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淺談企業信息化管理在水泥生產企業中的應用

2023年10月03日

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隨著全球經濟一體化的發展和市場競爭環境的巨大變化,以及水泥行業外資企業產品與服務進入帶來的嚴峻挑戰,水泥行業面臨前所未有的競爭壓力。面對這種發展環境,如何轉變經營觀念,提高產品質量,改善服務質量,以保證企業的持續發展,是水泥企業值得深思的問題。
發展信息技術是產業升級的“助推器”,推動企業研發、設計、生產、管理、流通等環節廣泛應用信息技術,實現信息化、工業化“兩化”深度融合,能夠有效促進傳統產業改造提升,提高企業經濟效益,增強企業競爭力,促進企業降低生產成本、降低能耗、降低物耗。
  1 企業簡介
內蒙古蒙西水泥股份有限公司坐落在內蒙古自治區鄂爾多斯高原西部的蒙西高新技術工業園區(國家新材料成果轉化及產業化示範基地、第一批國家循環經濟試點產業園區),東鄰礦產資源富集的千里山和京藏高速公路,西距包蘭鐵路、110國道1公里,南距烏海機場6公里,毗鄰西部煤城――烏海市。
  2 信息化發展歷程
蒙西水泥公司從建廠伊始就非常重視企業信息化建設,在多年的發展歷程中,積累了豐富的經驗,蒙西的信息化建設伴隨著企業的成長而穩步發展,而不斷升級的企業信息化建設也為企業發展起到了重要的推動作用。
蒙西建廠之初,定位在高自動化程度基礎之上,一期水泥濕法生產線引進美國BAILEY公司的INFI-90集散控制系統,利用先進的控制技術,藉助多種先進的技術如:微處理器技術、CRT圖形顯示技術、高速通信技術,形成一個功能強大、具有時代氣息、具有決策管理能力的分布式控制系統,成為國內首家全面引進自動控制系統的濕法生產線。當時外人不理解,認為水泥廠引進這麼先進的自動控制系統是不合適的,調侃為“給騾子車安電腦”,可是從公司的發展來看,這台“電腦”安的是很有必要的,堅定了我們的信心,為公司的信息化建設建立了良好的基礎。
1998年,公司開始企業信息化的基礎建設,建成了較完整的內部計算機信息網絡系統、內部員工交流網站、外部宣傳網站、郵件系統、辦公自動化系統(OA)等,同時引入了生產、銷售、化驗室報表管理子系統,為公司的管理決策提供信息。但公司不滿足現有信息化的狀況,進一步提出創新機制向管理要更多效益的工作要求。公司組織有關人員去海爾、聯想、華為等知名企業考察學習,在學習基礎上組織認真討論,客觀分析蒙西現狀、優勢和劣勢,經充分醞釀,提出了“加強信息化建設 推進管理全面創新 提高核心競爭力”的創新管理思路。
2003年6月,蒙西水泥公司啟動ERP系統來全面管理公司的各項業務。經過一年多的建設和正式運行,證明了這一思路符合蒙西實際,是一項較為成功的嘗試,得到了專家的肯定,成為西部地區水泥行業完全構架在信息化上的首家企業,並且入圍“中國企業信息化500強”。
ERP系統解決了公司與各部門的“信息孤島”問題,實現了各種業務信息高度集成,企業內外信息資源得到了充分共享,業務人員和管理人員都能夠快速得到所需的各種信息,提高了公司經營決策水平和企業整體應變能力和市場競爭能力。
  3 系統概述
蒙西水泥公司ERP系統涵蓋了原料採購計劃、物料需求管理、原料進廠、水泥生產、質量控制、銷售分銷、五金倉庫管理、工廠管理及設備管理等,是一套適合企業管理的綜合性的管理信息系統。
特點:①分布式應用:通過應用伺服器、數據伺服器的分布以及前端客戶機的簡化,解決了分布式應用的問題。②跨平台應用:可跨作業系統平台、跨資料庫平台。③容易部署和管理:整個系統的管理、資源分配、資料庫操作、業務邏輯部件的管理及動態加載等工作集中於應用伺服器。從而有效降低了應用系統部署、維護和管理的難度。
  4 自動控制系統
實現工控系統與ERP系統的集成是水泥行業信息化的特點之一。將工控系統中的各種消耗數據、產出數據等通過DCS實時的讀入到ERP系統中,為各級領導提供實時的動態數據分析,使領導對於現場狀況和企業的經營業務數據的趨勢有更加直觀和準確及時的掌控。
