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產品售後服務方案範文(精選5篇)

2023年11月02日

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  售後服務,就是在商品出售以後所提供的各種服務活動,從推銷工作來看,售後服務本身同時也是一種促銷手段。 以下是小編整理的產品售後服務方案範文(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【篇一】產品售後服務方案


 一、客戶投訴及維修
  1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修電話後,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內,在核實無誤後, 立即填寫維修反饋單下發給工程部,維修反饋單必須填清維修的業主姓名、電話、地址、內容及業主要求。
  2、工程部接到維修任務,工程部經理首先要查卷進行再次確定,必須親自到現場查看真實情況,鑑定是材料供應商的產品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。
  3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。
  4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,並提出協助方案,幫助客戶一起解決問題。
  5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,並採用數位相機拍照取證,確定維修項目及工程量後,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經工程部經理核後報總經辦。
  6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內及時與客戶聯繫,認真地予以維修。
  二、維修施工隊服務行為規範
  1、 所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統一製作的工服並不得有任何破損。
  2、 維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。
  3、 維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規範得體,自進入小區就應注意體現公司的形象,走路要整齊精神。
  4、 進入樓道後,不許大聲喧譁,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。
  5、 禮貌的回答客戶的問話並主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。
  6、 進入戶門後,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。
  7、 入戶後應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那麼以竣 工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。
  8、 維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成
  9、 本維修可要求客戶購買維修材料)
  10、 請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。
  11、 保修工程中,若使用客戶電話、衛生間等設施應事先得到客戶同意,使用
  12、 完畢後,應將物品恢復原狀和放回原位。
  13、 維修完畢後,應將所有雜物、剩餘材料等清理乾淨。
  14、 向客戶說明維修後的使用注意事項後再離開。離開時,不得在小區內遊蕩,
  15、 應與來時一樣,注意公司形象的離開。

【篇二】產品售後服務方案


  技術服務:
  1、技術方案設計:透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;
  2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;
  3、帶給諮詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶帶給技術諮詢;
  4、用戶培訓:項目實施後,對用戶進行使用培訓。
  售後服務:
  「創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。」
  本公司創辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,並透過了ISO9001:2000國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無後顧之憂。為方便用戶,本公司實行三級售後服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統運行出現故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時帶給上門服務,接到用戶通知後,12小時內派人到現場排除故障。個性說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:和,可隨時答覆用戶提出的問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。
  一、保修期內售後服務承諾
  本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叄年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。
  以下是我公司具體的保修範圍:
  1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;
  2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;
  3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;
  4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;
  二、保修期外售後服務承諾
  對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明並出示收費標準,徵得貴方同意後,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發票或收據。
  三、售後服務工作安排
  (1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;
  (2)應急維修。
  四、維修或維護服務收費標準
  保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修範圍,我們將實行收費服務:
  (1)用戶自我拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;
  (2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;
  (3)主要部件超過相應的保修期的;
  (4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。
  對由上述狀況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的售後配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。
  五、人員培訓安排
  安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以後,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:
  時光:工程驗收合格後2日內;
  地點:具體地方需要貴方協助安排;
  對象:設備管理人員、水電工及相關用戶
  資料:
  (1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;
  (2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;
  (3)控制系統的參數設置及操作;
  (4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;
  (5)系統常見的故障及解決辦法。
  目標:
  (1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;
  (2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;
  (3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,並且能夠對簡單故障進行維修。

【篇三】產品售後服務方案


  浙江九重門業有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年歷史。目前,九重門業有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有 鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200餘個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。
  九重門業,專業生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!現在,上門網與您一同關注下九重門業工程售後服務方案!
  1.從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。並現場監督我公司安裝人員按規範操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全責任事故由賣方負責。
  2.本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養服務(人為損壞不屬保修內容)。
  3.浙江省九重門業有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話後2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。
  4.超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。
  5.派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。
  6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元
  7.公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,並配備專業的項目負責人,以保證工程的正常進行。
  8.安裝質量:符合國家標準。
  9.關於項目管理及項目經理:
  九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由九重門業法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售後經理(負責產品後期我維修,保護等)。各部門人員必須經過九重門業的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。
  該項目經理直接隸屬於九重門業銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,九重門業將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。
  10.關於工程質量
  九重門業一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,達到貴公司的要求。
  工程門,就選擇九重門業!

