論文 關鍵詞:人事檔案管理 問題 措施
論文摘要:改革開放以來,我國 企業 的人事檔案管理髮生了很大的變化。本文在分析人事檔案存在問題和原因的基礎上,提出了幾點完善措施。希望本文的研究能為相關領域的 發展 指引新的方向。
一、人事檔案管理存在的問題
隨著社會的發展和 科學 技術的進步,特別是我國社會主義市場 經濟 體制的不斷完善和人事制度改革的進一步深入,舊的規章制度條例無法解決新出現的問題,傳統的管理方式不能適應新形勢發展的需要,企業人事檔案的管理出現了一些混亂狀況,在不同程度上存在著許多問題,已不能適應 現代 社會發展的需要,亟待人們加以解決。當前企業人事檔案管理工作中存在的問題有:
1、企業人事檔案材料內容質量不高
由於上述原因,當前企業許多人的人事檔案質量不高,缺乏利用價值,其人事檔案材料空洞的、形式的多,細緻的、實際性的少;反映個人經歷、學歷、工資、 政治 面貌等一般情況的多,反映個人道德品質、業務能力、技術專長的少;反映過去情況的多,反映當前情況的少。尤其是一些材料定性結論多,定量描述少;或者只講優點,避免缺點;內容空乏,個人 總結 和組織意見儘是套話,無法全面、公正的評價和反映一個人的情況。
2、「棄檔」增多
所謂「棄檔」就是拋棄了自己的檔案,對於有關記載個人信息的檔案下落和管理不聞不問。一位「棄檔」的先生袒露心跡:「10年前從國企出來,到處瞎折騰,哪有心思管檔案的事,想的是弄出點兒名堂再說。後來做生意,只關心賺錢,檔案的事早就拋到腦後了,生存第一嘛。如果檔案能讓我生活更好的話,讓我不管我都不願意。但它無助於生活,我才懶得理它,沒有它,我照樣活得很輕鬆。」
3、傳統的人事檔案管理體制不適應新的形勢
表現為管理體制上實行多頭管理、管理體系上仍按傳統的三大類管理、管理方法上實行「檔隨人走」、管理模式上實行封閉式管理,人力、物力、資金不到位,重複浪費極為嚴重。
二、人事檔案管理問題形成的原因
1、收集的對象範圍太窄
一些企業的人事部門只關注收集單位主要領導人及高層幹部的材料,而忽視了廣大普通職工的材料收集,造成了領導幹部的材料多,普通職工的材料少的現象。事實上,人事檔案並不是人物檔案或名人檔案,其收集的對象範圍不應只局限於著名人物和主要領導人,而應是單位的每一個員工。無論員工現任何職,是否出眾,都是該單位寶貴的人力資源,有關其個人的材料,都是單位的寶貴財富,人事部門均應根據規定收集齊全。
2、整理不規範
整理人事檔案是一項細緻的技術性較強的工作,在《幹部檔案整理工作細則》中曾明確要求整理工作做到「認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。」「通過整理使每一個檔案達到完整、真實、精練、實用」的目的。同樣,對於企業人事檔案工作來說也應如此。把個人材料歸檔成冊是人事檔案規範化的基本前提,許多單位在這個方面做得非常欠缺。材料混雜、散亂,甚至根本沒有清理,有些單位檔案隨已立捲成冊,但沒按要求的格式進行分類處理,給檔案利用帶來了諸多不便。
3、企業員工人事檔案意識淡薄
有一部分企業員工對於自己的人事檔案不夠重視或根本不重視,認為人事檔案是「身外之物」,可有可無,要用時想到、不用時不要,認為人事檔案根本不影響自己的發展,有意無意地就遺棄了檔案。中新網曾經公布了一項調查數據:在2068名被調查者中,認為「工作中注重的是能力,檔案沒用」的占到被調查者人數的49.03%,另有12.33%的人表示「無所謂」,只有38.64%的人認為「擇業自由,但檔案不能遺棄」。這些數據將目前社會上人事檔案意識淡薄的事實擺在我們面前,機制不適應或規定不合理等因素可以很快改進,但這種社會整體意識上的欠缺是非常嚴重的,這是導致大量棄檔現象發生的最主要的原因。
