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預付賬款借方餘額表示什麼意思

2023年11月01日

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  預付賬款包括預付的貨款、預付的購貨定金等,一般通過「預付賬款」科目核算,其科目借方餘額則表示企業預付的款項。
  預付賬款借方餘額的含義
  預付賬款的借方餘額是反映企業預付的款項。預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。預付賬款是屬於資產類科目,在借方餘額是代表增加,也相當於訂金,在貸方餘額是代表減少,也相當於應付賬款。
  預付賬戶貸方餘額的含義
  預付賬款期末貸方餘額表示應付賬款。當企業預付的款項小於購買貨物的實際金額又尚未補付時,借方金額小於貸方金額,就會出現貸方餘額,這表示企業欠了供應方的貨款,即「應付賬款」。這時預付賬款賬戶的性質實質上反映了企業的一項負債。應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
  預付賬款的會計分錄
  1、企業預付款時:
  借:預付賬款
    貸:銀行存款
  2、企業收到貨物時:
  借:原材料/庫存商品
    應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
    貸:預付賬款
  3、企業支付的貨款有差額,需繼續付款時:
  借:預付賬款
    貸:銀行存款
  預付賬款科目核算企業按照合同規定預付的款項。預付款項情況不多的,也可以不設置本科目,將預付的款項直接記入「應付賬款」科目。企業進行在建工程預付的工程價款,也在本科目核算。企業(保險)從事保險業務預先支付的賠付款,可將本科目改為「預付賠付款」科目,並按照保險人或受益人進行明細核算。
  預付賬款與預收賬款的區別
  1、預收賬款科目屬於負債類科目,增加記貸方,減少記借方;預收就是提前收款;
  2、預付賬款科目屬於資產類科目,增加記借方,減少記貸方;預付就是提前付款。

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