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如何處理溝通中的衝突

2024年01月04日

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如何處理溝通中的衝突
  我們通過各種社交來獲取自己所需要的信息,而在溝通過程中因為雙方的信息資源不對等,說話方式不恰當,就會引起爭執產生衝突。說幾句話就動手的情形時常發生,等雙方冷靜後卻發現這些無謂的爭吵是可以避免的。下面是小編幫大家整理的如何處理溝通中的衝突,希望大家喜歡。
  我們跟人起爭執時,通常有兩種反應:
  1、迴避
  2、爭吵
  我們首先傾向於從爭吵中脫離出來,即便還沒有弄明白其中的原因及構成因素,認為只需要讓自己遠離那些討厭的人和狀況,就能解決問題。可事實證明,這種做法收效甚微,問題擺在那兒,不會因為把它放旁邊就會慢慢解決。
  因此,學會正確的看待並解決談話中的衝突,顯得尤為重要。《解決衝突的關鍵技巧》一書由衝突調解和公共對話專家――達納卡斯帕森書寫,我有看過她的TED演講「衝突:一切皆有可能」。
  我們需要正視衝突,把它當做一種機遇。
  既然談話目的是為了獲得有用信息來解決問題,那麼我們就要去了解別人的情況,找出矛盾產生的原因,至於我們是否喜歡他們、信任他們都不重要。我們都無法完全避免衝突,也很難改變別人在衝突中的表現,但我們可以改變自己的表現。
  吵架時,兩邊的情緒都很激動,從就事論事發展到互相人身攻擊,恨不得擼袖子動手開打。在衝突中,聆聽對方是件很難做到的事,我們總是在想如何回擊對方,而不會認真傾聽對方在說什麼。
  所以,第一步要做的是:深呼吸,忍住攻擊的衝動,發自內心地去改變對話。
  互相對罵毫無意義,還會引發進一步的肢體衝突。「忍住攻擊的衝動」並不意味著我們不設防或軟弱,而是我們可以將對話的重心從攻擊性語言的干擾上移開,轉向更深層的內容。
  書中給出的小技巧:當你發現自己處於攻擊模式時,試著用一種對你而言自然的表達方式替代攻擊型語言。
  當(觸發性事件)發生時,我感覺(當下的情緒),因為(我的需求和利益)對我真的很重要。你願意(考慮一種可行的辦法)嗎?
  聽起來簡單做起來難,因為在衝突中馬上回擊是我們的習慣反應。不過好在,我們的習慣是可以改變的!我外婆常說的「被罵又不會掉兩斤肉!」,別被對方激動情緒和語言攻擊嚇跑,保持冷靜,找出矛盾的癥結。
  我在跟人聊天因為某個常識性問題而產生爭吵時,我常常會說:「這你都不知道?去查查字典,去網上搜一下……」
  很顯然,接下來免不了要發生口角了。我自認為是給對方提意見,可是,在爭吵衝突中,提建議往往會被對方理解為不想聽他說話,或顯示你自己的高明之處。
  在衝突中,我們給出了對於事情的評價會激起對方的防禦意識,阻礙我們接收重要信息。《非暴力溝通》一書中核心觀點是「不帶評論的觀察是人類智力的最高形式」,只表述我們觀察到的事實,不要加上自己的主管情緒和結論。
  評價:「你總是遲到!」
  觀察結論:「你來遲了,我們的規定時間是8:30。」
  評價:「你x媽怎麼回事兒?總是關鍵時刻掉鏈子,幹不了馬上滾!」
  觀察結論:「我之前像你進行過確認,你也保證沒問題。但實際上有很大問題,我選擇了你來做這項工作,這個結果很讓我失望。」
  避免對別人說他們「怎麼樣」,而是說出他們的行為對你產生了什麼樣的影響。通過觀察得出的結論,有助於衝突的明了化。
  很多人都有這樣的經歷,在衝突中揪著死理不放,以至於到後面自己都忘了是為什麼在爭吵了。《解決衝突的關鍵技巧》給出了一個新鮮的觀點:在困境中保持好奇心。
  向自己提出幾個問題:
  1、為什麼這個人覺得自己的想法有道理?
  2、什麼讓這個人做出這些舉動?
  3、從根本上來說,這個人想要或需要什麼?
  4、我是不是也對這種困境的形成負有責任?
  5、要促成有效的對話,需要做出怎樣的改變?
  懷有好奇心,讓我們自動忽略掉那些無聊的謾罵,從而看到蘊含在衝突深處的可能性。
  可以讓我們在面對衝突時保持一種想要儘可能知道更多的心態,而不是只關注從我們的視角看顯而易見的東西,並能讓我們獲得更多新的信息。
  很多時候我們對別人的細微變化觀察仔細,而自己的問題卻意識不到。如果你正在讓事情變得更糟,停下來。
  向自己提出以下問題:
  1、「我有沒有在阻止建設性對話的發生,或導致衝突向破壞性方向發展?」
  2、「我是不是在妨礙一種可能十分有價值的協議的達成?」
  3、「我是否在逃避一些十分困難卻重要的談話,或是在造成彼此的分裂?」
  4、「我的行為與我的目標一致嗎?」
  在最終達成雙方都滿意的解決方案之後,也別覺得大功告成,可以高枕無憂了。當時明明說的好好的,怎麼一出點事兒立馬就翻臉了呢?
