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企業合同專用章需要備案嗎

2023年11月08日

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  企業合同專用章需要備案,未經備案的合同不能在出現合同爭議時有效地保障合同當事人的合法權益,並且公司合同章在保管時需要由專門保管並按時登記。銷售專用章也可以用來簽合同。

  一、企業合同專用章需要備案嗎


  企業合同專用章需要備案。不備案,出現與印章真偽有關的爭議時,無法保護自身權益。
  公司合同專用章的法律意義:對合同當事人而言,合同上加蓋合同專用章,表明雙方當事人對訂立合同的要約、承諾階段的完成和對雙方權利、義務的最終確認,從而確定了合同經當事人雙方協商而成立,並對當事人雙方發生了法律效力,當事人應當基於合同的約定行使權利、履行義務。
  公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專櫃保管,並將保管公章人員名單報辦公室備案。公章保管須有記錄,註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
  嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經理批准,並報辦公室主任確認後方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用於申請事由,並對公章的使用後果承擔一切責任。

  二、銷售專用章可以簽合同嗎


  銷售專用章,能用來簽合同。公章、合同章等印章可以用於訂立合同,而合同一般自當事人均在合同文本上簽名、蓋章或者按指印時成立,依法成立的合同,一般自成立時就會生效。

  三、合同專用章的法律意義


  對合同當事人而言,合同上加蓋合同專用章,表明雙方當事人對訂立合同的要約、承諾階段的完成和對雙方權利、義務的最終確認,從而確定了合同經當事人雙方協商而成立,並對當事人雙方發生了法律效力,當事人應當基於合同的約定行使權利、履行義務。
  對此提醒,《民法典》第四百九十條規定:當事人採用合同書形式訂立合同的,自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。

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