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如何有效的管理下屬

2023年09月06日

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職場中管理者如何有效的管理下屬,為己所用,共同成就
對下屬的管理是作為管理者的一項重要工作,因為管理者是以下屬的業績為基礎的,如何對下屬員工的有效管理更成為企業管理者的重要管理課題。
一、你了解你的下屬麼?
· 您年輕的下屬最看重這份工作的什麼因素?
· 您年長的下屬最看重這份工作的什麼因素?
· 您的(年輕/長)男下屬最看重這份工作的什麼因素?
· 您的(年輕/長)女下屬最看重這份工作的什麼因素?
· 這些因素能多大程度上滿足他(她)們在工作、生活、家庭方面的需要?
· 這些因素與其生活和工作態度匹配嗎?
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· 這些因素與其能力、品德與性格匹配嗎?
· 這些因素與其學識和工作能力匹配嗎?
· 您考慮過從這些匹配關係上去激勵和要求員工嗎?
仔細想想,您對下屬角色的期望與心態,是不是可以歸為:
· 視作僱工/長工?
· 視作管家/家臣?
· 視作弟子/子弟?
二、看看各類員工特徵
• 生於60年代的員工大多已成為商業領域的核心領導層
– 講理想、講責任、講激情
• 70年代的員工是現在社會的主力軍
– 面臨的壓力是養家、房貸和提升空間,有較強的職業焦慮感
• 受過高等教育的新生代員工
– 有著獨立的價值觀,不喜歡受約束,強調自我實現,喜歡以自我為中心
– 以快樂為導向,做著他們喜歡做的新新人類,熱愛旅遊、聚會、消費以及自我實現。
• 沒受過教育的新生代員工
– 缺少信仰,沒有理想和責任,沒有道德底線
三、如何有效管理下屬
與下屬有效地溝通是前提,了解員工的需要和潛在需要,促進員工的成長,員工的成長應包含:薪酬、職位、技能、心智四個方面,要讓下屬各展其能,各得其所。
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1、薪酬制度是員工職業生涯發展的助推器,完善薪酬制度,設立職業發展階梯,讓你的員工各展所能,各得其所。
首先,要根據下屬員工的崗位勝任素質,設定職業發展通道,促進其發展。
崗位勝任素質是指在工作中與優秀績效有直接關聯關係的可觀察、可衡量、可指導的個人特質,包括任職者的知識、技能、動機、態度、個性等等多方面,勝任力特質強調的是它們在工作中的具體表現,即落實到任職者履行工作時可觀察的行為表現。
1997年,華為與英國國家職業資格委員會(NVQ)合作,推行職業發展的雙通道。這意味著管理者一般都是從優秀專業骨幹中產生,對於華為職業化發揮良好作用。1996年華為人幾乎天天加班,企業人均銷售收入僅57萬元/年。2005年,加班現象越來越少,人均銷售收入增加到接近150萬元/年。
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2、以人為本的員工管理理念
1)給下屬財富
社會交換理論認為,財富有四類:物質財富、知識財富、社會財富、精神財富;
· 物質財富:薪酬、獎金等
· 知識財富:技術知識與技能、社會知識與技能,「授人以魚不如授人以漁」,對年輕人來說,教會她/他知識與技的效用能遠比給一點點物質獎勵大得多。
· 社會財富:權力、地位等。
· 精神財富:即一種能夠讓人舒心、爽快,讓下屬覺得偉大、高尚、善良、美麗、安寧等等,例如,富人行善就是把物質財富拿出去,然後得到精神財富。
2)柔性管理
· 首肯其人的能力,承認部下的貢獻,或者與部下一起娛樂,就是給員工財富。給部下一個職位、權力或者某種榮譽稱號,也是給予部下財富。例如松下公司就是利用每個機會,表明以員工為驕傲!員工在公司,大小都有貢獻,沒有員工的貢獻,就沒有今天的公司。所以要以他們為驕傲!
· 有錢也未必能使鬼推磨!沒有員工,就無以為業。人力資源激勵中採用眾多管理工具調動員工積極性。
· 採用開門政策,真正無阻礙地傾聽員工的心聲,給予下屬平易的問候與誠摯的幫助。
3、採用無縫隙績效考核,重視「員工自評」並納入考核體系
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無縫隙績效考核是指內容裡面應重視「員工自評」並納入考核體系,即應將以下內容納入:
· 除了本職工作,下屬還完成/協助完成了哪些與崗位工作有關的事?重要性如何?
· 在完成崗位工作前提下,在部門內下屬還完成/協助完成了哪些與你工作有關的事?重要性如何?
· 在完成崗位工作前提下,在公司內下屬還完成/協助完成了哪些與工你作有關的事?重要性如何?
這樣,讓下屬員工積極主動,不僅做好自己的分內之事,還會關注公司內外與本工作相關聯的事情,積極地學習,使企業變成一個學習型組織。
總之,善待下屬,培養下屬,成就下屬,為己所用,共同成就,所向披靡。
【善待下屬】
謂之下屬,形同手足;
男女長少,各有所求。
言而有信,賞罰分明;
栽培得法,業績必成。
【培養下屬】
心胸開闊,海納百川。
愛其能,惜其才;
擅其長,補其短;
容其行,乃使成器。
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