  是啊,好不容易達成一致,可是我們容易忽略一個問題:是否達成「明確」的一致意見?
  後面發生的事沒人說得准,所以很有必要做好計劃,來應對未來的衝突。
  在向別人表明你的想法,可以使用如下語言:「很高興我們達成共識,不過我在想,如果以後再遇到其他問題,我們該怎麼辦呢?
  也許我們可以制定一個計劃,確定我們該如何提出問題,又該如何以最佳方式討論問題。你意下如何?」
  要完成一次有效溝通,對我們的心態、思維、表達能力都有要求。談話中的衝突在所難免,關鍵在於我們以什麼樣的態度去面對它。衝突也是機遇,正視衝突從改變自身著手,摒除個人情緒,找到最佳解決方案。
  處理溝通中的衝突方法
  第一,身在職場就要牢記身份,找准自己的位置,坦白說就是不要認為工作是工作,生活是生活,那麼的絕對化理想化,一點小小的摩擦可能會導致你束手無策,不管你在國企還是私企,假如你還想在單位上呆著,還想在崗位上呆著,就別做太過激的事,這是最壞的結果,這個時代互贏才是正解。
  第二,溝通衝突,說白了就是談話過程中沒達到期望值,條件沒達成,沒談攏,原因是多方面的,不論你是老闆還是職工,這個時候找原因很重要,但如何處理矛盾衝突才更重要,因為我們經常強調干工作要抓住重點,那麼重點對你來說究竟是什麼,你拿什麼去量化衡量,衡量的標尺又是什麼,好好想一想最終期望是什麼,這個衝突值不值得你去解決,權衡利弊,既然你想解決,那麼就該考慮解決需要的平台、條件、準備工作你能不能夠得著等等。
  第三,做好準備工作之後就調整好心態去迎接對方的發問進行再次的`溝通,人家會怎麼說,話該怎麼接,事先考慮全面,當然少不了一些應急措施,別有畏難情緒,大家都是人,二次溝通是帶著誠意和勇氣去的,也是奔著解決矛盾去的,男女有別,方式多樣,注意要靈活,如果做不好全面周到,結果可能出現不可逆轉的場面。
  第四、職場人際關係主要有上對下、下對上、平級對平級,內對外等等,找准出發點也就知道該怎麼做了,但是你得知道有些事不是你靠網上百度就能學的來的,吃一塹長一智,多學學人家的做事成功的方法,可能會對你有用,你今年20歲,但你不會一直20歲的。
  如果你覺得跟他人溝通有困難,不妨找個熟悉的人給你出出主意,領會要點再去試試,或者乾脆搬個救兵,前提是會說話、腦子轉的快、說話委婉的,免得到時候冷場,大家下不了台,詞不達意,背離原義,適當時候選適合的套路可能效果會更好。
  溝通衝突應對方式
  1、對峙
  這種方式就是只關心自己的需求,而忽視他人的需求,一般採取這種方式的人,在溝通關係中往往處於強勢地位。
  他們的口頭禪是:「我不要你覺得,我要我覺得。」
  如果是在追求階段,被追求的一方就處於優勢地位,一旦就旅行目的地意見不統一時,那他/她一般會優先選擇堅持自己的需求得到滿足。
  但是這時吃瓜群眾就會說這個人不太善解人意,太過強勢。
  2、逃避
  逃避的人常常不願意直面衝突,儘量避免與人接觸,既不關心自己的需求,也忽略他人的需求,甚至忽視他人的存在。
  伴侶雙方剛剛準備商量要去哪裡旅行,對方剛表達自己的想法,哥們兒發現對方與自己想去的不是一個地方,可能就直接把這次旅行否了,直接回家睡大覺了。
  這種人通常被稱為「注孤生」。
  3、順應
  用這種方式處理衝突的人比較關注他人的感受與需求,而忽略自己需求,為了他人的需求可以一讓再讓,他們信奉「你若安好便是晴天」。
  兩人一起去旅行,對方說想去海邊,他/她一定說:「海邊好,可以踏浪,爬山什麼的太累了。」對方改變主意想要去爬山,他/她肯定會附和:「爬山累是累點,但是可以鍛鍊身體,在山頂看風景也別有一番滋味吧!」其實他/她可能身體不舒服需要多休息。
  這在一段感情中就是「舔狗」的存在!在職場那就是「便利貼男孩/女孩」。
  4、妥協
  所謂妥協就是通過各種形式與他人進行協商,雙方各放棄一些自己的訴求,妥協雙方對自己與他人的關注水平均處於中等水平。
  還是這兩個人去旅行,兩人最終協商的結果可能是,一個可能就不去大海了,而是有水的地方就行,另一個也同意不去爬一座高山了,有山就行。那這兩人最後可能就去了一個有山有水有樹林的地方了。
  雖然都出去玩了,可能都沒盡興,都會覺得自己為對方付出了。在以後的衝突中,可能會爆發更激烈的矛盾。
  5、合作
  雙方將自己的訴求和對方的訴求都當成共同的問題來處理,既關心自己也關心他人,為衝突尋求第三種選擇,當然這也是解決衝突的最佳處理模式。
  既然是最佳,那也代表著難以實現,這是因為雙方都要摒棄為自己謀利的念頭,真正放下分歧,想一個滿足雙方訴求的方案。
  去旅行的兩個人,更多的時間不是去爭論應該去看海還是應該去爬山,而是拿出地圖,看看有哪些地方又有山又有海,二人共同去規划行程。

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