王紅梅
隨著國際市場競爭越來越激烈，企業為了在市場上脫穎而出，獲取一定的市場地位，需要在售價方面具有競爭優勢，這就要求企業控制商品成本，其中采購成本是商品成本的重要組成部分。因此，合理改進企業採購措施，節約採購成本是企業提高核心競爭力的重要措施。本文基於供應鏈視角，在分析企業採購成本控制的重要性基礎上，探討了供應鏈視角下企業採購成本控制存在的問題：信息不共享、信息流通受阻;採購方式單一;企業僅以自身導向出發;物流成本過高，並針對性的提出了供應鏈視角下加強企業採購成本控制的對策措施。
一、引言
供應鏈由「經濟鏈」演變而來，是涉及客戶、零售方、運輸方、供應方等一個大型的網絡狀體系，由於包含多個群體，為了保證價值能夠在供應鏈中正常流動，需要對供應鏈上的各個企業信息進行管理，即為供應鏈管理。供應鏈管理的最終服務的對象是客戶，需要滿足客戶需求，達到客戶滿意，為企業的價值提升做出貢獻。如何保證供應鏈上的企業能有效進行合作協調？這就需要對供應鏈進行有效管理，保證供應鏈上信息通暢，快速獲取市場上變化的信息，包括消費者需求的變化、價格的波動、供應商的替代作用等，掌握了這些因素才能在市場的變化中迅速做出反應。
採購和銷售是實現價值流流動的重要環節，一個企業的銷售對於另一個企業來說就是採購，採購和銷售從本質上來說可以統稱為廣義上的採購。因此，採購是實現物質流、信息流、資金流、商業流的重要環節，因為對採購成本控制是至關重要的。通過供應鏈管理方式，可以幫助企業在採購時實現最低成本，購買最合適的原料和數量，也可以幫助企業能夠及時送到客戶手中，使得資金流、信息流等一直在供應鏈進行流動。
採購作為企業價值創造的重要構成，企業在進行生產前，需要提請採購原材料清單，採購部門根據採購清單進行合理採購，從採購部門開始進行採購時，企業的生產就開始了，同時企業的價值創造過程也隨之開始。因此，採購並非只是一個購買物資的簡單過程，需要在供應鏈模式下進行成本的估算、市場需求的把控等，站在整體供應鏈上下游視角執行有效控制的過程。但是，目前很多數企業的採購都是非常局限的，其採購成本也難以控制。所以，必須對供應鏈模式下所有採購環節的活動進行深入分析，對採購成本的效率進行思考，進而實現對採購成本的有效控制。
二、供應鏈視角下企業採購成本控制存在的問題
（一）無共享信息平台、信息流受阻
企業採購成本受多種因素影響，其中最重要的因素就是市場條件因素，包括採購價格因素、採購數量因素、市場信息因素。採購價格是重中之重，還是衡量企業生產經營狀況的重要指標。因為企業原材料、半產品等的採購價格因素決定著企業成本的高低。但目前企業在採購價格方面多數採取保密的方式，不與其他競爭者相互交流溝通，由於現在市場並非是完全競爭市場，這樣就會導致部分企業採購單價過高，進而影響到企業的採購總成本。在經濟全球化和網絡大數據時代，掌握準確的信息能夠幫助企業降低成本，包括信息成本和採購成本，對於企業來說，掌握更低的上端供應商原材料信息以及能夠獲取更多的目標客戶信息。此外，由於企業開展採購的流程涉及的部門很多，整個採購流程就會比較繁瑣，非常影響採購效率，採購效率低下會造成產品的生產周期延長。採購環節不僅與採購部門相關，還與其他部門相聯繫，例如生產部門、計劃部門、銷售部門等，由於採購過程中涉及到部門過多，部門信息交流不通暢，信息傳達會存在時差，這些最終都會直接影響資金運行效率。
（二）採購方式單一
企業採購方式會影響採購總成本，採購方式受採購數量、採購時間影響，同樣，採購方式也會影響採購價格。對於大多數中小型企業來說，企業對於原材料的採購並非有著準確的計劃，其採購量都是隨著市場波動進行變化的，而沒有進行提前預測，因此，企業在進行採購原材料時，只會站在自己企業角度去思考而非站在供應鏈視角下進行考慮，所以會採用隨需隨買的方式，其購買的價格不會有較大的折扣，因此，其採購成本會較大。若企業採取經濟訂貨批量方式進行採購可以一方面降低採購價格，另一方面降低存貨持有成本，對企業總成控制會帶來很好的效果。