論文摘要:改革開放以來,我國 企業 的人事檔案管理髮生了很大的變化。本文在分析人事檔案存在問題和原因的基礎上,提出了幾點完善措施。希望本文的研究能為相關領域的 發展 指引新的方向。
一、人事檔案管理存在的問題
隨著社會的發展和 科學 技術的進步,特別是我國社會主義市場 經濟 體制的不斷完善和人事制度改革的進一步深入,舊的規章制度條例無法解決新出現的問題,傳統的管理方式不能適應新形勢發展的需要,企業人事檔案的管理出現了一些混亂狀況,在不同程度上存在著許多問題,已不能適應 現代 社會發展的需要,亟待人們加以解決。當前企業人事檔案管理工作中存在的問題有:
1、企業人事檔案材料內容質量不高
由於上述原因,當前企業許多人的人事檔案質量不高,缺乏利用價值,其人事檔案材料空洞的、形式的多,細緻的、實際性的少;反映個人經歷、學歷、工資、 政治 面貌等一般情況的多,反映個人道德品質、業務能力、技術專長的少;反映過去情況的多,反映當前情況的少。尤其是一些材料定性結論多,定量描述少;或者只講優點,避免缺點;內容空乏,個人 總結 和組織意見儘是套話,無法全面、公正的評價和反映一個人的情況。
2、「棄檔」增多
所謂「棄檔」就是拋棄了自己的檔案,對於有關記載個人信息的檔案下落和管理不聞不問。一位「棄檔」的先生袒露心跡:「10年前從國企出來,到處瞎折騰,哪有心思管檔案的事,想的是弄出點兒名堂再說。後來做生意,只關心賺錢,檔案的事早就拋到腦後了,生存第一嘛。如果檔案能讓我生活更好的話,讓我不管我都不願意。但它無助於生活,我才懶得理它,沒有它,我照樣活得很輕鬆。」
3、傳統的人事檔案管理體制不適應新的形勢
表現為管理體制上實行多頭管理、管理體系上仍按傳統的三大類管理、管理方法上實行「檔隨人走」、管理模式上實行封閉式管理,人力、物力、資金不到位,重複浪費極為嚴重。
二、人事檔案管理問題形成的原因
1、收集的對象範圍太窄
一些企業的人事部門只關注收集單位主要領導人及高層幹部的材料,而忽視了廣大普通職工的材料收集,造成了領導幹部的材料多,普通職工的材料少的現象。事實上,人事檔案並不是人物檔案或名人檔案,其收集的對象範圍不應只局限於著名人物和主要領導人,而應是單位的每一個員工。無論員工現任何職,是否出眾,都是該單位寶貴的人力資源,有關其個人的材料,都是單位的寶貴財富,人事部門均應根據規定收集齊全。
2、整理不規範
整理人事檔案是一項細緻的技術性較強的工作,在《幹部檔案整理工作細則》中曾明確要求整理工作做到「認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。」「通過整理使每一個檔案達到完整、真實、精練、實用」的目的。同樣,對於企業人事檔案工作來說也應如此。把個人材料歸檔成冊是人事檔案規範化的基本前提,許多單位在這個方面做得非常欠缺。材料混雜、散亂,甚至根本沒有清理,有些單位檔案隨已立捲成冊,但沒按要求的格式進行分類處理,給檔案利用帶來了諸多不便。
3、企業員工人事檔案意識淡薄
有一部分企業員工對於自己的人事檔案不夠重視或根本不重視,認為人事檔案是「身外之物」,可有可無,要用時想到、不用時不要,認為人事檔案根本不影響自己的發展,有意無意地就遺棄了檔案。中新網曾經公布了一項調查數據:在2068名被調查者中,認為「工作中注重的是能力,檔案沒用」的占到被調查者人數的49.03%,另有12.33%的人表示「無所謂」,只有38.64%的人認為「擇業自由,但檔案不能遺棄」。這些數據將目前社會上人事檔案意識淡薄的事實擺在我們面前,機制不適應或規定不合理等因素可以很快改進,但這種社會整體意識上的欠缺是非常嚴重的,這是導致大量棄檔現象發生的最主要的原因。
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