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戰「疫」第一個14天後:普通人破局,請做好這3點

2023年09月08日

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文/小歐姐(MBA智庫專欄作者)
盼望著,盼望著,我們盼過了第一個14天。但,疫情仍然不容樂觀。
作為普通人,我們雖不能奔赴一線,為控制疫情出一份力,但有效利用這段被迫宅在家裡的時間,修煉心理、做好自我提升,等待疫情結束後,以更高效的方式開展工作,就是對自己、對企業、對國家,最好的回報。
1、擁有反脆弱性是面對一切黑天鵝事件的最好武器
時間回到2003年,那一年,同樣是一場席捲全國的大災難,考驗著全體中國人。
彼時的阿里巴巴,剛剛成立四年,而就在非典爆發前的幾個月,阿里巴巴才第一次實現收支平衡。
突如其來的疫情,讓成長中的阿里措手不及。
在《阿里鐵軍》一書中,作者記錄下當時的情景:
阿里巴巴一個年輕員工小宋,因為到廣州參加廣交會,回來就被發現可能感染,導致阿里巴巴所在的整棟辦公大樓人員被迫回家隔離。
面對鋪天蓋地的指責,馬雲一邊挨家公司去道歉,一邊火速讓員工收拾必要的辦公用品,準備在家辦公。
轉天,所有員工都收到了馬雲和當時阿里的靈魂人物關明生髮來的郵件,鼓勵大家勇敢面對挑戰,創造奇蹟。
本就拼搏的阿里人,沒有人懷疑未來,迷茫遲疑,馬上投入了戰鬥,甚至把家人也變成了「臨時阿里人」。
那段時間,客戶打電話給阿里巴巴,電話里,有時會傳來老人的聲音,慢慢地說到:「您好,這裡是阿里巴巴。」
阿里的服務電話,被直接轉到員工家裡,而每個員工都再三囑咐家人,接起電話,一定要說「您好,阿里巴巴。」
馬雲後來回憶非典時,曾說到:非典,成為了阿里凝聚人心的時刻。
非典,不但沒能打垮阿里巴巴,反而成了公司發展的助推器。
塔勒布在《反脆弱》一書中曾指出,具有反脆弱性的事物,能從隨機事件、甚至黑天鵝事件中,獲得有利結果,而非損傷。
正如列夫·托爾斯泰所說:當困難來訪時,有些人跟著一飛沖天,也有些人因之倒地不起。
而擁有反脆弱性的第一點,是學會擁抱隨機性。從心態上,拋棄對穩定性的貪戀,用積極開放、甚至歡迎的態度,來看待所有隨機性,你才有可能戰勝它。
而要想做到擁抱隨機性,很重要的一點是,我們要學會馴化情緒。
很多時候,與其說我們迷戀的是安穩的生活,不如說,我們是難以放下那些已經獲得的身外之物,比如地位、金錢。
一旦這些東西在我們的心中占據了重要位置,那麼,任何的損失,必然會讓我們的情緒受到衝擊。
塔勒布在書中指出,學會在生活中進行情緒定位的方法,就是淡化我們所擁有的東西在心中的位置。這樣,任何損失,都不會給我們帶來傷痛。
當然,疫情終將結束,但它並不應該被遺忘。
提高反脆弱性的另一個重要因素,就是懂得從失敗中學習。
所有的錯誤和不幸,從另外一個角度講,都是一種信息和提示,只有能從自己和別人的錯誤中學習的人,才能不斷提升自己的反脆弱性。
2、有效利用時間,做好個人修煉
很多職場人都被這次的疫情搞得措手不及,打亂了自己的計劃不說,突然空出來的時間,仿佛找不到有意義的事做,每天穿梭在微博微信的信息流里,逐漸被忽高忽低的情緒所掌控。
平時,我們總抱怨工作多,時間緊,沒時間好好休息,沒時間學習,更談不上思考和提升了。
那麼,大家不妨利用這大段假期合理規劃時間,做做那些我們平時想做、該做,而又沒時間做的事。比如:
一、用高質量的休息,還自己一個健康身心。
放假在家的這段時間,相信很多朋友都補足了去年的覺,也預存了明年一年的睡眠,然而是不是覺得,越睡越累,不但沒能神清氣爽,反而頭暈腦脹,腰酸背痛。
