行政專業崗位職責

行政專業經理 金斯瑞生物科技 南京金斯瑞生物科技有限公司,金斯瑞,金斯瑞生物科技,金斯瑞 工作職責:
1. 負責集團行政管理部制度、標準及流程的建設及優化;
2. 負責挖掘並梳理行政標準和流程信息化需求,形成可落地的解決方案;
3. 熟悉行政接待、辦公不動產、辦公空間運營、差旅服務及員工後勤服務等模塊工作內容及模式優化;
4. 能夠主動貼近業務,理解業務需求和痛點,定期收集、匯總和分析各行政模塊的服務數據,結合行政服務現狀,提出優化方法;
5. 能夠隨時了解行政業務行業動態,對標華為及BAT優秀實踐,提出改進建議;
6. 協助行政重大項目(如辦公職場設計與裝修、食堂建設、宿舍搬遷、秘書體系建設等)的執行與落地;
7. 定期審視和檢查行政管理部的關鍵績效達成情況,定期開展CT和SACA回顧。
任職資格:
1. 本科及以上學歷,8年以上行政管理相關經驗;
具有豐富的行政全模塊管理知識及經驗
具有較強的數據分析能力、行政業務審視和判斷能力、解決問題的能力;
2. 具有較強的規劃統籌能力、資源整合能力、溝通和協調能力;
3. 具有較強的學習能力、責任心,服務意識強,抗壓性強;
4. 具有一定的領導力、團隊管理及跨部門合作能力;
5. 熟練使用辦公軟體;熟悉SAP系統,英語能做工作語言。