（三）企業採購沒有基於客戶需求
企業的採購環節是由其他部門人員向採購部提請採購申請，告知採購所需物資、數量以及達到的要求，其中最主要部分的是由生產部門提請採購部門購買原材料物資，但由於企業生產部門的生產需求是由管理部門防止人力資源閒置下達的命令，即根據企業自身的需求進行的生產與採購環節，未能按照客戶需求進行生產，這樣一方面會造成資金的機會成本過高，另一方面若存貨一直賣不出去，就會帶來企業的存儲成本過高，資金流動受到影響。因此，企業的採購總成本就會受到嚴重影響。
（四）物流資源浪費、物流成本過高
隨著我國高速公路的建立和普及，鐵路遍布全國各地，交通越來越發達，物流成本也隨著交通工具不同而不一致。但由於物流成本的高低取決於客戶需求，客戶對地點的要求會涉及到運輸距離的遠近，即會影響物流成本。大多數企業由於為了更好的服務於客戶，未能充分利用運輸資源，沒有專業人員進行物流成本規劃，沒有能夠對既定的距離計算出最短的路程、最合適的運送方式、最少的費用，因此，企業往往採取常規配送運輸的方式，這樣就會造成企業物流成本過高。再加上對於物流成本，大多數企業都沒有進行獨立核算，所以物流成本往往被企業所忽視。
三、供應鏈視角下加強企業採購成本控制的對策建議
（一）建立信息平台、加快信息流
目前，隨著信息化時代的到來，大多數企業都選擇藉助信息化作業系統，來完成採購、倉儲、生產、銷售等多個流程，通過信息化系統來分析信息協助並組織企業的生產管理，企業需要根據不同的經營狀況來調節生產產量。但若是僅依靠自己系統軟體來避免潛在風險，或者僅依靠系統里企業自己過去數據來做出行為決策，那麼實際上，其做出的決策很難為企業的經營提供幫助。因此，為了能夠迅速獲取外部信息，將內外部信息和數據結合一起去分析，這就需要確保供應鏈模式管理的有效性，需要建立一個科學的共享信息軟體系統，通過這個系統平台來進行信息的交流和交換。另外，建立了共享信息平台還可以幫助企業提高運營效率，幫助管理人員快速找到業務流程中存在的問題，並迅速做出應對措施，避免由於信息不對稱造成的風險。每個企業都是在供應鏈的一端，既作為採購商、生產者、又作為供應商，為了確保供應鏈的價值流的流動，避免出現供應鏈風險，良好的信息溝通共享平台的建立是必不可少的，同時企業內部控制也需要做到切實有效。企業可以共享信息平台與企業整體標準相結合，保證信息共享平台里供應鏈上下游企業信息的準確性和及時性，包括其生產產品、儲存、客戶需求等重要信息。這樣的話，企業可以有效使用平台信息，對出現的問題做出迅速反應，在供應鏈上進行科學配置企業擁有的資源，從而提高企業乃至整個供應鏈的營運效率。
（二）提前計劃、改進採購方式
加強物資採購質量的基礎就是制定採購計劃，提前制定好物資採購計劃，可以將物資採購的每個環節把控好，例如在確定原材料種類時，不僅僅需要考慮企業對每種原材料的需求量，還要考慮相應的採購成本和風險，預防某種原材料供應不足時，有其他的採購方案可以實施不會影響到企業的正常生產和銷售，從而最大限度地降低企業的採購成本與採購風險。在確定採購量時，需要將購置成本與缺貨成本均考慮在其範圍內，計算出最低的需求庫存量，它可以以最少的庫存及時響應消費者的需要。除了通過準時化採購，企業還可以集中採購來降低成本，增加在採購談判中議價能力，達到單位採購成本的降低。又或者企業可以通過多個企業一起聯盟採購，積小聚多，從而實現採購、倉儲環節方面的規模經濟，降低企業的採購成本。