一直以來,我們對休息的認識,就是睡覺。但實際上,真正高效的休息,並非睡得越多越好。
前兩天奪得澳網冠軍的網球名將德約科維奇就曾指出,自己保持旺盛精力和良好狀態的關鍵,就是保證高質量、有規律的睡眠。
每天晚上在同一個時間入睡,早上在同一個時間起床,就算是休息日也是如此,讓他的身體時鐘保持準確,狀態自然更好。
二、用整段時間提升自己的專注力。
在暢銷書《深度工作》中作者指出,我們平時在辦公室,雖然看起來忙忙碌碌,但實際上我們所做的大部分工作都並不能創造什麼價值,因為,它們只是事務性的膚淺工作。
而未來,真正有價值、又十分稀缺的能力,是深度工作的能力。
這樣的能力,要求我們能在沒有干擾的情況下,完全投入,專注工作,而這樣的狀態所產生的工作成果,才會是有價值、難以複製的。
這段時間,我身邊的一個朋友,就嘗到了深度工作的甜頭。
作為公司管理層的他,平時工作非常忙,每天各種會議應酬不斷,身心俱疲。
放假後,突然有了大段時間,研發出身的他拿出當年做科研的勁頭,每天把自己關在書房,十多天的時間,他不但把行業的信息完整梳理一遍,還搞定了一直想做而沒有時間做的新產品開發模型。
正如比來特比爾曾說:「未來不僅屬於受過教育的人,更屬於那些懂得善用閒暇的人。」
三、合理安排時間,進行主題閱讀。
關於讀書,很多人可能都有過這樣一個疑問:讀了100本書,怎麼感覺什麼都記不住?
實際上,這可能是我們平時的讀書方式出了問題。
在美國作家艾德勒和范多倫合著的經典著作《如何閱讀一本書》中,他們將閱讀的層次,分為了四層,即:基礎閱讀、檢視閱讀、分析閱讀和主題閱讀。
如果我們的閱讀,只停留在把一本書從頭到尾一字不漏地看一遍,其實只完成了第一層的基礎閱讀,自然收穫寥寥。
真正能通過讀書,讓我們對某一個問題、某一個主題的知識得到深入了解,則必須通過主題閱讀來實現。
簡單講,主題閱讀的方式,是圍繞一個我們想要了解的主題,通過閱讀相關領域內的不同書籍,找出各個作者的不同觀點並加以整理,並在過程中,通過自己的思考,加深對問題的理解。
3、在家工作,也能高效
從上周起,很多人陸續開始了在家辦公模式,而對很多行業和地區的人來講,這樣的工作模式,可能還會持續一段時間。
那麼,在家辦公有哪些注意事項呢?
定時彙報,變得更為重要。
對上級來講,遠程辦公最大的顧慮,就是無法確認員工是否能夠有效安排時間,理解工作安排,及時推進工作。
所以,作為員工,每天定時的主動彙報,既可以讓領導了解工作進度,及時發現問題和提出改進方案,也能為自己一天的工作回顧總結,讓自己更安心、更踏實。
及時響應,讓別人更放心。
正如開頭提到的,2003年的阿里巴巴,雖然同樣被隔離在家,但所有員工的辦公電話,都被及時轉到了員工家裡,即使在非常時期,客戶也能在第一時間找到阿里人,更增強了對公司的信心。
換位思考,降低交流成本。
很多第一次遠程辦公的網友,都紛紛吐槽:在家辦公,真心累。
之所以有這樣的感嘆,主要是因為在家辦公,溝通成本實在太高。原來坐在同一個辦公室,一句話就能解決的問題,現在可能要花上半小時分別溝通不同的人,再加上,很多溝通是通過微信轉來轉去,中間產生很多不必要的誤解,導致效率更低。
這時候,就更需要我們在發信息之前,站在對方角度想想,我們的信息是否說明白了。
即便是在家,在溝通工作時,也儘量做到職業、精鍊,少閒聊,少用模糊詞語和口語。
越是特殊時刻,越需要我們的齊心協力和靈活應對,採用合理有效的溝通方式,遠程辦公,並不會阻礙協作。

尼采曾說:那些殺不死我的,只會讓我更堅強。
面對艱難,不沮喪,不悲觀,不瘋狂,理性冷靜做好自己份內之事,讓我們共同迎接那遲早會到來的春暖花開。

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