我公司的水泥生產線採用ABB公司的AC800 和FREELANCE 2000集散控制系統,實現水泥生產線的自動控制。集成現場總線控制的過程站,具有以下功能:
①控制功能覆蓋快速開關邏輯到複雜閉環控制;②4條高速現場總線;③支持控制器冗餘功能;④全集成到系統Engineer IT編程組態;⑤從現場設備到操作員站,為全局資料庫;⑥緊湊型的安裝尺寸。
  5 流程管理
使用先進的集團化的管控手段,規範業務流程,各成員企業實現業務流程管理的標準化。同時增強各個業務環節的管控,進一步的實現精細化管理。
蒙西水泥公司引進先進的流程管理平台,即IDS公司的ARIS流程管理平台。目前正在進行業務流程優化(BPR)和精細化管理項目,這兩個項目的前提,都必須需要對現有業務流程進行描述和流程診斷,並在對現有流程充分分析的基礎上進行未來業務流程的優化設計。
IDS Scheer的產品ARIS在當今流程建模與分析工具的市場中排名世界第一,IDS Scheer的ARIS 流程管理平台是搭建完整的企業流程管理體系的理想工具。企業在追求持續改進的過程中,應用ARIS流程管理平台作為實施工具,可確保從企業管理層到執行層能夠協同管理流程。
  6 總體目標
公司的快速發展對企業內部管理提出了更高的要求,迫切需要信息系統應用在水泥的生產、採購、銷售、財務、人力資源等環節,強化不同環節的信息溝通,實現物流、資金流、信息流及人力資源的協調統一,以期達到對各部門業務的信息化管理,對企業內部的各項指標進行科學的管理和分析。
7 實施效益分析
實施ERP給企業從實現企業資源一致性、可視性、可控性,提高生產效率,降低生產成本,加強企業的核心競爭力等方面帶來明顯變化:實現業務數據和資料的共享;理順和規範業務流程,消除無效勞動;管理人員從事務性工作轉變為分析決策等管理工作;加強對質量的事前、事中、事後控制,提高產品質量;加強對工藝和原料的控制;降低物料的成本;生產計劃和作業有序有效;加強客戶關係管理,提高銷售利潤;為企業決策者提供及時、準確的決策依據;提供電子商務的技術基礎。
  主要體現在:
①信息高度集成。藉助網絡技術和系統集成模塊功能,解決總部與分公司、部門與部門之間的信息孤島問題,實現各種業務信息高度集成,有利於企業領導和各級管理人員隨時掌握市場銷售、生產和財務等方面的運行狀況,不斷改善經營決策,提高企業的應變能力和競爭地位。
②管理規範化和標準化。加強了各種業務工作的規範化和標準化,減少了人工系統操作的隨意性,從而降低了人為因素對業務工作的不利影響。
③提高工作效率,致力於實質性的管理。大大提高了工作管理人員的工作效率,使管理人員從事務中解放出來,致力於實質性的分析管理工作。
④有利於培養復合型人才。通過實施ERP項目,在企業內培養出一批既懂管理,又掌握計算機應用的復合型專業人才,為科學管理和決策奠定基礎。
⑤實現全集團水泥生產企業信息一體化。為蒙西集團其它水泥生產企業實現信息化管理提供了成熟的系統軟體支持,培養和輸出了人才,從而實現了蒙西公司水泥生產企業信息一體化。
⑥系統實施應用一年後改善了管理水平,體現在以下幾個方面:
企業信息化建設是一項複雜的系統工程,涉及到企業生產經營的方方面面,信息化不僅是技術變革,也是管理變革,公司信息化發展的最終目標就是運用企業戰略指導信息化建設,最終實現企業的戰略目標。
隨著水泥工業的轉型升級不斷走向深化,ERP系統開始在水泥行業大範圍推廣,並取得了顯著成效。ERP作為一種系統軟體,技術研發與推進卻是一個持續的過程。在水泥工業節能環保呼聲日益高漲的背景下,ERP系統已經從原來單純的企業資源管理上升到企業管理優化,資源科學利用,生產智能管控的地位。受此影響,對ERP系統功能進行不斷優化升級是實現水泥工業節能降耗的需要,更是踐行中央可持續發展戰略的需要。

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