（三）建立以客戶需求導向為核心的供應鏈體系
企業應該建立以客戶需求為導向的供應鏈管理模式，只有這樣才能讓企業在遇到問題時，在供應鏈的節點迅速做出反應，精確地應對客戶需求的改變，做出合理科學政策，爭取能夠做到同行業的領頭羊。為了成為同行業佼佼者，這就需要企業的銷售人員定期做市場調研，找到企業生產產品的目標客戶和消費周期，並且在此基礎上，通過競品和替代品市場信息、供應商、分銷商的信息整合構建一個完整的供應鏈結構。在實際運用過程中，還需要不斷的根據最新的國家政策以及市場條件進行供應鏈更新，使得企業在實際運用的過程中能夠對突發的環境變化和突發情況適時地協調。
（四）整合物流資源、構建物流核算機制
企業在配送物資的時候，應該採取先進的物流配送模式，整合企業所擁有的資源或者企業共享的資源，從而實現降低物流成本但服務水平不受影響。例如企業可以考慮採取共同配送模式，在同一條配送線路上，統一控制運輸車輛，節約運輸車輛的派遣費用。與此同時，還需要企業構建物流核算機制，由於多數企業物流成本的核算成本存在不少問題，因此，將會計核算加入到物流成本，構建完善的物流核算機制，通過會計核算去挖掘物流成本中存在的隱形成本。另外，企業需要將顯性成本與物流相關隱形成本結合考慮，樹立整體思維，加強成本預算與控制。
四、結語
綜上所述，採購成本是企業總成本的重要組成部分，企業要想提高收益，需要節約成本，尤其需要從採購環節入手，加強採購成本管理。企業在對採購成本進行管理時，不應只站在企業自身角度，而應站在供應鏈廣義角度去考慮，並且結合企業生產經營情況進行合理的控制，儘量減少企業支出，以最小的成本來購買企業所需的物資。基於供應鏈視角，重點通過建立共享信息平台、改進採購方式、以客戶需求為導向、整合物流資源等來加強成本控制。
（作者單位：上海梅斯醫藥科技有限公司）
隨著國際市場競爭越來越激烈，企業為了在市場上脫穎而出，獲取一定的市場地位，需要在售價方面具有競爭優勢，這就要求企業控制商品成本，其中采購成本是商品成本的重要組成部分。因此，合理改進企業採購措施，節約採購成本是企業提高核心競爭力的重要措施。本文基於供應鏈視角，在分析企業採購成本控制的重要性基礎上，探討了供應鏈視角下企業採購成本控制存在的問題：信息不共享、信息流通受阻;採購方式單一;企業僅以自身導向出發;物流成本過高，並針對性的提出了供應鏈視角下加強企業採購成本控制的對策措施。
一、引言
供應鏈由「經濟鏈」演變而來，是涉及客戶、零售方、運輸方、供應方等一個大型的網絡狀體系，由於包含多個群體，為了保證價值能夠在供應鏈中正常流動，需要對供應鏈上的各個企業信息進行管理，即為供應鏈管理。供應鏈管理的最終服務的對象是客戶，需要滿足客戶需求，達到客戶滿意，為企業的價值提升做出貢獻。如何保證供應鏈上的企業能有效進行合作協調？這就需要對供應鏈進行有效管理，保證供應鏈上信息通暢，快速獲取市場上變化的信息，包括消費者需求的變化、價格的波動、供應商的替代作用等，掌握了這些因素才能在市場的變化中迅速做出反應。
採購和銷售是實現價值流流動的重要環節，一個企業的銷售對於另一個企業來說就是採購，採購和銷售從本質上來說可以統稱為廣義上的採購。因此，採購是實現物質流、信息流、資金流、商業流的重要環節，因為對採購成本控制是至關重要的。通過供應鏈管理方式，可以幫助企業在採購時實現最低成本，購買最合適的原料和數量，也可以幫助企業能夠及時送到客戶手中，使得資金流、信息流等一直在供應鏈進行流動。
