工作負擔。為此,作為現代企業來講,應當重視並切實做好自身在信息化時代下的會計工作,以提升自身經營、管理的科學性、規範性、有效性,增強自身市場競爭力,實現長遠、穩定發展。本文基於作者自身的實際工作經驗與學習認識,首先簡單分析了信息技術在現代企業會計工作中的作用、優勢,然後主要就信息化時代下的企業會計工作開展,提出了部分探討性建議,以期能為相關工作的實踐提供參考。
關鍵詞:信息化;企業;會計
開展好自身會計工作,是現代企業增強自身市場競爭力的一個重要途徑。因此,在當前的信息化時代下,作為現代企業必須要將信息技術科學的應用到會計工作中來,有效發揮出信息技術的功能、作用和優勢,提高會計工作的效率、質量。
一、信息技術在現代企業會計工作中的作用、優勢
會計是現代企業經營與管理的一項重要工作內容,簡單來說,會計主要是通過應用專門的方法,以貨幣為主要計量單位,核算和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作。之所以對於現代企業來說會計如此重要,主要是因為會計能夠客觀的記錄、反映企業的財務活動情況與生產經營情況,並且其還能夠對企業的財務活動、生產經營起到監督作用,參與企業的戰略制定,為企業的決策提供科學的參考、依據,這樣一來便可以保證企業財務經濟的健康、安全、高效應用,確保企業生產經營的合理性,增強企業的市場競爭力,促進企業實現穩定、長遠的發展。不過如今企業的規模越來越大、企業的內外環境越來越複雜,涉及到的財務活動及財務資金數量等明顯增多,如果按照傳統以人力為主的會計處理工作方式的話,不僅會給會計工作人員帶來巨大的工作壓力,還會使得會計工作的效率、質量等大大下降,難以滿足企業在當前時代與市場環境條件下對會計工作的需求。而通過信息化技術的應用,則可以有效解決上述矛盾與問題。如信息技術具有超強的數據信息運算處理能力,可以在極短時間內,完成大量的、複雜的會計工作,而且其具有非常強的信息展示能力,可以形式多樣的直觀展示會計數據,再者是其信息共享能力強,能夠輕鬆實現對企業整體各個環節、崗位的財務管理等等。因此,將信息技術應用於企業會計工作,能夠極大提高會計工作的效率、質量,增強企業市場競爭力,值得現代企業加強研究、探討與實踐。
二、信息化時代下的企業會計工作策略
(一)健全會計工作的信息化平台。信息化時代下的企業會計工作開展,必定首先要求企業打造自身的會計工作信息化平台,這是推進會計信息化、電算化的前提和基礎。如性能優良的伺服器、會計終端PC、專用網絡,以及財務會計信息化軟體系統、進銷存系統、企業ERP系統等等,這些軟、硬體的配置,對於會計信息化、電算化的實踐,都是必要的,不可或缺。當然,在實際的會計工作信息化平台建設中,各個企業應當考慮到自身的實際情況,把握好性能、功能與成本之間的平衡,保證會計工作信息化平台建設的實用性、經濟性,不能一味追求高指標,滿足企業會計工作實際需求,且具有一定的升級空間即可。
(二)藉助信息技術強化管理會計職能。在信息技術的幫助下,企業會計工作的開展,應當更為側重管理會計領域,積極、主動的融入到企業運營、管理中來。例如,在企業內部控制、財務監督、全面預算管理方面,基於信息技術都可以得到更加高效的開展與落實。具體來說,企業應當將辦公網絡與會計網絡整合起來,使企業在生產、運營、管理情況下,能夠反映到會計工作信息化平台,尤其是涉及財務資金活動的工作情況、信息、數據等,都應當要及時的傳遞到會計工作信息化平台,以便進行數據的匯總,實現對企業財務資金活動的動態化、過程化監控,對照內部控制及財務監督制度,比較全面預算管理目標,發現存在的問題及原因,將責任定位到個人。這樣一來,不論是內部控制、財務監督還是全面預算管理,就都更容易得到落實,並取得理想的成效,這對於企業的經營、管理來說,是具有重要促進作用的。
(三)將大數據與人工智慧技術創新性的應用於會計工作。如今的會計工作不僅僅是簡單的「記賬」,其同時對於企業的決策也有很大的影響,通過對企業歷史會計數據的分析,能夠為企業今後的戰略決策提供依據,保證企業戰略決策的科學性、正確性。但隨著企業規模的擴大,會計數據的增多,要對這些數據進行全面、深度的人工分析,顯然是不太現實的,而通過大數據與人工智慧技術,則能夠做到這一點。現目前,大數據與人工智慧技術已經較為成熟,創新性的將其應用於企業會計工作,能夠幫助企業快速分析會計數據,建立起財務活動與生產、運營、管理之間的聯繫,挖掘有價值的信息,從而為企業的戰略決策,提供理想的依據。
(四)加強對信息化會計人才的培養。會計工作理論與實踐並重,尤其是在信息化的技術條件下,所有以往傳統的會計事務,都向信息化平台發生了轉移,這樣的變化,對會計工作人員提出了更高的知識與技術能力要求。因此,要想使其更好的適應會計信息化、電算化工作,當前企業就需要進一步加強對信息化會計人才的培養,使其真正掌握信息化技術條件下,處理各項會計事務的操作技能。例如,對於成本、應收、應付、固定資產、工資等專項事務,作為會計工作人員,在傳統的會計事務上,必須要具有豐富的操作經驗,同時在信息化的財務會計軟體操作上,也需要知曉其原理、流程和方法。再者,在會計信息化、電算化的模式下,傳統會計工作的業務內容範圍,也需要作出擴展,其不僅要對財務經濟敏感,同時還要對採購、銷售、庫存以及存貨等方面的管理,具有全面的了解,能夠藉助信息化技術,實現對這些方面內容的管理,尤其是對於企業的供應鏈管理系統,必須要尤為的熟悉,因為這些內容其實和企業的財務活動息息相關,更與會計事務存在直接的聯繫。最後是一些基礎、常規的會計信息技術能力,例如圖表的生成、數據的統計、數據的排序等等,這些更是當前會計人員必須要掌握的,作為會計人員自身,在實際工作中應當加強學習、探索和應用。
(五)注重會計信息化安全建設。最後,我們還需要客觀認識到,信息化技術具有其優勢,但也具有其缺點,尤其是在安全性方面,我們應當引起重視。例如,要加強對內部會計信息化平台的隔離,防止外部入侵,加強對伺服器與PC的安全掃描,尤其是在資料庫方面,必須要嚴防會計數據信息泄露,定時進行會計數據的異地備份,對可能發生的安全風險進行全方位防範,提高會計信息化的安全性。
三、結語
在當前的信息化時代下,我們的企業傳統會計工作必須要儘快做出轉型與調整,加強對信息技術的應用,發揮出信息技術的作用、功能與優勢,提高企業會計工作的效率與質量,使會計工作能夠在企業的生產、運營、管理中,起到有效的監督、輔助作用,幫助增強企業的市場競爭力,以促進企業實現更加長遠、穩定的發展。
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作者:肖雙娣 單位:中國船舶重工集團公司第七一一研究所

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