【摘要】會計電算化在我國已得到基本普及，但在應用過程中與以往的手工記賬相比，存在一定的問題，本文擬就此略作探討，以求改進電算化工作質量，防止差錯，保障財務數據的安全性。
由於計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質量，改變了會計工作的面貌，會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化。會計電算化以其高效、自動、方便、準確和及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。目前，我國會計電算化的普及及發展很快，但隨著會計電算化的飛速發展，相應地產生了許多新問題。筆者就這些問題作些探討，以求共勉。
一、會計處理錯誤的隱蔽性
在手工操作中，操作人員要進行證證，賬證，賬賬，賬表的核對才能報送報表。因此一般非人為性錯誤比較容易發現並糾正。而計算機操作中，只有憑證的錄入需要核對，而賬證，賬賬，賬表不再需要核對，由計算機自動生成。對一些串錄或非金額性錯誤只有在對賬時或再次檢查時才能發現，因此，應加強對憑證錄入工作的審核，不僅要對原始憑證與記賬憑證進行核對審核，而且要在計算機上結合明細賬進行審核，以防串錄現象。
二、數據備份隱患多
在會計電算化法規中曾明確規定，實現會計電算化的單位應堅持每天備份，且要雙重備份，並分處分人保管。但在實際工作中往往出現以下幾種情況：
1.部分單位不能堅持每天備份，致使機器一旦出故障，部分賬務數據丟失。
2.備份的數據盤沒有定期檢查，一旦發生問題沒有相應補救措施。
3.數據備份沒有符合要求的存放場所，容易導致軟盤被磁化，發生數據丟失現象。
三、財務數據的安全性難以保障
目前市場上有數百種會計軟體，有些單位還使用自己開發的軟體，各軟體的水平參差不齊。一些企業使用的軟體安全性與保密性存在著諸多問題和不足，使得舞弊者有機可乘；許多軟體缺乏操作日誌記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便於追究責任；另外，資料庫缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開和修改，特別是一些商業軟體為了占領市楊，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為舞弊提供了便利。
因此，企業要完善和健全電算化內部控制制度。鑒於採用電算化，原有手工操作下的內部控制制度部分喪失作用，同時計算機數據處理易於篡改、舞弊等問題，必須採取嚴密有效的措施。如：健全管理制度，授權控制制度，建立操作時序控制制度及操作日誌記錄控制制度等措施。
四、沿用傳統的會計分工模式不利於會計電算化的內部控制和分工協作
目前，大部分單位實現會計電算化後，會計人員的分工仍按照原來的手工模式進行崗位設置，這種分工模式不利於會計工作的內部控制和電算化的有效發展。因此，應建立職能分工制度。系統維護員、操作員和數據管理員應合理分工，相互制約，相互監督。
根據會計電算化工作要求，企業應配備以下人員：操作員及檔案管理員各一名，系統管理員、系統維護員及審核員各一名。
五、會計電算化歸檔工作沒有引起足夠重視，資料保管期限受到限制
按《會計電算化管理辦法》規定，電子計算機替代手工記賬後，其會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案要列印輸出，而且要按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。但目前一般實現會計電算化的單位，其會計檔案都是通過針式印表機列印出來的，經過一段時間後，字跡往往會褪色，到不了規定的保存期限，字跡就難以辨清。為了保證財務數據的安全性，應明確要求所有財務資料全部用雷射印表機列印，並裝訂成冊，隨同電算化備份資料一併保存。
由於計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質量，改變了會計工作的面貌，會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化。會計電算化以其高效、自動、方便、準確和及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。目前，我國會計電算化的普及及發展很快，但隨著會計電算化的飛速發展，相應地產生了許多新問題。筆者就這些問題作些探討，以求共勉。
一、會計處理錯誤的隱蔽性
在手工操作中，操作人員要進行證證，賬證，賬賬，賬表的核對才能報送報表。因此一般非人為性錯誤比較容易發現並糾正。而計算機操作中，只有憑證的錄入需要核對，而賬證，賬賬，賬表不再需要核對，由計算機自動生成。對一些串錄或非金額性錯誤只有在對賬時或再次檢查時才能發現，因此，應加強對憑證錄入工作的審核，不僅要對原始憑證與記賬憑證進行核對審核，而且要在計算機上結合明細賬進行審核，以防串錄現象。
二、數據備份隱患多
在會計電算化法規中曾明確規定，實現會計電算化的單位應堅持每天備份，且要雙重備份，並分處分人保管。但在實際工作中往往出現以下幾種情況：
1.部分單位不能堅持每天備份，致使機器一旦出故障，部分賬務數據丟失。
2.備份的數據盤沒有定期檢查，一旦發生問題沒有相應補救措施。
3.數據備份沒有符合要求的存放場所，容易導致軟盤被磁化，發生數據丟失現象。
三、財務數據的安全性難以保障
目前市場上有數百種會計軟體，有些單位還使用自己開發的軟體，各軟體的水平參差不齊。一些企業使用的軟體安全性與保密性存在著諸多問題和不足，使得舞弊者有機可乘；許多軟體缺乏操作日誌記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便於追究責任；另外，資料庫缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開和修改，特別是一些商業軟體為了占領市楊，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為舞弊提供了便利。
因此，企業要完善和健全電算化內部控制制度。鑒於採用電算化，原有手工操作下的內部控制制度部分喪失作用，同時計算機數據處理易於篡改、舞弊等問題，必須採取嚴密有效的措施。如：健全管理制度，授權控制制度，建立操作時序控制制度及操作日誌記錄控制制度等措施。
四、沿用傳統的會計分工模式不利於會計電算化的內部控制和分工協作
目前，大部分單位實現會計電算化後，會計人員的分工仍按照原來的手工模式進行崗位設置，這種分工模式不利於會計工作的內部控制和電算化的有效發展。因此，應建立職能分工制度。系統維護員、操作員和數據管理員應合理分工，相互制約，相互監督。
根據會計電算化工作要求，企業應配備以下人員：操作員及檔案管理員各一名，系統管理員、系統維護員及審核員各一名。
五、會計電算化歸檔工作沒有引起足夠重視，資料保管期限受到限制
按《會計電算化管理辦法》規定，電子計算機替代手工記賬後，其會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案要列印輸出，而且要按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。但目前一般實現會計電算化的單位，其會計檔案都是通過針式印表機列印出來的，經過一段時間後，字跡往往會褪色，到不了規定的保存期限，字跡就難以辨清。為了保證財務數據的安全性，應明確要求所有財務資料全部用雷射印表機列印，並裝訂成冊，隨同電算化備份資料一併保存。
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