採購作為企業價值創造的重要構成，企業在進行生產前，需要提請採購原材料清單，採購部門根據採購清單進行合理採購，從採購部門開始進行採購時，企業的生產就開始了，同時企業的價值創造過程也隨之開始。因此，採購並非只是一個購買物資的簡單過程，需要在供應鏈模式下進行成本的估算、市場需求的把控等，站在整體供應鏈上下游視角執行有效控制的過程。但是，目前很多數企業的採購都是非常局限的，其採購成本也難以控制。所以，必須對供應鏈模式下所有採購環節的活動進行深入分析，對採購成本的效率進行思考，進而實現對採購成本的有效控制。
二、供應鏈視角下企業採購成本控制存在的問題
（一）無共享信息平台、信息流受阻
企業採購成本受多種因素影響，其中最重要的因素就是市場條件因素，包括採購價格因素、採購數量因素、市場信息因素。採購價格是重中之重，還是衡量企業生產經營狀況的重要指標。因為企業原材料、半產品等的採購價格因素決定著企業成本的高低。但目前企業在採購價格方面多數採取保密的方式，不與其他競爭者相互交流溝通，由於現在市場並非是完全競爭市場，這樣就會導致部分企業採購單價過高，進而影響到企業的採購總成本。在經濟全球化和網絡大數據時代，掌握準確的信息能夠幫助企業降低成本，包括信息成本和採購成本，對於企業來說，掌握更低的上端供應商原材料信息以及能夠獲取更多的目標客戶信息。此外，由於企業開展採購的流程涉及的部門很多，整個採購流程就會比較繁瑣，非常影響採購效率，採購效率低下會造成產品的生產周期延長。採購環節不僅與採購部門相關，還與其他部門相聯繫，例如生產部門、計劃部門、銷售部門等，由於採購過程中涉及到部門過多，部門信息交流不通暢，信息傳達會存在時差，這些最終都會直接影響資金運行效率。
（二）採購方式單一
企業採購方式會影響採購總成本，採購方式受採購數量、採購時間影響，同樣，採購方式也會影響採購價格。對於大多數中小型企業來說，企業對於原材料的採購並非有著準確的計劃，其採購量都是隨著市場波動進行變化的，而沒有進行提前預測，因此，企業在進行採購原材料時，只會站在自己企業角度去思考而非站在供應鏈視角下進行考慮，所以會採用隨需隨買的方式，其購買的價格不會有較大的折扣，因此，其採購成本會較大。若企業採取經濟訂貨批量方式進行採購可以一方面降低採購價格，另一方面降低存貨持有成本，對企業總成控制會帶來很好的效果。
（三）企業採購沒有基於客戶需求
企業的採購環節是由其他部門人員向採購部提請採購申請，告知採購所需物資、數量以及達到的要求，其中最主要部分的是由生產部門提請採購部門購買原材料物資，但由於企業生產部門的生產需求是由管理部門防止人力資源閒置下達的命令，即根據企業自身的需求進行的生產與採購環節，未能按照客戶需求進行生產，這樣一方面會造成資金的機會成本過高，另一方面若存貨一直賣不出去，就會帶來企業的存儲成本過高，資金流動受到影響。因此，企業的採購總成本就會受到嚴重影響。
（四）物流資源浪費、物流成本過高
隨著我國高速公路的建立和普及，鐵路遍布全國各地，交通越來越發達，物流成本也隨著交通工具不同而不一致。但由於物流成本的高低取決於客戶需求，客戶對地點的要求會涉及到運輸距離的遠近，即會影響物流成本。大多數企業由於為了更好的服務於客戶，未能充分利用運輸資源，沒有專業人員進行物流成本規劃，沒有能夠對既定的距離計算出最短的路程、最合適的運送方式、最少的費用，因此，企業往往採取常規配送運輸的方式，這樣就會造成企業物流成本過高。再加上對於物流成本，大多數企業都沒有進行獨立核算，所以物流成本往往被企業所忽視。
三、供應鏈視角下加強企業採購成本控制的對策建議
（一）建立信息平台、加快信息流
