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會計電算化實踐中遇到的問題及策略

2023年09月25日

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   論文 關鍵詞: 會計 電算化;實踐;問題;對策
  論文摘要:實踐存在對會計電算化重視不夠、軟體市場不規範、會計人員素質低、對數據保密性差等問題。要從轉變觀念,提高認識,規範會計電算化財務軟體和提高操作人員綜合素質等方面加以應對,以適應未來的 發展 需要。
  
  
  會計電算化是 現代 經濟 管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個 歷史 性飛躍。但目前在會計電算化的實踐中存在著一些問題,嚴重阻礙了其向更深層次發展。為此,筆者就當前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。
  
  1.會計電算化實踐中遇到的問題
  
  1.1會計電算化工作重視程度不夠
  在調研過程中,筆者發現 企業 雖有一定的資金,但企業領導把款項主要用於投資新項目,並沒有加強會計電算化的建設。究其原因,是因為部分單位領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠所造成的。一些企業的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識,會計人員有牴觸情緒,要想真正實現會計電算化還有一定的難度。
  1.2會計軟體市場不規範,軟體選擇有難度
  目前,我國會計軟體市場極不規範,主要體現在:大部分財務軟體的類似程度很高,形成重複開發,造成軟體本身的不規範;部分從事財務軟體銷售和代理的公司只注重自身經濟效益,追求量的突破,而沒有真正做好售後服務;許多軟體只是在一個層面上進行開發,造成「換湯不換藥」的現象;還有一些財務軟體為了占領市場,為用戶提供修改以前年度賬目功能,為會計資料的真實可靠性埋下了隱患。
  1.3軟體故障不能及時處理
  部分單位在使用財務軟體時,由於文件版本不匹配、非法操作等原因,會發生一些軟體故障。而大部分會計人員只懂得如何使用財務軟體,對 計算 機相關知識不太熟悉,遇到重新安裝系統這樣的大問題就要請軟體開發商及一些計算機專家來共同商議解決,這樣會浪費大量的人力、物力、財力。如果恰巧趕上工作量比較大的情況,就會拖延工作時間,不能及時、有效地完成自己的工作任務。
  1.4 網絡 優勢得不到充分發揮
  目前網絡會計在已開發國家的應用幾近100%,我國資料顯示,近期在大公司中占到了56%左右。但在會計電算化實踐中,大多數單位的財務人員只是利用微機進行簡單的數據輸入、數據處理、報表列印等簡單工作,還沒有達到用計算機將處理後的數據進行深層次的對比分析的程度,仍然保留在對生產經營活動的事後核算,與國際先進國家水平還有很大差距。
  1.5會計電算化人員素質偏低
  目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,知識老化,學習會計電算化知識積極性不高,他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟體之外,對微機的軟硬體知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見到的介面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟體時都作了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰,這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。
  1.6數據保密性、安全性差
  財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關係著企業的生存與發展,但幾乎所有的軟體系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟體認真研究過數據的保密問題。假如計算機被盜,內存機密資料而無任何加密防範措施,由此造成的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟體所謂的加密,也無非是對軟體本身的加密,防止盜版,不能真正起到數據的保密作用,系統一旦癱瘓,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。
  
  2.在新形勢下會計電算化實踐應採取的對策
  

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