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淘寶客服分流技巧有哪些?如何做?

2023年11月06日

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現在有很多規模較大的淘寶店鋪都會有很多的客服人員,而且店鋪的流量顧客也比較多,諮詢的人也非常多,這時候就要把這些諮詢的客戶分流到各個客服的手上去了,如何分流比較好呢?有哪些技巧?
淘寶客服分流技巧有哪些?
淘寶客服分流有這些方式:通常一個客服的在線時長越長,分配到的人也就越多;在上下班時間相同的情況下,客服權重越高,分配的買家也越多。所以對於權重差不多的兩個客服,就要控制好客服的在線時長,儘量保持一致;權重較高的客服,就要縮短在線時長,這樣分流的買家會比較均勻。
對於處於不同分組的兩個客服來說,分流結果也是不一樣的。例如客服A在綁定了無活躍訂單、未發貨、已發貨3個狀態的甲組;B在無綁定狀態的乙組,這樣特定狀態的就會分配給甲組客服,沒有綁定分組的狀態就會在甲乙兩組隨機分配,所以A的分配量會比B多。
當客服待回復人數>4人時,即處於繁忙狀態,這是會觸發繁忙度算法,系統是會按照當下繁忙的狀態進行分流:忙的人少分,不忙的人多分,這樣接待越快的人就會接的越多買家。還有在諮詢高峰期和低谷期,接待量的區別也是很大的。
旺旺分流會優先保障買家諮詢同一個客服,即買家近72小時內諮詢過客服A,且A在線,那麼就會優選分配給客服A,最近聯繫人優先級最高。所以說如果A客服在第一、二天都有排班,且一直接待,但是B一直沒有接待,等兩個在兩人同時接待的時候,因為A積累了大量最近聯繫人,則系統會優先分流給A,這時候的B只能和A一起接待新客。了解了方式後讓我們再來看看具體的設置:
第一步:我們正常登陸淘寶後台,進入後台主介面。
第二步:我們在「店鋪管理」——「子賬號管理」,在子賬號管理裡面,我們直接點擊進入。
第三步:我們找到「旺旺分流」,直接點擊進入旺旺分流設置裡面。
第四步:在旺旺分流主介面里,我們可以看到整個客服的組織結構,找到分流的賬號,然後點擊「啟用」就可以了。這樣就啟用了該賬號的分流。
第五步:啟用後,我們可以根據客服的接待能力進行分配權重。
淘寶客服分流的技巧就給大家分享完了,店鋪內的諮詢客戶很多的話確實需要合理分流,不然有的客服會非常的忙,有的則很閒,而且諮詢的顧客的體驗也會受到影響,最終可能就是潛在的訂單流失了。

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