【篇四】產品售後服務方案


  為加強公司產品「三包」服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售後服務工作中的職責分工,提高產品售後服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規,結合公司經營管理需要和產品特點制訂本方案。
  一、適應範圍
  本辦法適應於公司負有產品售後服務職責的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》,願意嚴格履行產品銷售協議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。
  二、職責分工
  銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑑定部門,經銷商和業務員是三包服務的執行部門和人員。
  1、經銷商和銷售業務員負責產品三包服務工作,主要包括產品安裝指導和調試;常態的機械故障維修,處理;解答技術諮詢;履行三包相關手續。
  2、公司技術部負責非常態的機械故障維修;負責三包件的鑑定、更換和審核;負責提交產品故障原因分析和總結。
  3、銷售業務員負責外協採購產品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。
  三、三包要求
  (一)公司三包要求
  1、公司產品售後服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。
  2、銷售內勤編制《產品售後服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。
  3、銷售業務員組織公司技術力量定期對經銷商進行產品維修知識和使用技能的指導和培訓,協助經銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
  (二)經銷商三包要求
  1、經銷商配件提貨全部按現金結算,款到付貨。貨到後經銷商在《銷售發貨清單》簽字蓋章,並將其返回公司。
  2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包回執卡,產品銷售20天內將三包回執卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經銷商銷售產品發生的三包服務不予認定。
  3、經銷商不得做出超出公司產品三包服務範圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經銷商的特殊、意外或間接損失負責。
  4、經銷商應該積極主動地就公司產品售後服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、製造、質量等問題而導致的故障或損壞。
  5、對超出公司產品三包服務範圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售後服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。
  6、經銷商填寫《產品售後服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售後服務任務,或自行接到售後服務任務後,應該在2小時內做出安排,並告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。
  7、經銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,採購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經銷商負責。
  8、經銷商按照公司要求,做好產品售後服務工作,對工作表現優秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售後服務工作出現嚴重問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規定予以降級。
  9、經銷商庫存產品返廠:由產品本身有質量問題的退貨,公司承擔退貨運費;由經銷商拆件造成的產品退貨,經銷商承擔全部運費和恢復產品的工時費用;其它無法銷售產品退貨的由經銷商承擔運費;兩個作業期結束,產品無法銷售又不退貨的,公司視同經銷商已經銷售。
  四、三包程序
  1、公司銷售內勤接到售後服務要求後,應該初步了解產品出現的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經銷商和業務員處理。一般三包服務2小時內給予安排,緊急事件應及時上報並做出安排,接待過程不得怠慢客戶。
  2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員後,公司各部門和經銷商應該在接到銷售內勤轉送的售後服務任務後2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務後4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發現未予落實的,應該上報公司領導協調解決,並依據相關規定對責任人做出處理。
  3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,對三包範圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發貨車隨時返回公司,未執行上述規定,公司技術部不予辦理三包服務手續,財務部對發生的三包費用不予核銷。
  4、業務員及公司派出的維修人員在實施「三包」服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑑定,銷售內勤根據鑑定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續。
  5、銷售業務員對各自負責的經銷網點發生的三包維修進行抽查監督,對不符合三包產品範圍的不予處理,符合三包範圍的,應該持經銷商的《三包維修記錄》和發回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續。
  6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審核確認後,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經銷商確認後,從應收經銷商貨款中扣除。

【篇五】產品售後服務方案


  售後服務方案改進有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關措施吧!
  1、建立健全售後服務記錄
  售後服務日誌、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售後服務水平和動態的原始文件,大量的產品改進措施、服務改善環節、問題突發環節,都隱藏在這些原始材料中,對售後服務記錄的二次開發,是企業售後服務發展的核心。
  2、建立客戶委員會
  建立以企業方、客戶方、售後服務方三方參與的客戶委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發展和改進動力。
  3、重獎客戶建議
  對於很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業,必是客戶共同參與的企業,由熱心的客戶參與企業研發、生產、銷售、服務全程,企業依賴於這些忠誠的「編外員工」傾力支持。
  4、鼓勵客戶投訴
  設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業監督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售後服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售後服務部門分離,無任何利益關係,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。
  5、主動打電話
  主動打電話給接受售後服務的客戶,了解售後服務情況,徵求客戶意見,並做好記錄、整理工作。
  6、定期拜訪客戶
  定期組織人員拜訪重要的客戶,收集客戶的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。
  7、設置秘密監察
  企業任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監督服務,並做好相應的記錄工作。
  8、公共場合放置建議表格
  在目標客戶經常活動的場所設立建議表格發放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業。

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