目前，隨著信息化時代的到來，大多數企業都選擇藉助信息化作業系統，來完成採購、倉儲、生產、銷售等多個流程，通過信息化系統來分析信息協助並組織企業的生產管理，企業需要根據不同的經營狀況來調節生產產量。但若是僅依靠自己系統軟體來避免潛在風險，或者僅依靠系統里企業自己過去數據來做出行為決策，那麼實際上，其做出的決策很難為企業的經營提供幫助。因此，為了能夠迅速獲取外部信息，將內外部信息和數據結合一起去分析，這就需要確保供應鏈模式管理的有效性，需要建立一個科學的共享信息軟體系統，通過這個系統平台來進行信息的交流和交換。另外，建立了共享信息平台還可以幫助企業提高運營效率，幫助管理人員快速找到業務流程中存在的問題，並迅速做出應對措施，避免由於信息不對稱造成的風險。每個企業都是在供應鏈的一端，既作為採購商、生產者、又作為供應商，為了確保供應鏈的價值流的流動，避免出現供應鏈風險，良好的信息溝通共享平台的建立是必不可少的，同時企業內部控制也需要做到切實有效。企業可以共享信息平台與企業整體標準相結合，保證信息共享平台里供應鏈上下游企業信息的準確性和及時性，包括其生產產品、儲存、客戶需求等重要信息。這樣的話，企業可以有效使用平台信息，對出現的問題做出迅速反應，在供應鏈上進行科學配置企業擁有的資源，從而提高企業乃至整個供應鏈的營運效率。
（二）提前計劃、改進採購方式
加強物資採購質量的基礎就是制定採購計劃，提前制定好物資採購計劃，可以將物資採購的每個環節把控好，例如在確定原材料種類時，不僅僅需要考慮企業對每種原材料的需求量，還要考慮相應的採購成本和風險，預防某種原材料供應不足時，有其他的採購方案可以實施不會影響到企業的正常生產和銷售，從而最大限度地降低企業的採購成本與採購風險。在確定採購量時，需要將購置成本與缺貨成本均考慮在其範圍內，計算出最低的需求庫存量，它可以以最少的庫存及時響應消費者的需要。除了通過準時化採購，企業還可以集中採購來降低成本，增加在採購談判中議價能力，達到單位採購成本的降低。又或者企業可以通過多個企業一起聯盟採購，積小聚多，從而實現採購、倉儲環節方面的規模經濟，降低企業的採購成本。
（三）建立以客戶需求導向為核心的供應鏈體系
企業應該建立以客戶需求為導向的供應鏈管理模式，只有這樣才能讓企業在遇到問題時，在供應鏈的節點迅速做出反應，精確地應對客戶需求的改變，做出合理科學政策，爭取能夠做到同行業的領頭羊。為了成為同行業佼佼者，這就需要企業的銷售人員定期做市場調研，找到企業生產產品的目標客戶和消費周期，並且在此基礎上，通過競品和替代品市場信息、供應商、分銷商的信息整合構建一個完整的供應鏈結構。在實際運用過程中，還需要不斷的根據最新的國家政策以及市場條件進行供應鏈更新，使得企業在實際運用的過程中能夠對突發的環境變化和突發情況適時地協調。
（四）整合物流資源、構建物流核算機制
企業在配送物資的時候，應該採取先進的物流配送模式，整合企業所擁有的資源或者企業共享的資源，從而實現降低物流成本但服務水平不受影響。例如企業可以考慮採取共同配送模式，在同一條配送線路上，統一控制運輸車輛，節約運輸車輛的派遣費用。與此同時，還需要企業構建物流核算機制，由於多數企業物流成本的核算成本存在不少問題，因此，將會計核算加入到物流成本，構建完善的物流核算機制，通過會計核算去挖掘物流成本中存在的隱形成本。另外，企業需要將顯性成本與物流相關隱形成本結合考慮，樹立整體思維，加強成本預算與控制。
四、結語
綜上所述，採購成本是企業總成本的重要組成部分，企業要想提高收益，需要節約成本，尤其需要從採購環節入手，加強採購成本管理。企業在對採購成本進行管理時，不應只站在企業自身角度，而應站在供應鏈廣義角度去考慮，並且結合企業生產經營情況進行合理的控制，儘量減少企業支出，以最小的成本來購買企業所需的物資。基於供應鏈視角，重點通過建立共享信息平台、改進採購方式、以客戶需求為導向、整合物流資源等來加強成本控制。
（作者單位：上海梅斯醫藥科技有限公司）